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Impiegato contabilità fornitori – Montoursville, PA (ibrido)
Gestisce fatture, pagamenti ai fornitori e registrazioni della contabilità fornitori per il produttore globale di abbigliamento Delta Galil. Il ruolo ibrido supporta le operazioni finanziarie dall’ufficio di Montoursville, in Pennsylvania.
Descrizione
- Supportare il responsabile della contabilità fornitori nelle operazioni ordinarie e nelle attività amministrative
- Ordinare la posta dei fornitori e abbinare le fatture agli ordini di acquisto e ai registri di ricezione
- Controllare l’accuratezza delle fatture, le approvazioni, la codifica, le quantità, gli importi e le informazioni di pagamento
- Calcolare le estensioni e i totali delle fatture, applicando gli sconti idonei
- Esaminare le registrazioni dei fornitori e confermare i dati per il pagamento
- Preparare le fatture e inserirle nel sistema contabile
- Assegnare e registrare i numeri dei giustificativi, stampare i giustificativi, eseguire le modifiche batch e preparare i batch per la revisione
- Esaminare, correggere, registrare e documentare i batch della contabilità fornitori
- Organizzare i fascicoli dei giustificativi nei file dei debiti aperti
- Selezionare le fatture per l’elaborazione settimanale dei pagamenti in base alle scadenze dei fornitori
- Aiutare a stampare gli assegni, ottenere le firme, assemblare i fascicoli dei giustificativi e spedire i pagamenti
- Conservare i file dei giustificativi pagati per fornitore
- Esaminare gli estratti conto dei fornitori e verificare le fatture insolute
- Collaborare con i fornitori e i reparti interni per risolvere i problemi relativi a fatture e pagamenti
- Rispondere alle chiamate e alle richieste sullo stato delle fatture e dei pagamenti
- Contattare i fornitori in merito a discrepanze, prezzi, registri di ricezione e domande sui pagamenti
- Creare le registrazioni dei nuovi fornitori e raccogliere i moduli richiesti e le informazioni sul codice fiscale
- Elaborare le richieste di ordini di acquisto per le forniture e stampare gli ordini di acquisto
- Proteggere le informazioni riservate dell’azienda e dei clienti
- Svolgere altre mansioni e progetti assegnati dal controller o dal direttore finanziario
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente
- Sono preferibili corsi o formazione in contabilità
- È preferibile una precedente esperienza nella contabilità fornitori, nella contabilità o in attività amministrative correlate
- Conoscenza pratica delle procedure d’ufficio, delle pratiche amministrative e dei sistemi automatizzati
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di eseguire calcoli con precisione ed efficienza
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
- Modo professionale e cortese di gestire le telefonate e buone capacità comunicative
- Conoscenza di base di Microsoft Excel, Word, della posta elettronica e delle altre applicazioni Microsoft Office
- Dimestichezza con l’uso del computer e con le attività di digitazione
- È utile aver maturato esperienza con i sistemi del settore dell’abbigliamento e le procedure di contabilità fornitori
- Capacità di proteggere le informazioni riservate dell’azienda e dei clienti e di agire con discrezione
Benefit
- Sconti per i dipendenti sui prodotti di marchi tra cui Splendid, 7 For All Mankind e PJ Salvage
- Assicurazione medica, dentale e per la vista
- Copertura di base sulla vita, vita volontaria, invalidità e malattie gravi
- Piano pensionistico 401(k) con contributo aziendale
- Piano di risparmio universitario 529
- Conti sanitari e per il trasporto con vantaggi fiscali
- Permessi personali e per malattia
- Ferie
- Giorni festivi flessibili
- Festività osservate dall’azienda
- Permessi retribuiti per attività di volontariato
- Colazioni settimanali
- Celebrazioni mensili dei traguardi
- Panel guidati dai dirigenti dell’azienda
- Attività di team building in presenza e virtuali