Supply Chain Community je informační platforma zaměřená na logistiku a dopravu, která se věnuje řízení dodavatelských řetězců, globálnímu obchodu a pohybu zboží. Byla založena v roce 2022 a přináší oborové analýzy, zprávy, články, videa a pracovní nabídky na témata, jako jsou osvědčené postupy v provozu, nové trendy a udržitelnost. Platforma slouží odborníkům a uchazečům o zaměstnání, kteří si chtějí prohloubit znalosti v oblasti dodavatelských řetězců, logistiky a dopravy.
Referent pro závazky – Montoursville, Pensylvánie (hybridní práce)
Zpracování faktur, plateb dodavatelům a záznamů závazků pro globálního výrobce oděvů Delta Galil. Hybridní pozice podporuje finanční operace z kanceláře v Montoursville v Pensylvánii.
Popis
- Podporovat manažera závazků při běžných operacích závazků a administrativních úkolech
- Třídit poštu dodavatelů a párovat faktury s nákupními objednávkami a doklady o příjmu
- Kontrolovat správnost faktur, schválení, kódování, množství, částek a platebních údajů
- Vypočítávat rozšíření položek a součty faktur a uplatňovat příslušné slevy
- Kontrolovat záznamy dodavatelů a potvrzovat údaje pro zaslání platby
- Připravovat faktury a zadávat je do účetního systému
- Přidělovat a evidovat čísla voucherů, tisknout vouchery, provádět dávkové úpravy a připravovat dávky ke kontrole
- Kontrolovat, opravovat, účtovat a dokumentovat dávky závazků
- Organizovat balíčky voucherů v souborech otevřených závazků
- Vybírat faktury pro týdenní zpracování plateb podle termínů splatnosti dodavatelů
- Pomáhat s tiskem šeků, získáváním podpisů, kompletací balíčků voucherů a odesíláním plateb
- Vést soubory uhrazených voucherů podle dodavatelů
- Kontrolovat výpisy dodavatelů a prověřovat neuhrazené faktury
- Spolupracovat s dodavateli a interními odděleními na řešení problémů s fakturami a platbami
- Odpovídat na telefonáty a dotazy týkající se stavu faktur a plateb
- Kontaktovat dodavatele kvůli nesrovnalostem, cenám, dokladům o příjmu a dotazům k platbám
- Vytvářet záznamy nových dodavatelů a shromažďovat požadované formuláře a daňové identifikační údaje
- Zpracovávat žádosti o nákupní objednávky na materiál a tisknout nákupní objednávky
- Chránit důvěrné informace společnosti a zákazníků
- Plnit další povinnosti a projekty zadané kontrolorem nebo finančním ředitelem
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Výhodou je studium účetnictví nebo odborná příprava v této oblasti
- Výhodou jsou předchozí zkušenosti se závazky, účetnictvím nebo podobnou administrativní prací
- Pracovní znalost kancelářských postupů, administrativních praktik a automatizovaných systémů
- Velká pozornost věnovaná detailům a schopnost provádět výpočty přesně a efektivně
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Profesionální a zdvořilé telefonické vystupování a účinné komunikační dovednosti
- Základní znalost aplikací Microsoft Excel, Word, e-mailu a dalších aplikací Microsoft Office
- Jistota při práci s počítačem a provádění úkolů spojených s psaním na klávesnici
- Zkušenost se systémy v oděvním průmyslu a postupy závazků je výhodou
- Schopnost chránit důvěrné informace společnosti a zákazníků a jednat diskrétně
Benefity
- Zaměstnanecké slevy na produkty značek včetně Splendid, 7 For All Mankind a PJ Salvage
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Základní a dobrovolné životní pojištění, pojištění invalidity a pojištění pro případ kritických onemocnění
- Důchodový plán 401(k) s příspěvkem společnosti
- Spořicí plán 529 na vysokoškolské vzdělávání
- Daňově zvýhodněné účty na zdravotní a dopravní výdaje
- Placené osobní a nemocenské volno
- Dovolená
- Volitelné svátky
- Svátky uznávané společností
- Placené volno na dobrovolnickou činnost
- Týdenní snídaně
- Měsíční oslavy pracovních milníků
- Panelové diskuse vedené vedoucími pracovníky společnosti
- Týmové aktivity pořádané osobně i virtuálně