Supply Chain Community to platforma informacyjna poświęcona logistyce i transportowi, obejmująca zarządzanie łańcuchem dostaw, handel międzynarodowy oraz przemieszczanie towarów. Założona w 2022 roku, gromadzi analizy branżowe, wiadomości, artykuły, materiały wideo i oferty pracy dotyczące takich tematów jak najlepsze praktyki operacyjne, nowe trendy i zrównoważony rozwój. Platforma jest skierowana do specjalistów i osób poszukujących pracy, które chcą pogłębić swoją wiedzę z zakresu łańcucha dostaw, logistyki i transportu.
Specjalista ds. zobowiązań – Montoursville, Pensylwania (praca hybrydowa)
Przetwarzanie faktur, płatności dla dostawców i ewidencji zobowiązań dla globalnego producenta odzieży Delta Galil. Praca hybrydowa wspiera operacje finansowe z biura w Montoursville w Pensylwanii.
Opis
- Wspieranie kierownika ds. zobowiązań w bieżących operacjach zobowiązań i zadaniach administracyjnych
- Sortowanie korespondencji od dostawców oraz dopasowywanie faktur do zamówień zakupu i dokumentów przyjęcia
- Sprawdzanie poprawności faktur, zatwierdzeń, kodowania, ilości, kwot i informacji dotyczących płatności
- Obliczanie wartości pozycji i sum faktur oraz stosowanie dostępnych rabatów
- Przeglądanie danych dostawców i potwierdzanie danych do przelewu
- Przygotowywanie faktur i wprowadzanie ich do systemu księgowego
- Nadawanie i rejestrowanie numerów voucherów, drukowanie voucherów, wykonywanie edycji zbiorczych oraz przygotowywanie pakietów do weryfikacji
- Weryfikowanie, korygowanie, księgowanie i dokumentowanie pakietów zobowiązań
- Porządkowanie pakietów voucherów w aktach otwartych zobowiązań
- Wybieranie faktur do cotygodniowej realizacji płatności zgodnie z terminami płatności dostawców
- Pomaganie w drukowaniu czeków, uzyskiwaniu podpisów, kompletowaniu pakietów voucherów i wysyłaniu płatności
- Prowadzenie akt opłaconych voucherów według dostawców
- Przeglądanie wyciągów dostawców i wyjaśnianie zaległych faktur
- Współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów z fakturami i płatnościami
- Odbieranie telefonów i odpowiadanie na pytania dotyczące statusu faktur i płatności
- Kontaktowanie się z dostawcami w sprawie rozbieżności, cen, dokumentów przyjęcia i pytań dotyczących płatności
- Tworzenie danych nowych dostawców oraz zbieranie wymaganych formularzy i informacji podatkowych
- Przetwarzanie wniosków o zamówienia zakupowe na materiały i drukowanie zamówień zakupu
- Ochrona poufnych informacji firmy i klientów
- Wykonywanie innych obowiązków i projektów zlecanych przez kontrolera lub dyrektora finansowego
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje
- Preferowane są kursy lub szkolenie z zakresu rachunkowości
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w obsłudze zobowiązań, księgowości lub na podobnym stanowisku administracyjnym
- Znajomość procedur biurowych, praktyk administracyjnych i systemów zautomatyzowanych
- Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność dokładnego i sprawnego wykonywania obliczeń
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Profesjonalny i uprzejmy sposób prowadzenia rozmów telefonicznych oraz skuteczne umiejętności komunikacyjne
- Podstawowa znajomość Microsoft Excel, Word, poczty elektronicznej i innych aplikacji Microsoft Office
- Swoboda w korzystaniu z komputerów i wykonywaniu zadań związanych z pisaniem na klawiaturze
- Doświadczenie w pracy z systemami branży odzieżowej i procedurami zobowiązań będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność ochrony poufnych informacji firmy i klientów oraz zachowania dyskrecji
Benefity
- Zniżki pracownicze na produkty marek, w tym Splendid, 7 For All Mankind i PJ Salvage
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie od niezdolności do pracy oraz ubezpieczenie na wypadek poważnych zachorowań
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatami firmy
- Plan oszczędnościowy 529 na studia
- Korzystne podatkowo konta na wydatki zdrowotne i transportowe
- Płatny czas wolny osobisty i chorobowy
- Urlop wypoczynkowy
- Dni świąteczne do wykorzystania według wyboru
- Dni świąteczne uznawane przez firmę
- Płatny czas wolny na wolontariat
- Cotygodniowe śniadania
- Comiesięczne świętowanie kamieni milowych
- Panele prowadzone przez liderów firmy
- Stacjonarne i wirtualne wydarzenia integracyjne