Supply Chain Community este o platformă de informare axată pe logistică și transport, care acoperă gestionarea lanțului de aprovizionare, comerțul global și circulația mărfurilor. Fondată în 2022, aceasta reunește informații din industrie, știri, articole, videoclipuri și anunțuri de locuri de muncă despre subiecte precum cele mai bune practici operaționale, tendințele emergente și sustenabilitatea. Platforma se adresează profesioniștilor și persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă care doresc să-și aprofundeze cunoștințele despre lanțul de aprovizionare, logistică și transport.
Operator contabilitate furnizori – Montoursville, Pennsylvania (hibrid)
Procesează facturi, plăți către furnizori și evidențe de contabilitate furnizori pentru producătorul global de îmbrăcăminte Delta Galil. Acest rol hibrid sprijină operațiunile financiare de la biroul din Montoursville, Pennsylvania.
Descriere
- Oferirea de sprijin managerului de contabilitate furnizori pentru operațiunile curente și sarcinile administrative
- Sortarea corespondenței furnizorilor și corelarea facturilor cu comenzile de achiziție și evidențele de recepție
- Verificarea facturilor pentru acuratețe, aprobări, codificare, cantități, valori și informații privind plata
- Calcularea valorilor extinse și a totalurilor facturilor și aplicarea reducerilor eligibile
- Verificarea evidențelor furnizorilor și confirmarea detaliilor de plată
- Pregătirea facturilor și introducerea lor în sistemul contabil
- Atribuirea și înregistrarea numerelor de voucher, tipărirea voucherelor, rularea modificărilor de lot și pregătirea loturilor pentru verificare
- Verificarea, corectarea, înregistrarea și documentarea loturilor de conturi furnizori
- Organizarea dosarelor de vouchere în arhivele conturilor deschise
- Selectarea facturilor pentru procesarea săptămânală a plăților conform termenelor furnizorilor
- Sprijinirea tipăririi cecurilor, obținerii semnăturilor, asamblării dosarelor de vouchere și expedierii plăților
- Menținerea dosarelor voucherelor plătite pe furnizor
- Verificarea extraselor furnizorilor și investigarea facturilor restante
- Coordonarea cu furnizorii și departamentele interne pentru soluționarea problemelor legate de facturi și plăți
- Răspunsul la apeluri și solicitări privind stadiul facturilor și plăților
- Contactarea furnizorilor în legătură cu neconcordanțe, prețuri, evidențe de recepție și întrebări privind plățile
- Crearea de evidențe noi pentru furnizori și colectarea formularelor necesare și a informațiilor privind numărul de identificare fiscală
- Procesarea solicitărilor pentru comenzi de achiziție de consumabile și tipărirea comenzilor de achiziție
- Protejarea informațiilor confidențiale ale companiei și clienților
- Îndeplinirea altor atribuții și proiecte desemnate de Controller sau Chief Financial Officer
Cerințe
- Este necesară diploma de liceu sau echivalentul acesteia
- Se preferă cursuri sau formare în contabilitate
- Se preferă experiență anterioară în contabilitate furnizori, contabilitate sau activități clericale conexe
- Cunoștințe practice de proceduri de birou, practici clericale și sisteme automatizate
- Atenție sporită la detalii și capacitatea de a efectua calcule corect și eficient
- Abilități solide de organizare și gestionare a timpului
- Atitudine profesională și politicoasă la telefon și abilități eficiente de comunicare
- Competențe de bază în Microsoft Excel, Word, e-mail și alte aplicații Microsoft Office
- Capacitatea de a utiliza confortabil computerele și de a efectua sarcini de tastare
- Experiența cu sisteme din industria vestimentară și proceduri de contabilitate furnizori constituie un avantaj
- Capacitatea de a proteja informațiile confidențiale ale companiei și clienților și de a manifesta discreție
Beneficii
- Reduceri pentru angajați la produsele tuturor mărcilor, inclusiv Splendid, 7 For All Mankind și PJ Salvage
- Asigurare medicală, dentară și de vedere
- Asigurare de viață de bază, asigurare de viață voluntară, acoperire pentru dizabilitate și boli grave
- Plan de pensionare 401(k) cu contribuție de egalare din partea companiei
- Plan de economii pentru studii universitare 529
- Conturi pentru sănătate și transport cu avantaje fiscale
- Concediu personal și medical
- Concediu de odihnă
- Zile libere flexibile
- Sărbători respectate de companie
- Concediu plătit pentru voluntariat
- Mic dejun săptămânal
- Celebrări lunare ale etapelor importante
- Discuții conduse de liderii companiei
- Activități de consolidare a echipei desfășurate fizic și virtual