A Supply Chain Community a logisztikára és szállítmányozásra összpontosító információs platform, amely az ellátásilánc-menedzsmenttel, a globális kereskedelemmel és az áruk mozgatásával foglalkozik. A 2022-ben alapított platform egy helyen gyűjti össze az iparági elemzéseket, híreket, cikkeket, videókat és álláshirdetéseket olyan témákban, mint a működési bevált gyakorlatok, a kialakulóban lévő trendek és a fenntarthatóság. A platform az ellátási lánc, a logisztika és a szállítmányozás területén tudásukat elmélyíteni kívánó szakembereket és álláskeresőket szolgálja ki.
Szállítói számlák könyvelője – Montoursville, Pennsylvania (hibrid)
Számlák, szállítói kifizetések és szállítói kötelezettségek nyilvántartásának kezelése a Delta Galil globális ruházati gyártónál. A hibrid munkakör a pennsylvaniai Montoursville irodájából támogatja a pénzügyi műveleteket.
Leírás
- A szállítói számlákért felelős vezető támogatása a napi kötelezettségkezelési és adminisztratív feladatokban
- A szállítói levelek szortírozása, valamint a számlák összevetése a beszerzési rendelésekkel és átvételi nyilvántartásokkal
- A számlák pontosságának, jóváhagyásának, kódolásának, mennyiségeinek, összegeinek és fizetési adatainak ellenőrzése
- A számlatételek és végösszegek kiszámítása, valamint az alkalmazható kedvezmények érvényesítése
- A szállítói nyilvántartások áttekintése és az átutalási adatok megerősítése
- A számlák előkészítése és rögzítése a könyvelési rendszerben
- Bizonylatszámok kiosztása és rögzítése, bizonylatok nyomtatása, kötegelt szerkesztések futtatása és kötegek előkészítése ellenőrzésre
- A szállítói kötelezettségek kötegeinek áttekintése, javítása, könyvelése és dokumentálása
- A bizonylatcsomagok rendszerezése a nyitott szállítói kötelezettségek aktáiban
- A heti kifizetésre kerülő számlák kiválasztása a szállítói esedékességi dátumok alapján
- Közreműködés a csekkek nyomtatásában, az aláírások beszerzésében, a bizonylatcsomagok összeállításában és a kifizetések postázásában
- A kifizetett bizonylatok szállítónkénti nyilvántartásának vezetése
- A szállítói kivonatok áttekintése és a rendezetlen számlák kivizsgálása
- Egyeztetés a szállítókkal és a belső részlegekkel a számla- és fizetési problémák megoldása érdekében
- A számlák és kifizetések állapotával kapcsolatos hívások és megkeresések megválaszolása
- Kapcsolattartás a szállítókkal eltérések, árak, átvételi nyilvántartások és fizetési kérdések ügyében
- Új szállítói nyilvántartások létrehozása, valamint a szükséges űrlapok és adóazonosító-információk begyűjtése
- Beszerzési rendelési kérelmek feldolgozása és beszerzési rendelések nyomtatása
- A vállalati és ügyféladatok bizalmas kezelésének biztosítása
- A kontroller vagy a pénzügyi igazgató által kijelölt egyéb feladatok és projektek elvégzése
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- Könyvelési tanulmányok vagy képzés előnyt jelentenek
- Szállítói kötelezettségek, könyvelés vagy kapcsolódó irodai adminisztráció terén szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Az irodai eljárások, adminisztratív gyakorlatok és automatizált rendszerek gyakorlati ismerete
- Nagyfokú figyelem a részletekre, valamint a számítások pontos és hatékony elvégzésének képessége
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Professzionális, udvarias telefonos kommunikáció és hatékony kommunikációs készségek
- A Microsoft Excel, Word, e-mail és más Microsoft Office-alkalmazások alapszintű ismerete
- Magabiztos számítógép- és billentyűzethasználat
- A ruházati iparági rendszerek és a szállítói kötelezettségkezelési eljárások ismerete előnyt jelent
- A vállalati és ügyféladatok bizalmas kezelésének képessége, valamint diszkrét munkavégzés
Juttatások
- Munkavállalói termékkedvezmények több márkánál, köztük a Splendid, a 7 For All Mankind és a PJ Salvage márkánál
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Alap életbiztosítás, önkéntes életbiztosítás, rokkantsági és kritikus betegségekre szóló fedezet
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással
- 529-es főiskolai megtakarítási program
- Adókedvezményes egészségügyi és közlekedési számlák
- Személyes és betegszabadság
- Éves szabadság
- Szabadon választható ünnepnapok
- A vállalat által megtartott ünnepnapok
- Fizetett önkéntes szabadság
- Heti reggelik
- Havi mérföldkő-ünnepségek
- A vállalat vezetői által vezetett panelbeszélgetések
- Személyesen és virtuálisan megrendezett csapatépítő programok