Supply Chain Community on logistiikkaan ja kuljetuksiin keskittyvä tietopalvelu, joka käsittelee toimitusketjun hallintaa, kansainvälistä kauppaa ja tavaroiden liikkumista. Vuonna 2022 perustettu palvelu kokoaa yhteen alan näkemyksiä, uutisia, artikkeleita, videoita ja työpaikkailmoituksia aiheista, kuten toiminnan parhaista käytännöistä, uusista suuntauksista ja vastuullisuudesta. Palvelu on suunnattu ammattilaisille ja työnhakijoille, jotka haluavat syventää toimitusketjuihin, logistiikkaan ja kuljetuksiin liittyvää osaamistaan.
Ostovelkojen käsittelijä – Montoursville, PA (hybridityö)
Käsittele laskuja, toimittajamaksuja ja ostovelkojen tietoja maailmanlaajuiselle Delta Galil -vaatevalmistajalle. Tämä hybridityö tukee taloushallinnon toimintaa Montoursvillen toimistolla Pennsylvaniassa.
Kuvaus
- Tue ostovelkapäällikköä päivittäisissä ostovelkojen käsittelyyn liittyvissä tehtävissä ja hallinnollisissa töissä
- Lajittele toimittajapostit ja täsmäytä laskut ostotilausten sekä vastaanottotietojen kanssa
- Tarkista laskujen oikeellisuus, hyväksynnät, tiliöinnit, määrät, summat ja maksutiedot
- Laske laskurivit ja loppusummat sekä huomioi soveltuvat alennukset
- Tarkista toimittajatiedot ja vahvista maksunsaajan tiedot
- Valmistele laskut ja syötä ne kirjanpitojärjestelmään
- Määritä ja kirjaa tositenumerot, tulosta tositteet, suorita eräajojen tarkistukset ja valmistele erät tarkastettaviksi
- Tarkista, korjaa, kirjaa ja dokumentoi ostovelkaerät
- Järjestä tositepaketit avoimien ostovelkojen tiedostoihin
- Valitse viikoittaiseen maksatusprosessiin laskut toimittajien eräpäivien perusteella
- Auta tulostamaan shekit, hanki allekirjoitukset, kokoa tositepaketit ja postita maksut
- Ylläpidä toimittajakohtaisia maksettujen tositteiden tiedostoja
- Tarkista toimittajien tiliotteet ja selvitä avoimet laskut
- Koordinoi toimittajien ja sisäisten osastojen kanssa lasku- ja maksuongelmien ratkaisemiseksi
- Vastaa laskujen ja maksujen tilaa koskeviin puheluihin ja tiedusteluihin
- Ota yhteyttä toimittajiin poikkeamista, hinnoittelusta, vastaanottotiedoista ja maksuihin liittyvistä kysymyksistä
- Luo uusia toimittajatietoja ja kerää vaaditut lomakkeet sekä verotunnistetiedot
- Käsittele tarvikkeiden ostotilauspyyntöjä ja tulosta ostotilaukset
- Suojaa yrityksen ja asiakkaiden luottamukselliset tiedot
- Suorita muut Controllerin tai talousjohtajan määräämät tehtävät ja projektit
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan
- Kirjanpidon opinnot tai koulutus katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus ostoveloista, kirjanpidosta tai vastaavista toimistotehtävistä katsotaan eduksi
- Toimistomenettelyjen, toimistotyön käytäntöjen ja automatisoitujen järjestelmien tuntemus
- Erittäin tarkka työote ja kyky suorittaa laskutoimituksia täsmällisesti ja tehokkaasti
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Ammattimainen ja kohtelias puhelintapa sekä hyvät viestintätaidot
- Perustason osaaminen Microsoft Excelistä, Wordista, sähköpostista ja muista Microsoft Office -sovelluksista
- Tietokoneiden käyttö ja näppäimistötyöskentely sujuvat
- Kokemus vaatetusalan järjestelmistä ja ostovelkojen käsittelymenettelyistä on eduksi
- Kyky suojata yrityksen ja asiakkaiden luottamuksellisia tietoja sekä toimia harkiten
Edut
- Henkilöstöalennukset muun muassa Splendid-, 7 For All Mankind- ja PJ Salvage -brändeistä
- Sairausvakuutus, hammashoito- ja näkövakuutus
- Perushenkivakuutus, vapaaehtoinen henkivakuutus, työkyvyttömyysvakuutus ja vakavan sairauden vakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma yrityksen maksamalla vastaavuudella
- 529-koulutussäästösuunnitelma
- Verotuksellisesti edulliset terveys- ja työmatkatilit
- Henkilökohtainen vapaa-aika ja sairausloma
- Vuosiloma
- Vapaasti valittavat pyhäpäivät
- Yrityksen viettämät pyhäpäivät
- Palkallinen vapaaehtoistyöhön tarkoitettu vapaa
- Viikoittaiset aamiaiset
- Kuukausittaiset merkkipaalujuhlat
- Yrityksen johtajien vetämät paneelit
- Paikan päällä ja virtuaalisesti järjestettävät tiiminrakennustapahtumat