Supply Chain Community är en informationsplattform med fokus på logistik och transport som täcker försörjningskedjehantering, global handel och förflyttning av varor. Plattformen grundades 2022 och samlar branschinsikter, nyheter, artiklar, videor och jobbannonser om ämnen som bästa praxis inom verksamheten, nya trender och hållbarhet. Plattformen riktar sig till yrkesverksamma och arbetssökande som vill fördjupa sina kunskaper inom försörjningskedjor, logistik och transport.
Leverantörsreskontraassistent – Montoursville, PA (hybrid)
Hantera fakturor, leverantörsbetalningar och leverantörsreskontra för den globala klädtillverkaren Delta Galil. Denna hybridtjänst stödjer ekonomiavdelningens arbete från kontoret i Montoursville, Pennsylvania.
Beskrivning
- Stöd leverantörsreskontrachefen i det löpande arbetet med leverantörsreskontra och administrativa uppgifter
- Sortera leverantörspost och matcha fakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag
- Kontrollera fakturor avseende riktighet, godkännanden, kontering, antal, belopp och betalningsinformation
- Beräkna fakturarader och totalsummor och tillämpa berättigade rabatter
- Granska leverantörsregister och bekräfta betalningsadresser
- Förbereda fakturor och registrera dem i ekonomisystemet
- Tilldela och registrera verifikationsnummer, skriva ut verifikationer, köra batchkontroller och förbereda batcher för granskning
- Granska, korrigera, bokföra och dokumentera leverantörsreskontrabatcher
- Organisera verifikationsunderlag i filerna för öppna leverantörsskulder
- Välja fakturor för veckovis betalningshantering enligt leverantörernas förfallodatum
- Hjälpa till att skriva ut checkar, inhämta underskrifter, sammanställa verifikationsunderlag och skicka betalningar
- Underhålla filer över betalda verifikationer per leverantör
- Granska leverantörsutdrag och utreda utestående fakturor
- Samordna med leverantörer och interna avdelningar för att lösa faktura- och betalningsproblem
- Besvara samtal och frågor om faktura- och betalningsstatus
- Kontakta leverantörer om avvikelser, priser, mottagningsunderlag och betalningsfrågor
- Skapa nya leverantörsregister och samla in obligatoriska formulär och skatteidentifieringsuppgifter
- Hantera inköpsorderförfrågningar för förnödenheter och skriva ut inköpsorder
- Skydda konfidentiell information om företaget och kunderna
- Utföra andra arbetsuppgifter och projekt som tilldelas av ekonomichefen eller finanschefen
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
- Kurser eller utbildning inom ekonomi är meriterande
- Tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra, ekonomi eller liknande administrativt arbete är meriterande
- Praktisk kunskap om kontorsrutiner, administrativt arbete och automatiserade system
- Mycket god noggrannhet och förmåga att utföra beräkningar korrekt och effektivt
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Professionellt och vänligt telefonbemötande samt god kommunikationsförmåga
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel, Word, e-post och andra Microsoft Office-program
- Bekväm med att använda datorer och utföra tangentbordsarbete
- Erfarenhet av system inom klädindustrin och rutiner för leverantörsreskontra är meriterande
- Förmåga att skydda konfidentiell företags- och kundinformation och att hantera den med gott omdöme
Förmåner
- Personalrabatter på företagets varumärken, bland annat Splendid, 7 For All Mankind och PJ Salvage
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Grundläggande livförsäkring, frivillig livförsäkring samt försäkring vid arbetsoförmåga och allvarlig sjukdom
- Pensionsplan enligt 401(k) med arbetsgivarens matchning
- 529-sparplan för högskolestudier
- Skatteförmånliga konton för hälso- och transportkostnader
- Personlig ledighet och sjukledighet
- Semester
- Rörliga helgdagar
- Helgdagar som företaget uppmärksammar
- Betald ledighet för volontärarbete
- Veckovisa frukostar
- Månatliga firanden av milstolpar
- Paneldiskussioner ledda av företagsledare
- Teambuildingaktiviteter på plats och virtuellt