Supply Chain Community е информационна платформа, насочена към логистиката и транспорта, която обхваща управлението на веригата за доставки, международната търговия и движението на стоки. Основана през 2022 г., тя обединява анализи от индустрията, новини, статии, видеоклипове и обяви за работа по теми като добри оперативни практики, нововъзникващи тенденции и устойчивост. Платформата обслужва професионалисти и търсещи работа, които искат да задълбочат познанията си в областта на веригите за доставки, логистиката и транспорта.
Служител по задълженията – Montoursville, PA (хибридна работа)
Обработва фактури, плащания към доставчици и записи за задължения за глобалния производител на облекло Delta Galil. Хибридната позиция подпомага финансовите операции от офиса в Монтурсвил, Пенсилвания.
Описание
- Подпомагане на мениджъра по задълженията при текущи операции по задълженията и административни задачи
- Сортиране на пощата от доставчици и съпоставяне на фактури с поръчки за покупка и записи за получени стоки
- Проверка на фактурите за точност, одобрения, кодиране, количества, суми и информация за плащане
- Изчисляване на разширенията на фактурите и общите суми с прилагане на допустими отстъпки
- Преглед на записите за доставчици и потвърждаване на данните за получател на плащането
- Подготовка на фактури и въвеждането им в счетоводната система
- Задаване и записване на номера на ваучери, отпечатване на ваучери, изпълнение на пакетни проверки и подготовка на пакети за преглед
- Преглед, коригиране, осчетоводяване и документиране на пакети със задължения
- Подреждане на пакетите с ваучери във файловете за открити задължения
- Избиране на фактури за ежеседмична обработка на плащанията според падежите на доставчиците
- Помощ при отпечатването на чекове, получаването на подписи, сглобяването на пакети с ваучери и изпращането на плащания
- Поддържане на файлове с платени ваучери по доставчик
- Преглед на извлеченията от доставчици и разследване на непогасени фактури
- Координиране с доставчици и вътрешни отдели за разрешаване на проблеми с фактури и плащания
- Отговаряне на обаждания и запитвания относно статуса на фактури и плащания
- Свързване с доставчици относно несъответствия, цени, записи за получени стоки и въпроси за плащанията
- Създаване на нови записи за доставчици и събиране на необходимите формуляри и данни за данъчен идентификационен номер
- Обработване на заявки за поръчки на консумативи и отпечатване на поръчки за покупка
- Защита на поверителната информация на компанията и клиентите
- Изпълнение на други задължения и проекти, възложени от контролера или финансовия директор
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация
- Предпочита се обучение или курсова подготовка по счетоводство
- Предпочита се предишен опит със задължения, счетоводство или сходна административна работа
- Работни познания за офис процедури, административни практики и автоматизирани системи
- Силно внимание към детайлите и способност за точно и ефективно извършване на изчисления
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Професионално и любезно телефонно поведение и ефективни комуникационни умения
- Базови умения с Microsoft Excel, Word, електронна поща и други приложения на Microsoft Office
- Уверена работа с компютри и изпълнение на задачи за въвеждане с клавиатура
- Опит със системи в производството на облекло и процедури по задълженията е предимство
- Способност за защита на поверителната информация на компанията и клиентите и за дискретно поведение
Придобивки
- Отстъпки за служители за продукти от всички марки, включително Splendid, 7 For All Mankind и PJ Salvage
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка
- Основна и доброволна животозастраховка, застраховка за инвалидност и покритие при критични заболявания
- Пенсионен план 401(k) с вноски от компанията
- Спестовен план 529 за разходи за висше образование
- Здравни и транспортни сметки с данъчни предимства
- Личен отпуск и отпуск по болест
- Платен годишен отпуск
- Плаващи празнични дни
- Празници, отбелязвани от компанията
- Платен отпуск за доброволчество
- Седмични закуски
- Месечни празнувания на работни годишнини и етапи
- Панели, водени от ръководители на компанията
- Тиймбилдинг активности на място и виртуално