Supply Chain Community היא פלטפורמת מידע המתמקדת בלוגיסטיקה ובתחבורה, ועוסקת בניהול שרשראות אספקה, בסחר העולמי ובשינוע סחורות. הפלטפורמה נוסדה בשנת 2022 ומרכזת תובנות מהתעשייה, חדשות, מאמרים, סרטונים ומודעות דרושים בנושאים כמו שיטות עבודה תפעוליות מיטביות, מגמות מתפתחות וקיימות. הפלטפורמה מיועדת לאנשי מקצוע ולמחפשי עבודה המעוניינים להעמיק את הידע שלהם בשרשראות אספקה, בלוגיסטיקה ובתחבורה.
פקיד חשבונות ספקים – מונטורסוויל, פנסילבניה (היברידי)
עיבוד חשבוניות, תשלומים לספקים ורישומי חשבונות ספקים עבור יצרנית האופנה העולמית Delta Galil. התפקיד ההיברידי תומך בפעילות הכספים ממשרד החברה במונטורסוויל, פנסילבניה.
ארצות הברית
פנסילבניה18 $ – 22 $ / שעה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- תמיכה במנהל חשבונות הספקים בפעילות השוטפת ובמשימות האדמיניסטרטיביות
- מיון דואר ספקים והתאמת חשבוניות להזמנות רכש ולרשומות קבלה
- בדיקת חשבוניות לדיוק, אישורים, קידוד, כמויות, סכומים ופרטי תשלום
- חישוב הרחבות וסכומים של חשבוניות והחלת הנחות זכאיות
- בדיקת רישומי ספקים ואישור פרטי התשלום
- הכנת חשבוניות והזנתן למערכת הנהלת החשבונות
- הקצאה ורישום של מספרי שוברים, הדפסת שוברים, הפעלת עריכות אצווה והכנת אצוות לבדיקה
- בדיקה, תיקון, רישום ותיעוד של אצוות חשבונות ספקים
- ארגון חבילות שוברים בתיקי החשבונות הפתוחים לתשלום
- בחירת חשבוניות לעיבוד תשלומים שבועי בהתאם למועדי התשלום של הספקים
- סיוע בהדפסת המחאות, קבלת חתימות, הרכבת חבילות שוברים ושליחת תשלומים בדואר
- ניהול תיקי שוברים ששולמו לפי ספק
- בדיקת דפי חשבון של ספקים ובירור חשבוניות שטרם שולמו
- תיאום עם ספקים ועם מחלקות פנימיות לפתרון בעיות חשבוניות ותשלומים
- מענה לשיחות ולפניות בנוגע למצב חשבוניות ותשלומים
- יצירת קשר עם ספקים בנוגע לאי-התאמות, תמחור, רשומות קבלה ושאלות תשלום
- יצירת רישומי ספקים חדשים ואיסוף הטפסים הנדרשים ומידע על מספרי מס
- טיפול בבקשות להזמנות רכש של ציוד והדפסת הזמנות רכש
- הגנה על מידע סודי של החברה ושל לקוחותיה
- ביצוע משימות ופרויקטים נוספים שיוקצו על ידי החשב או סמנכל הכספים
דרישות
- נדרשת תעודת בגרות או השכלה מקבילה
- קורסים או הכשרה בחשבונאות הם יתרון
- ניסיון קודם בחשבונות ספקים, חשבונאות או עבודה משרדית קשורה הוא יתרון
- ידע מעשי בנהלים משרדיים, בעבודה משרדית ובמערכות ממוחשבות
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת לבצע חישובים במדויק וביעילות
- יכולת ארגון וניהול זמן מצוינות
- אדיבות ומקצועיות בטלפון ומיומנויות תקשורת יעילות
- שליטה בסיסית ב-Microsoft Excel, Word, דואר אלקטרוני וביישומי Microsoft Office נוספים
- נוחות בשימוש במחשבים ובביצוע משימות הקלדה
- ניסיון במערכות תעשיית האופנה ובהליכי חשבונות ספקים הוא יתרון
- יכולת להגן על מידע סודי של החברה ושל לקוחותיה ולהפעיל שיקול דעת
הטבות
- הנחות לעובדים על מוצרי המותגים, כולל Splendid, 7 For All Mankind ו-PJ Salvage
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה
- כיסוי בסיסי למקרה מוות, ביטוח חיים וולונטרי, נכות ומחלות קשות
- תוכנית פרישה 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה
- תוכנית חיסכון ללימודים 529
- חשבונות בריאות ותחבורה בעלי יתרונות מס
- חופשה אישית ומחלה
- חופשה שנתית
- ימי חופשה גמישים
- חגים הנהוגים בחברה
- חופשה בתשלום להתנדבות
- ארוחות בוקר שבועיות
- חגיגות חודשיות לציון אבני דרך
- פאנלים בהובלת מנהלי החברה
- פעילויות גיבוש צוות פרונטליות ווירטואליות