Supply Chain Community ist eine auf Logistik und Transport ausgerichtete Informationsplattform zu Supply-Chain-Management, globalem Handel und dem Transport von Waren. Die 2022 gegründete Plattform vereint Branchenanalysen, Nachrichten, Artikel, Videos und Stellenangebote zu Themen wie operativen Best Practices, aktuellen Entwicklungen und Nachhaltigkeit. Sie richtet sich an Fachkräfte und Arbeitssuchende, die ihr Wissen über Supply Chain, Logistik und Transport vertiefen möchten.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – Montoursville, PA (Hybrid)
Bearbeitung von Rechnungen, Lieferantenzahlungen und Kreditorenbuchhaltungsunterlagen für den globalen Bekleidungshersteller Delta Galil. Diese Hybridstelle unterstützt die Finanzabläufe vom Büro in Montoursville, Pennsylvania aus.
Beschreibung
- Unterstützung des Managers für Kreditorenbuchhaltung bei routinemäßigen Kreditorenbuchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben
- Lieferantenpost sortieren und Rechnungen mit Bestellungen sowie Wareneingangsunterlagen abgleichen
- Rechnungen auf Richtigkeit, Genehmigungen, Kontierung, Mengen, Beträge und Zahlungsinformationen prüfen
- Rechnungserweiterungen und Gesamtsummen berechnen und zulässige Rabatte anwenden
- Lieferantenunterlagen prüfen und Zahlungsempfängerangaben bestätigen
- Rechnungen vorbereiten und in das Buchhaltungssystem eingeben
- Belegnummern vergeben und erfassen, Belege ausdrucken, Stapeländerungen durchführen und Stapel zur Prüfung vorbereiten
- Kreditorenbuchhaltungsstapel prüfen, korrigieren, buchen und dokumentieren
- Belegunterlagen in den Dateien für offene Kreditoren organisieren
- Rechnungen für die wöchentliche Zahlungsabwicklung entsprechend den Fälligkeitsterminen der Lieferanten auswählen
- Beim Drucken von Schecks, Einholen von Unterschriften, Zusammenstellen von Belegunterlagen und Versenden von Zahlungen helfen
- Dateien mit bezahlten Belegen nach Lieferanten führen
- Lieferantenkontoauszüge prüfen und ausstehende Rechnungen untersuchen
- Mit Lieferanten und internen Abteilungen koordinieren, um Rechnungs- und Zahlungsprobleme zu lösen
- Anrufe und Anfragen zum Status von Rechnungen und Zahlungen beantworten
- Lieferanten zu Abweichungen, Preisen, Wareneingangsunterlagen und Zahlungsfragen kontaktieren
- Neue Lieferantenstammsätze anlegen und erforderliche Formulare sowie Steueridentifikationsinformationen einholen
- Bestellungen für Büro- und Betriebsbedarf bearbeiten und Bestellungen ausdrucken
- Vertrauliche Unternehmens- und Kundeninformationen schützen
- Weitere vom Controller oder Chief Financial Officer zugewiesene Aufgaben und Projekte erledigen
Anforderungen
- Abitur, mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
- Kenntnisse oder Ausbildung im Rechnungswesen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Buchhaltung oder einer verwandten kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil
- Praktische Kenntnisse von Büroabläufen, kaufmännischen Tätigkeiten und automatisierten Systemen
- Hohe Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Berechnungen korrekt und effizient durchzuführen
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Professionelles, höfliches Auftreten am Telefon und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in Microsoft Excel, Word, E-Mail und anderen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Computern und Tastatureingaben
- Erfahrung mit Systemen der Bekleidungsbranche und Kreditorenbuchhaltungsverfahren ist hilfreich
- Fähigkeit, vertrauliche Unternehmens- und Kundeninformationen zu schützen und diskret zu handeln
Zusatzleistungen
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte verschiedener Marken, darunter Splendid, 7 For All Mankind und PJ Salvage
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Grundlegende und freiwillige Lebensversicherung sowie Absicherung bei Berufsunfähigkeit und schweren Krankheiten
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 529-Sparplan für Ausbildungskosten
- Steuerbegünstigte Konten für Gesundheits- und Fahrtkosten
- Persönliche freie Tage und Krankheitstage
- Urlaub
- Flexible Feiertage
- Vom Unternehmen eingehaltene Feiertage
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Wöchentliche Frühstücke
- Monatliche Feierlichkeiten zu Meilensteinen
- Von Unternehmensleitern geleitete Gesprächsrunden
- Teambildungsaktivitäten vor Ort und virtuell