Supply Chain Community
Supply Chain Community
Supply Chain Community هي منصة معلومات تركز على الخدمات اللوجستية والنقل، وتغطي إدارة سلاسل التوريد والتجارة العالمية وحركة البضائع. تأسست المنصة عام 2022، وتجمع رؤى القطاع والأخبار والمقالات ومقاطع الفيديو وفرص العمل حول موضوعات مثل أفضل الممارسات التشغيلية والاتجاهات الناشئة والاستدامة. وتخدم المنصة المهنيين والباحثين عن عمل الراغبين في تعميق معرفتهم بسلاسل التوريد والخدمات اللوجستية والنقل.

موظف حسابات الدفع – مونتورزفيل، بنسلفانيا (هجين)

معالجة الفواتير ومدفوعات الموردين وسجلات الحسابات الدائنة لدى شركة دلتا جليل العالمية لصناعة الملابس. يدعم هذا الدور الهجين عمليات الشؤون المالية من مكتب مونتورزفيل في بنسلفانيا.

الوصف

  • دعم مدير الحسابات الدائنة في العمليات اليومية والمهام الإدارية للحسابات الدائنة
  • فرز بريد الموردين ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام
  • التحقق من دقة الفواتير والموافقات والترميز والكميات والمبالغ ومعلومات الدفع
  • حساب امتدادات الفواتير والإجماليات وتطبيق الخصومات المؤهلة
  • مراجعة سجلات الموردين وتأكيد تفاصيل التحويل
  • إعداد الفواتير وإدخالها في النظام المحاسبي
  • تخصيص أرقام السندات وتسجيلها وطباعة السندات وتشغيل تعديلات الدفعات وإعداد الدفعات للمراجعة
  • مراجعة دفعات الحسابات الدائنة وتصحيحها وترحيلها وتوثيقها
  • تنظيم حزم السندات في ملفات الحسابات الدائنة المفتوحة
  • اختيار الفواتير للمعالجة الأسبوعية للمدفوعات وفقًا لمواعيد استحقاق الموردين
  • المساعدة في طباعة الشيكات والحصول على التوقيعات وتجميع حزم السندات وإرسال المدفوعات بالبريد
  • الحفاظ على ملفات السندات المدفوعة حسب المورد
  • مراجعة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في الفواتير المستحقة
  • التنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية لحل مشكلات الفواتير والمدفوعات
  • الرد على المكالمات والاستفسارات المتعلقة بحالة الفواتير والمدفوعات
  • التواصل مع الموردين بشأن التباينات والأسعار وسجلات الاستلام وأسئلة الدفع
  • إنشاء سجلات جديدة للموردين وجمع النماذج المطلوبة ومعلومات الرقم الضريبي
  • معالجة طلبات أوامر شراء المستلزمات وطباعة أوامر الشراء
  • حماية معلومات الشركة والعملاء السرية
  • إتمام المهام والمشروعات الأخرى التي يكلّف بها المراقب المالي أو المدير المالي

المتطلبات

  • يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • يفضل إكمال مقررات أو تدريب في المحاسبة
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة أو الأعمال الكتابية ذات الصلة
  • معرفة عملية بالإجراءات المكتبية والممارسات الكتابية والأنظمة المؤتمتة
  • اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إجراء الحسابات بدقة وكفاءة
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
  • أسلوب مهني ولبق في التعامل الهاتفي ومهارات تواصل فعالة
  • إجادة أساسية لبرامج Microsoft Excel وWord والبريد الإلكتروني وتطبيقات Microsoft Office الأخرى
  • الارتياح في استخدام الحاسوب وتنفيذ مهام إدخال البيانات
  • تعد الخبرة في أنظمة صناعة الملابس وإجراءات الحسابات الدائنة مفيدة
  • القدرة على حماية معلومات الشركة والعملاء السرية والتحلي باللباقة

المزايا

  • خصومات على منتجات الموظفين عبر العلامات التجارية، بما في ذلك Splendid و7 For All Mankind وPJ Salvage
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر
  • تغطية أساسية للحياة والحياة الاختيارية والعجز والأمراض الحرجة
  • خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة
  • خطة ادخار جامعية 529
  • حسابات صحية وحسابات نقل ذات مزايا ضريبية
  • إجازة شخصية وإجازة مرضية
  • إجازة سنوية
  • عطلات مرنة
  • عطلات تعتمدها الشركة
  • إجازة مدفوعة للتطوع
  • وجبات إفطار أسبوعية
  • احتفالات شهرية بالمحطات المهمة
  • ندوات يديرها قادة الشركة
  • أنشطة لبناء الفريق تُقام حضوريًا وافتراضيًا