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Auxiliar de cuentas por pagar – Montoursville, PA (híbrido)
Procesa facturas, pagos a proveedores y registros de cuentas por pagar para el fabricante mundial de prendas Delta Galil. Este puesto híbrido presta apoyo a las operaciones financieras desde la oficina de Montoursville, Pensilvania.
Descripción
- Apoyar al gerente de cuentas por pagar en las operaciones rutinarias de cuentas por pagar y las tareas administrativas
- Clasificar el correo de los proveedores y cotejar las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción
- Comprobar la exactitud de las facturas, las aprobaciones, la codificación, las cantidades, los importes y la información de pago
- Calcular las extensiones y los totales de las facturas, aplicando los descuentos correspondientes
- Revisar los registros de proveedores y confirmar los datos de envío de pagos
- Preparar las facturas e introducirlas en el sistema contable
- Asignar y registrar números de comprobante, imprimir comprobantes, ejecutar revisiones por lotes y preparar lotes para su revisión
- Revisar, corregir, contabilizar y documentar los lotes de cuentas por pagar
- Organizar los paquetes de comprobantes en los archivos de cuentas por pagar abiertas
- Seleccionar las facturas para el procesamiento semanal de pagos según las fechas de vencimiento de los proveedores
- Ayudar a imprimir cheques, obtener firmas, preparar paquetes de comprobantes y enviar los pagos por correo
- Mantener los archivos de comprobantes pagados por proveedor
- Revisar los estados de cuenta de los proveedores e investigar las facturas pendientes
- Coordinarse con proveedores y departamentos internos para resolver problemas de facturas y pagos
- Responder llamadas y consultas sobre el estado de las facturas y los pagos
- Contactar con los proveedores sobre discrepancias, precios, registros de recepción y preguntas sobre pagos
- Crear nuevos registros de proveedores y recopilar los formularios requeridos y la información del número de identificación fiscal
- Procesar solicitudes de órdenes de compra de suministros e imprimir órdenes de compra
- Proteger la información confidencial de la empresa y de los clientes
- Completar otras tareas y proyectos asignados por el controlador financiero o el director financiero
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente
- Se prefieren estudios o formación en contabilidad
- Se prefiere experiencia previa en cuentas por pagar, contabilidad o tareas administrativas relacionadas
- Conocimientos prácticos de procedimientos de oficina, prácticas administrativas y sistemas automatizados
- Gran atención al detalle y capacidad para realizar cálculos con precisión y eficiencia
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Trato telefónico profesional y cordial, y habilidades eficaces de comunicación
- Conocimientos básicos de Microsoft Excel, Word, correo electrónico y otras aplicaciones de Microsoft Office
- Comodidad en el uso de ordenadores y la realización de tareas de mecanografía
- Es útil contar con experiencia en sistemas de la industria de la confección y procedimientos de cuentas por pagar
- Capacidad para proteger la información confidencial de la empresa y de los clientes y actuar con discreción
Beneficios
- Descuentos para empleados en productos de marcas como Splendid, 7 For All Mankind y PJ Salvage
- Seguro médico, dental y de visión
- Cobertura básica de vida, vida voluntaria, discapacidad y enfermedades graves
- Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa
- Plan de ahorro universitario 529
- Cuentas de salud y transporte con ventajas fiscales
- Días personales y por enfermedad
- Vacaciones
- Días festivos flotantes
- Días festivos observados por la empresa
- Tiempo libre remunerado para voluntariado
- Desayunos semanales
- Celebraciones mensuales de hitos
- Paneles dirigidos por líderes de la empresa
- Actividades de creación de equipos presenciales y virtuales