A Supply Chain Community é uma plataforma de informações voltada para logística e transporte, que aborda gestão da cadeia de suprimentos, comércio global e movimentação de mercadorias. Fundada em 2022, reúne análises do setor, notícias, artigos, vídeos e oportunidades de emprego sobre temas como melhores práticas operacionais, tendências emergentes e sustentabilidade. A plataforma atende profissionais e pessoas em busca de emprego que desejam aprofundar seus conhecimentos sobre cadeia de suprimentos, logística e transporte.
Auxiliar de contas a pagar – Montoursville, PA (híbrido)
Processa faturas, pagamentos a fornecedores e registros de contas a pagar para a fabricante global de vestuário Delta Galil. Esta função híbrida apoia as operações financeiras a partir do escritório de Montoursville, Pensilvânia.
Descrição
- Apoiar o gerente de contas a pagar nas operações rotineiras de contas a pagar e nas tarefas administrativas
- Separar a correspondência dos fornecedores e conferir as faturas com os pedidos de compra e os registros de recebimento
- Verificar a exatidão das faturas, aprovações, codificação, quantidades, valores e informações de pagamento
- Calcular extensões e totais das faturas, aplicando os descontos elegíveis
- Revisar os registros dos fornecedores e confirmar os dados para remessa
- Preparar as faturas e inseri-las no sistema contábil
- Atribuir e registrar números de comprovantes, imprimir comprovantes, executar edições em lote e preparar lotes para revisão
- Revisar, corrigir, lançar e documentar lotes de contas a pagar
- Organizar os pacotes de comprovantes nos arquivos de contas a pagar em aberto
- Selecionar faturas para o processamento semanal de pagamentos de acordo com as datas de vencimento dos fornecedores
- Ajudar a imprimir cheques, obter assinaturas, montar pacotes de comprovantes e enviar pagamentos pelo correio
- Manter os arquivos de comprovantes pagos por fornecedor
- Revisar extratos de fornecedores e investigar faturas pendentes
- Coordenar com fornecedores e departamentos internos para resolver problemas de faturas e pagamentos
- Atender chamadas e consultas sobre o status de faturas e pagamentos
- Entrar em contato com fornecedores sobre divergências, preços, registros de recebimento e dúvidas de pagamento
- Criar novos registros de fornecedores e coletar os formulários exigidos e as informações de identificação fiscal
- Processar solicitações de pedidos de compra de suprimentos e imprimir pedidos de compra
- Proteger as informações confidenciais da empresa e dos clientes
- Concluir outras tarefas e projetos atribuídos pelo controller ou diretor financeiro
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente
- É desejável ter cursado ou recebido treinamento em contabilidade
- É desejável ter experiência anterior em contas a pagar, contabilidade ou funções administrativas relacionadas
- Conhecimento prático de procedimentos de escritório, práticas administrativas e sistemas automatizados
- Grande atenção aos detalhes e capacidade de realizar cálculos com precisão e eficiência
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Postura profissional e cortês ao telefone e habilidades eficazes de comunicação
- Conhecimento básico de Microsoft Excel, Word, e-mail e outros aplicativos do Microsoft Office
- Conforto no uso de computadores e na execução de tarefas de digitação
- Experiência com sistemas do setor de vestuário e procedimentos de contas a pagar é útil
- Capacidade de proteger informações confidenciais da empresa e dos clientes e agir com discrição
Benefícios
- Descontos para funcionários em produtos de marcas como Splendid, 7 For All Mankind e PJ Salvage
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico
- Cobertura básica de vida, vida voluntária, invalidez e doenças graves
- Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição da empresa
- Plano de poupança universitária 529
- Contas de saúde e transporte com vantagens fiscais
- Folgas pessoais e por doença
- Férias
- Feriados flutuantes
- Feriados observados pela empresa
- Folga remunerada para voluntariado
- Cafés da manhã semanais
- Celebrações mensais de marcos
- Painéis conduzidos por líderes da empresa
- Atividades de integração realizadas presencialmente e virtualmente