应付账款文员——宾夕法尼亚州蒙图斯维尔（混合办公）
为全球服装制造商 Delta Galil 处理发票、供应商付款和应付账款记录。该混合办公岗位在宾夕法尼亚州蒙图斯维尔办公室支持财务运营。
描述
- 协助应付账款经理处理日常应付账款运营和行政事务
- 整理供应商邮件，并将发票与采购订单及收货记录进行匹配
- 检查发票的准确性、审批情况、编码、数量、金额和付款信息
- 计算发票分项金额和总额，并应用符合条件的折扣
- 审核供应商记录并确认收款地址信息
- 准备发票并将其录入会计系统
- 分配并记录凭证编号、打印凭证、运行批次编辑，并准备待审核批次
- 审核、更正、过账并记录应付账款批次
- 将凭证资料包整理归档至未付账款文件中
- 根据供应商到期日选择每周付款处理的发票
- 协助打印支票、获取签名、整理凭证资料包并邮寄付款
- 按供应商维护已付款凭证文件
- 审核供应商对账单并调查未结发票
- 与供应商及内部部门协调，解决发票和付款问题
- 接听有关发票和付款状态的电话及咨询
- 就差异、定价、收货记录和付款问题联系供应商
- 创建新的供应商记录并收集所需表格和税务识别号信息
- 处理办公用品采购订单申请并打印采购订单
- 保护公司和客户的机密信息
- 完成财务总监或首席财务官指派的其他职责和项目
任职要求
- 要求具备高中毕业证书或同等学历
- 具备会计课程学习经历或相关培训者优先
- 具备应付账款、会计或相关文职工作经验者优先
- 了解办公室流程、文职工作规范和自动化系统
- 高度重视细节，能够准确高效地完成计算
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 具备专业、礼貌的电话沟通方式和有效的沟通能力
- 基本熟练使用 Microsoft Excel、Word、电子邮件及其他 Microsoft Office 应用程序
- 能够熟练使用计算机并完成键盘输入工作
- 具有服装行业系统和应付账款流程经验者优先
- 能够保护公司和客户的机密信息并谨慎处理相关事务
福利待遇
- 可享受包括 Splendid、7 For All Mankind 和 PJ Salvage 在内各品牌的员工商品折扣
- 医疗、牙科和视力保险
- 基本人寿、 добровольный人寿、伤残和重大疾病保障
- 401(k)退休计划及公司配比缴款
- 529大学储蓄计划
- 税收优惠型医疗和交通账户
- 个人休假和病假
- 年假
- 浮动假日
- 公司规定的节假日
- 带薪志愿服务假
- 每周早餐
- 每月里程碑庆祝活动
- 由公司领导主持的座谈会
- 线下及线上团队建设活动