Supply Chain Community — информационная платформа, посвящённая логистике и транспорту, которая освещает управление цепочками поставок, международную торговлю и перемещение товаров. Основанная в 2022 году, платформа объединяет отраслевые аналитические материалы, новости, статьи, видео и вакансии по таким темам, как передовые методы операционной деятельности, новые тенденции и устойчивое развитие. Она предназначена для специалистов и соискателей, которые хотят углубить свои знания в области управления цепочками поставок, логистики и транспорта.
Специалист по кредиторской задолженности – Монтерсвилл, Пенсильвания (гибридный формат)
Обработка счетов, платежей поставщикам и записей по кредиторской задолженности для международного производителя одежды Delta Galil. Гибридная работа в финансовом отделе офиса в Монтерсвилле, штат Пенсильвания.
Описание
- Оказывать поддержку менеджеру по кредиторской задолженности в выполнении стандартных операций и административных задач
- Сортировать почту поставщиков и сопоставлять счета с заказами на закупку и документами о приемке
- Проверять счета на точность, наличие согласований, корректность кодирования, количества, сумм и платежной информации
- Рассчитывать расширения и итоги счетов, применяя доступные скидки
- Проверять записи поставщиков и подтверждать реквизиты для направления платежей
- Подготавливать счета и вводить их в бухгалтерскую систему
- Присваивать и регистрировать номера ваучеров, распечатывать ваучеры, выполнять пакетное редактирование и подготавливать пакеты к проверке
- Проверять, исправлять, проводить и документировать пакеты по кредиторской задолженности
- Организовывать пакеты ваучеров в файлах открытой кредиторской задолженности
- Выбирать счета для еженедельной обработки платежей в соответствии со сроками оплаты поставщикам
- Помогать распечатывать чеки, получать подписи, комплектовать пакеты ваучеров и отправлять платежи по почте
- Вести файлы оплаченных ваучеров по поставщикам
- Проверять выписки поставщиков и выяснять причины неоплаченных счетов
- Взаимодействовать с поставщиками и внутренними отделами для решения вопросов по счетам и платежам
- Отвечать на звонки и запросы о статусе счетов и платежей
- Связываться с поставщиками по вопросам расхождений, цен, документов о приемке и платежей
- Создавать записи новых поставщиков и собирать необходимые формы и налоговую информацию
- Обрабатывать запросы на заказы канцелярских и иных материалов и распечатывать заказы на закупку
- Защищать конфиденциальную информацию о компании и клиентах
- Выполнять другие обязанности и проекты по поручению контролера или финансового директора
Требования
- Требуется диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Предпочтительно обучение или подготовка в области бухгалтерского учета
- Предпочтителен предыдущий опыт работы с кредиторской задолженностью, в бухгалтерском учете или на аналогичной административной должности
- Знание офисных процедур, административных практик и автоматизированных систем
- Высокое внимание к деталям и способность точно и эффективно выполнять расчеты
- Развитые навыки организации и управления временем
- Профессиональная и вежливая манера общения по телефону, а также эффективные коммуникативные навыки
- Базовое владение Microsoft Excel, Word, электронной почтой и другими приложениями Microsoft Office
- Уверенное пользование компьютером и выполнение задач, связанных с набором текста
- Опыт работы с системами индустрии одежды и процедурами по кредиторской задолженности будет преимуществом
- Способность защищать конфиденциальную информацию о компании и клиентах и соблюдать осмотрительность
Преимущества
- Скидки на товары брендов, включая Splendid, 7 For All Mankind и PJ Salvage
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое и добровольное страхование жизни, страхование нетрудоспособности и от критических заболеваний
- Пенсионный план 401(k) с участием компании
- Накопительный план 529 на оплату обучения в колледже
- Счета для медицинских и транспортных расходов с налоговыми преимуществами
- Оплачиваемые личные и больничные дни
- Отпуск
- Плавающие праздничные дни
- Праздничные дни, отмечаемые компанией
- Оплачиваемое время для волонтерской деятельности
- Еженедельные завтраки
- Ежемесячные празднования достижений
- Панельные встречи под руководством руководителей компании
- Командообразующие мероприятия в очном и виртуальном формате