Supply Chain Community là nền tảng thông tin tập trung vào lĩnh vực logistics và vận tải, cung cấp nội dung về quản lý chuỗi cung ứng, thương mại toàn cầu và hoạt động lưu chuyển hàng hóa. Được thành lập vào năm 2022, nền tảng quy tụ các thông tin chuyên ngành, tin tức, bài viết, video và tin tuyển dụng về những chủ đề như thực tiễn vận hành hiệu quả, xu hướng mới nổi và phát triển bền vững. Nền tảng phục vụ các chuyên gia và người tìm việc muốn nâng cao kiến thức về chuỗi cung ứng, logistics và vận tải.
Nhân viên kế toán công nợ – Montoursville, Pennsylvania (Làm việc kết hợp)
Xử lý hóa đơn, thanh toán cho nhà cung cấp và hồ sơ công nợ phải trả cho nhà sản xuất may mặc toàn cầu Delta Galil. Vị trí làm việc kết hợp này hỗ trợ hoạt động tài chính tại văn phòng Montoursville, Pennsylvania.
Mô tả
- Hỗ trợ Quản lý Công nợ phải trả trong các hoạt động công nợ thường nhật và công việc hành chính
- Phân loại thư từ của nhà cung cấp và đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng cùng hồ sơ nhận hàng
- Kiểm tra hóa đơn về độ chính xác, phê duyệt, mã hạch toán, số lượng, số tiền và thông tin thanh toán
- Tính các khoản mở rộng của hóa đơn và tổng số tiền, đồng thời áp dụng các khoản chiết khấu đủ điều kiện
- Rà soát hồ sơ nhà cung cấp và xác nhận thông tin nhận thanh toán
- Chuẩn bị hóa đơn và nhập vào hệ thống kế toán
- Gán và ghi nhận số chứng từ, in chứng từ, chạy chỉnh sửa theo lô và chuẩn bị các lô để rà soát
- Rà soát, sửa, ghi sổ và lập hồ sơ cho các lô công nợ phải trả
- Sắp xếp các bộ chứng từ trong hồ sơ Công nợ chưa thanh toán
- Chọn hóa đơn để xử lý thanh toán hằng tuần theo ngày đến hạn của nhà cung cấp
- Hỗ trợ in séc, xin chữ ký, hoàn thiện các bộ chứng từ và gửi thanh toán qua thư
- Duy trì hồ sơ chứng từ đã thanh toán theo từng nhà cung cấp
- Rà soát sao kê của nhà cung cấp và điều tra các hóa đơn còn tồn đọng
- Phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ để giải quyết vấn đề về hóa đơn và thanh toán
- Trả lời cuộc gọi và yêu cầu liên quan đến tình trạng hóa đơn và thanh toán
- Liên hệ nhà cung cấp về các sai lệch, giá cả, hồ sơ nhận hàng và câu hỏi về thanh toán
- Tạo hồ sơ nhà cung cấp mới và thu thập các biểu mẫu bắt buộc cùng thông tin Mã số thuế
- Xử lý yêu cầu đặt hàng mua vật tư và in đơn đặt hàng
- Bảo mật thông tin mật của công ty và khách hàng
- Thực hiện các nhiệm vụ và dự án khác do Kiểm soát viên hoặc Giám đốc Tài chính phân công
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ưu tiên có kiến thức hoặc được đào tạo về kế toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm trước đây về công nợ phải trả, kế toán hoặc công việc hành chính liên quan
- Nắm vững các quy trình văn phòng, nghiệp vụ hành chính và hệ thống tự động hóa
- Tỉ mỉ cao và có khả năng thực hiện phép tính chính xác, hiệu quả
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Tác phong giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp, lịch sự và kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Thành thạo cơ bản Microsoft Excel, Word, email và các ứng dụng Microsoft Office khác
- Thoải mái sử dụng máy tính và thực hiện các công việc nhập liệu bằng bàn phím
- Có kinh nghiệm với hệ thống trong ngành may mặc và quy trình công nợ phải trả là một lợi thế
- Có khả năng bảo mật thông tin mật của công ty và khách hàng, đồng thời biết giữ kín thông tin
Phúc lợi
- Ưu đãi mua sản phẩm cho nhân viên trên các thương hiệu, bao gồm Splendid, 7 For All Mankind và PJ Salvage
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản, nhân thọ tự nguyện, thương tật và bệnh hiểm nghèo
- Kế hoạch hưu trí 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty
- Kế hoạch tiết kiệm học đại học 529
- Các tài khoản y tế và đi lại được ưu đãi về thuế
- Thời gian nghỉ cá nhân và nghỉ ốm
- Nghỉ phép
- Ngày nghỉ linh hoạt
- Các ngày lễ do công ty quy định
- Nghỉ có lương để làm tình nguyện
- Bữa sáng hằng tuần
- Hoạt động kỷ niệm các cột mốc hằng tháng
- Các buổi tọa đàm do lãnh đạo công ty chủ trì
- Hoạt động xây dựng đội ngũ trực tiếp và trực tuyến