Το Supply Chain Community είναι μια πλατφόρμα ενημέρωσης με επίκεντρο τα logistics και τις μεταφορές, που καλύπτει τη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας, το παγκόσμιο εμπόριο και τη διακίνηση αγαθών. Ιδρύθηκε το 2022 και συγκεντρώνει γνώσεις του κλάδου, ειδήσεις, άρθρα, βίντεο και αγγελίες εργασίας για θέματα όπως οι βέλτιστες πρακτικές λειτουργίας, οι αναδυόμενες τάσεις και η βιωσιμότητα. Η πλατφόρμα απευθύνεται σε επαγγελματίες και αναζητούντες εργασία που θέλουν να εμβαθύνουν τις γνώσεις τους στην εφοδιαστική αλυσίδα, τα logistics και τις μεταφορές.
Υπάλληλος Λογαριασμών Πληρωτέων – Μοντόρσβιλ, Πενσυλβάνια (Υβριδική)
Επεξεργασία τιμολογίων, πληρωμών προμηθευτών και αρχείων λογαριασμών πληρωτέων για την παγκόσμια εταιρεία κατασκευής ενδυμάτων Delta Galil. Η υβριδική θέση υποστηρίζει τις οικονομικές λειτουργίες από το γραφείο στο Μοντόρσβιλ της Πενσυλβάνια.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του Υπεύθυνου Λογαριασμών Πληρωτέων στις καθημερινές λειτουργίες και τις διοικητικές εργασίες
- Ταξινόμηση της αλληλογραφίας προμηθευτών και αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές αγοράς και αρχεία παραλαβής
- Έλεγχος τιμολογίων ως προς την ακρίβεια, τις εγκρίσεις, την κωδικοποίηση, τις ποσότητες, τα ποσά και τις πληροφορίες πληρωμής
- Υπολογισμός επιμέρους ποσών και συνόλων τιμολογίων και εφαρμογή επιλέξιμων εκπτώσεων
- Έλεγχος αρχείων προμηθευτών και επιβεβαίωση στοιχείων αποστολής πληρωμής
- Προετοιμασία τιμολογίων και καταχώρισή τους στο λογιστικό σύστημα
- Ανάθεση και καταγραφή αριθμών παραστατικών, εκτύπωση παραστατικών, εκτέλεση ελέγχων παρτίδων και προετοιμασία παρτίδων για έλεγχο
- Έλεγχος, διόρθωση, καταχώριση και τεκμηρίωση παρτίδων λογαριασμών πληρωτέων
- Οργάνωση φακέλων παραστατικών στα αρχεία ανοιχτών λογαριασμών πληρωτέων
- Επιλογή τιμολογίων για εβδομαδιαία επεξεργασία πληρωμών σύμφωνα με τις ημερομηνίες λήξης των προμηθευτών
- Υποστήριξη στην εκτύπωση επιταγών, τη συλλογή υπογραφών, τη συναρμολόγηση φακέλων παραστατικών και την ταχυδρομική αποστολή πληρωμών
- Τήρηση αρχείων εξοφλημένων παραστατικών ανά προμηθευτή
- Έλεγχος καταστάσεων λογαριασμού προμηθευτών και διερεύνηση ανεξόφλητων τιμολογίων
- Συντονισμός με προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για την επίλυση ζητημάτων τιμολογίων και πληρωμών
- Απάντηση σε κλήσεις και ερωτήματα σχετικά με την κατάσταση τιμολογίων και πληρωμών
- Επικοινωνία με προμηθευτές για αποκλίσεις, τιμές, αρχεία παραλαβής και ερωτήσεις πληρωμών
- Δημιουργία νέων αρχείων προμηθευτών και συλλογή των απαιτούμενων εντύπων και στοιχείων φορολογικού αριθμού
- Επεξεργασία αιτημάτων για εντολές αγοράς προμηθειών και εκτύπωση εντολών αγοράς
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας και των πελατών
- Ολοκλήρωση άλλων καθηκόντων και έργων που ανατίθενται από τον Ελεγκτή ή τον Οικονομικό Διευθυντή
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Προτιμάται παρακολούθηση μαθημάτων ή εκπαίδευση στη λογιστική
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία σε λογαριασμούς πληρωτέους, λογιστική ή συναφή γραμματειακή εργασία
- Πρακτική γνώση γραφειακών διαδικασιών, γραμματειακών πρακτικών και αυτοματοποιημένων συστημάτων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ακριβούς και αποδοτικής εκτέλεσης υπολογισμών
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Επαγγελματικός και ευγενικός τρόπος τηλεφωνικής επικοινωνίας και αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Βασική εξοικείωση με τα Microsoft Excel, Word, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλες εφαρμογές Microsoft Office
- Άνεση στη χρήση υπολογιστών και στην εκτέλεση εργασιών πληκτρολόγησης
- Η εμπειρία σε συστήματα της βιομηχανίας ένδυσης και σε διαδικασίες λογαριασμών πληρωτέων είναι χρήσιμη
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας και των πελατών και άσκησης διακριτικότητας
Παροχές
- Εκπτώσεις εργαζομένων σε προϊόντα όλων των εμπορικών σημάτων, συμπεριλαμβανομένων των Splendid, 7 For All Mankind και PJ Salvage
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
- Βασική ασφάλιση ζωής, προαιρετική ασφάλιση ζωής, κάλυψη αναπηρίας και σοβαρών ασθενειών
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών
- Πρόγραμμα αποταμίευσης για σπουδές 529
- Λογαριασμοί υγείας και μετακίνησης με φορολογικά πλεονεκτήματα
- Άδεια προσωπικών και ασθενειών
- Άδεια διακοπών
- Κινητές ημέρες αργίας
- Αργίες που τηρεί η εταιρεία
- Άδεια μετ’ αποδοχών για εθελοντισμό
- Εβδομαδιαία πρωινά
- Μηνιαίοι εορτασμοί σημαντικών ορόσημων
- Συζητήσεις με επικεφαλής της εταιρείας
- Δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας με φυσική και εικονική συμμετοχή