Supply Chain Community er en informationsplatform med fokus på logistik og transport, som dækker supply chain management, global handel og transport af varer. Platformen blev grundlagt i 2022 og samler brancheindsigter, nyheder, artikler, videoer og jobopslag om emner som bedste praksis inden for drift, nye tendenser og bæredygtighed. Platformen henvender sig til fagfolk og jobsøgende, der ønsker at udvide deres viden om forsyningskæder, logistik og transport.
Medarbejder i kreditorbogholderiet – Montoursville, PA (hybrid)
Behandl fakturaer, leverandørbetalinger og kreditorbogholderiets registreringer for den globale tøjproducent Delta Galil. Denne hybridstilling understøtter økonomifunktionen fra kontoret i Montoursville, Pennsylvania.
Beskrivelse
- Understøtte lederen af kreditorbogholderiet med den daglige drift og administrative opgaver
- Sortere leverandørpost og matche fakturaer med indkøbsordrer og modtagelsesdokumentation
- Kontrollere fakturaer for korrekthed, godkendelser, kontering, antal, beløb og betalingsoplysninger
- Beregne fakturalinjer og totaler og anvende relevante rabatter
- Gennemgå leverandørregistre og bekræfte betalingsadresser
- Forberede fakturaer og indtaste dem i økonomisystemet
- Tildele og registrere bilagsnumre, udskrive bilag, køre batchkontroller og forberede batches til gennemgang
- Gennemgå, korrigere, bogføre og dokumentere batches i kreditorbogholderiet
- Organisere bilagsmapper i arkivet for åbne leverandørposter
- Udvælge fakturaer til ugentlig betalingsbehandling efter leverandørernes forfaldsdatoer
- Hjælpe med at udskrive checks, indhente underskrifter, samle bilagsmapper og sende betalinger
- Vedligeholde arkiver over betalte bilag pr. leverandør
- Gennemgå leverandørudtog og undersøge udestående fakturaer
- Koordinere med leverandører og interne afdelinger for at løse faktura- og betalingsproblemer
- Besvare opkald og forespørgsler om faktura- og betalingsstatus
- Kontakte leverandører om afvigelser, priser, modtagelsesdokumentation og betalingsspørgsmål
- Oprette nye leverandørregistre og indsamle nødvendige formularer og skatteidentifikationsoplysninger
- Behandle anmodninger om indkøbsordrer til forsyninger og udskrive indkøbsordrer
- Beskytte fortrolige oplysninger om virksomheden og kunderne
- Udføre andre opgaver og projekter, som tildeles af økonomichefen eller finansdirektøren
Krav
- En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet
- Kurser eller uddannelse inden for regnskab er en fordel
- Tidligere erfaring med kreditorbogholderi, regnskab eller lignende administrativt arbejde er en fordel
- Praktisk kendskab til kontorrutiner, administrativ praksis og automatiserede systemer
- Stor sans for detaljer og evne til at udføre beregninger korrekt og effektivt
- Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring
- Professionel og høflig telefonbetjening samt gode kommunikationsevner
- Grundlæggende færdigheder i Microsoft Excel, Word, e-mail og andre Microsoft Office-programmer
- Fortrolig med computerbrug og tastaturarbejde
- Erfaring med systemer i tøjindustrien og procedurer for kreditorbogholderi er en fordel
- Evne til at beskytte fortrolige virksomheds- og kundeoplysninger og udvise diskretion
Fordele
- Medarbejderrabatter på virksomhedens brands, herunder Splendid, 7 For All Mankind og PJ Salvage
- Sygeforsikring samt tand- og synsforsikring
- Grundlæggende livsforsikring, frivillig livsforsikring samt dækning ved invaliditet og kritisk sygdom
- 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch
- 529-opsparingsordning til college
- Skattebegunstigede konti til sundheds- og transportudgifter
- Personlig frihed og sygefravær
- Ferie
- Flydende helligdage
- Helligdage, som virksomheden holder
- Betalt frihed til frivilligt arbejde
- Ugentlig morgenmad
- Månedlige fejringer af milepæle
- Paneler ledet af virksomhedens ledere
- Teambuildingaktiviteter både fysisk og virtuelt