Supply Chain Community informacijska je platforma usmjerena na logistiku i transport koja obuhvaća upravljanje lancem opskrbe, globalnu trgovinu i kretanje robe. Osnovana je 2022. godine te okuplja uvide iz industrije, vijesti, članke, videozapise i oglase za posao na teme poput najboljih operativnih praksi, novih trendova i održivosti. Platforma je namijenjena stručnjacima i osobama koje traže posao, a žele produbiti svoje znanje o lancu opskrbe, logistici i transportu.
Referent za obveze – Montoursville, PA (hibridno)
Obrada računa, plaćanja dobavljačima i evidencije obveza za globalnog proizvođača odjeće Delta Galil. Ova hibridna uloga podržava financijsko poslovanje iz ureda u Montoursvilleu u Pennsylvaniji.
Opis
- Podrška voditelju obveza u redovnim poslovima vezanima uz obveze i administrativnim zadacima
- Razvrstavanje pošte dobavljača i usklađivanje računa s narudžbenicama i evidencijama primitka
- Provjera točnosti računa, odobrenja, šifriranja, količina, iznosa i podataka za plaćanje
- Izračun proširenja stavki računa i ukupnih iznosa uz primjenu dostupnih popusta
- Pregled evidencija dobavljača i potvrđivanje podataka za uplatu
- Priprema računa i unos u računovodstveni sustav
- Dodjeljivanje i evidentiranje brojeva vouchera, ispis vouchera, pokretanje paketnih kontrola i priprema paketa za pregled
- Pregled, ispravljanje, knjiženje i dokumentiranje paketa obveza
- Organiziranje paketa vouchera u datotekama otvorenih obveza
- Odabir računa za tjednu obradu plaćanja prema rokovima dospijeća dobavljača
- Pomoć pri ispisu čekova, pribavljanju potpisa, sastavljanju paketa vouchera i slanju plaćanja
- Održavanje datoteka plaćenih vouchera prema dobavljaču
- Pregled izvoda dobavljača i istraživanje nepodmirenih računa
- Koordinacija s dobavljačima i internim odjelima radi rješavanja problema s računima i plaćanjima
- Odgovaranje na pozive i upite o statusu računa i plaćanja
- Kontaktiranje dobavljača u vezi s odstupanjima, cijenama, evidencijama primitka i pitanjima o plaćanju
- Izrada novih evidencija dobavljača i prikupljanje potrebnih obrazaca i poreznih identifikacijskih podataka
- Obrada zahtjeva za narudžbenice potrepština i ispis narudžbenica
- Zaštita povjerljivih podataka tvrtke i klijenata
- Obavljanje drugih dužnosti i projekata prema nalogu kontrolora ili financijskog direktora
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija
- Prednost je završeno obrazovanje ili osposobljavanje iz računovodstva
- Prednost je prethodno iskustvo u obvezama, računovodstvu ili srodnim administrativnim poslovima
- Poznavanje uredskih postupaka, administrativne prakse i automatiziranih sustava
- Izrazita usmjerenost na detalje i sposobnost točnog i učinkovitog obavljanja izračuna
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Profesionalan i ljubazan telefonski nastup te učinkovite komunikacijske vještine
- Osnovno poznavanje programa Microsoft Excel, Word, e-pošte i drugih aplikacija Microsoft Office
- Sigurnost u radu s računalima i obavljanju tipkovničkih zadataka
- Iskustvo sa sustavima u industriji odjeće i postupcima vezanima uz obveze je poželjno
- Sposobnost zaštite povjerljivih podataka tvrtke i klijenata te diskretno postupanje
Pogodnosti
- Popusti za zaposlenike na proizvode svih marki, uključujući Splendid, 7 For All Mankind i PJ Salvage
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Osnovno i dobrovoljno životno osiguranje, osiguranje od invalidnosti i pokriće za kritične bolesti
- Mirovinski plan 401(k) uz podudaranje doprinosa tvrtke
- Štedni plan 529 za troškove studiranja
- Porezno povlašteni računi za zdravstvene i prijevozne troškove
- Osobno i bolovanje
- Godišnji odmor
- Dani godišnjeg odmora po izboru
- Blagdani koje obilježava tvrtka
- Plaćeni dopust za volontiranje
- Tjedni doručci
- Mjesečne proslave poslovnih prekretnica
- Paneli koje vode čelnici tvrtke
- Aktivnosti izgradnje tima uživo i virtualno