應付帳款文員——賓夕法尼亞州蒙圖斯維爾（混合辦公）
為全球服裝製造商 Delta Galil 處理發票、供應商付款和應付帳款記錄。此混合辦公職位在賓夕法尼亞州蒙圖斯維爾辦公室支援財務營運。
說明
- 協助應付帳款經理處理日常應付帳款營運和行政事務
- 整理供應商郵件，並將發票與採購訂單及收貨記錄進行配對
- 檢查發票的準確性、核准情況、編碼、數量、金額和付款資訊
- 計算發票分項金額和總額，並套用符合條件的折扣
- 審核供應商記錄並確認匯款地址資訊
- 準備發票並將其輸入會計系統
- 分配並記錄憑證編號、列印憑證、執行批次編輯，並準備待審核批次
- 審核、更正、過帳並記錄應付帳款批次
- 將憑證資料包整理歸檔至未付帳款檔案中
- 根據供應商到期日選擇每週付款處理的發票
- 協助列印支票、取得簽名、整理憑證資料包並郵寄付款
- 按供應商維護已付款憑證檔案
- 審核供應商對帳單並調查未結發票
- 與供應商及內部部門協調，解決發票和付款問題
- 接聽有關發票和付款狀態的電話及詢問
- 就差異、定價、收貨記錄和付款問題聯絡供應商
- 建立新的供應商記錄並收集所需表格和稅務識別號碼資訊
- 處理用品採購訂單申請並列印採購訂單
- 保護公司和客戶的機密資訊
- 完成財務總監或財務長指派的其他職責和專案
職位要求
- 要求具備高中畢業證書或同等學歷
- 具備會計課程學習經歷或相關訓練者優先
- 具備應付帳款、會計或相關文職工作經驗者優先
- 了解辦公室流程、文職工作規範和自動化系統
- 高度重視細節，能夠準確高效地完成計算
- 具備良好的組織和時間管理能力
- 具備專業、禮貌的電話應對方式和有效的溝通能力
- 基本熟悉 Microsoft Excel、Word、電子郵件及其他 Microsoft Office 應用程式
- 能夠熟練使用電腦並完成鍵盤輸入工作
- 具有服裝業系統和應付帳款流程經驗者優先
- 能夠保護公司和客戶的機密資訊並謹慎處理相關事務
福利待遇
- 可享有包括 Splendid、7 For All Mankind 和 PJ Salvage 在內各品牌的員工商品折扣
- 醫療、牙科和視力保險
- 基本人壽、自願人壽、失能和重大疾病保障
- 401(k)退休計畫及公司配對提撥
- 529大學儲蓄計畫
- 具稅務優惠的醫療和交通帳戶
- 個人假和病假
- 特休假
- 彈性假日
- 公司指定假日
- 帶薪志工假
- 每週早餐
- 每月里程碑慶祝活動
- 由公司領導主持的座談會
- 實體及線上團隊建設活動