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Employé comptable fournisseurs – Montoursville, PA (hybride)
Traite les factures, les paiements fournisseurs et les documents comptables fournisseurs pour le fabricant mondial de vêtements Delta Galil. Ce poste hybride soutient les opérations financières depuis le bureau de Montoursville, en Pennsylvanie.
Description
- Assister le responsable de la comptabilité fournisseurs dans les opérations courantes et les tâches administratives
- Trier le courrier des fournisseurs et rapprocher les factures avec les bons de commande et les relevés de réception
- Vérifier l’exactitude des factures, les approbations, l’imputation, les quantités, les montants et les informations de paiement
- Calculer les extensions et les totaux des factures en appliquant les remises admissibles
- Examiner les fiches fournisseurs et confirmer les coordonnées de règlement
- Préparer les factures et les saisir dans le système comptable
- Attribuer et enregistrer les numéros de pièces, imprimer les pièces, exécuter les contrôles par lots et préparer les lots pour vérification
- Examiner, corriger, comptabiliser et documenter les lots de comptabilité fournisseurs
- Classer les dossiers de pièces dans les fichiers des dettes fournisseurs ouvertes
- Sélectionner les factures à traiter chaque semaine selon les dates d’échéance des fournisseurs
- Aider à imprimer les chèques, obtenir les signatures, constituer les dossiers de pièces et poster les paiements
- Tenir les fichiers des pièces réglées par fournisseur
- Examiner les relevés fournisseurs et rechercher les factures impayées
- Coordonner avec les fournisseurs et les services internes pour résoudre les problèmes de facturation et de paiement
- Répondre aux appels et aux demandes concernant le statut des factures et des paiements
- Contacter les fournisseurs au sujet des écarts, des prix, des relevés de réception et des questions de paiement
- Créer les fiches de nouveaux fournisseurs et recueillir les formulaires requis ainsi que les informations d’identification fiscale
- Traiter les demandes de bons de commande de fournitures et imprimer les bons de commande
- Protéger les informations confidentielles de l’entreprise et des clients
- Effectuer toute autre tâche ou tout autre projet confié par le contrôleur financier ou le directeur financier
Exigences
- Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis
- Une formation ou des cours de comptabilité sont souhaités
- Une expérience préalable en comptabilité fournisseurs, en comptabilité ou dans un poste administratif connexe est souhaitée
- Connaissance pratique des procédures de bureau, des pratiques administratives et des systèmes automatisés
- Grande attention aux détails et capacité à effectuer des calculs avec précision et efficacité
- Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps
- Aisance professionnelle et courtoise au téléphone et bonnes compétences en communication
- Maîtrise de base de Microsoft Excel, Word, de la messagerie électronique et des autres applications Microsoft Office
- Aisance avec l’utilisation des ordinateurs et les tâches de saisie au clavier
- Une expérience des systèmes du secteur de l’habillement et des procédures de comptabilité fournisseurs est un atout
- Capacité à protéger les informations confidentielles de l’entreprise et des clients et à faire preuve de discrétion
Avantages
- Remises accordées aux employés sur les produits de marques telles que Splendid, 7 For All Mankind et PJ Salvage
- Assurance médicale, dentaire et optique
- Couverture de base en assurance vie, vie volontaire, invalidité et maladies graves
- Plan de retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise
- Plan d’épargne universitaire 529
- Comptes santé et transport bénéficiant d’avantages fiscaux
- Congés personnels et congés maladie
- Congés payés
- Jours fériés flottants
- Jours fériés observés par l’entreprise
- Congés bénévolat rémunérés
- Petits-déjeuners hebdomadaires
- Célébrations mensuelles des étapes importantes
- Tables rondes animées par les dirigeants de l’entreprise
- Activités de cohésion d’équipe organisées en présentiel et virtuellement