Supply Chain Community — інформаційна платформа, присвячена логістиці й транспорту, яка висвітлює управління ланцюгами постачання, міжнародну торгівлю та переміщення товарів. Заснована у 2022 році, платформа об’єднує галузеві аналітичні матеріали, новини, статті, відео та вакансії на такі теми, як найкращі практики операційної діяльності, нові тенденції та сталий розвиток. Вона призначена для фахівців і шукачів роботи, які прагнуть поглибити свої знання у сфері управління ланцюгами постачання, логістики та транспорту.
Фахівець із кредиторської заборгованості – Монтурсвілл, Пенсильванія (гібридний формат)
Обробка рахунків, платежів постачальникам і записів щодо кредиторської заборгованості для міжнародного виробника одягу Delta Galil. Гібридна робота у фінансовому відділі офісу в Монтурсвіллі, штат Пенсильванія.
Опис
- Підтримувати менеджера з кредиторської заборгованості у виконанні стандартних операцій і адміністративних завдань
- Сортувати пошту постачальників і зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та документами про приймання
- Перевіряти рахунки на точність, наявність погоджень, правильність кодування, кількості, суми та платіжну інформацію
- Розраховувати розширення та підсумки рахунків, застосовуючи доступні знижки
- Перевіряти записи постачальників і підтверджувати реквізити для переказу коштів
- Готувати рахунки та вводити їх до бухгалтерської системи
- Присвоювати й реєструвати номери ваучерів, друкувати ваучери, виконувати пакетне редагування та готувати пакети до перевірки
- Перевіряти, виправляти, проводити й документувати пакети кредиторської заборгованості
- Організовувати пакети ваучерів у файлах відкритої кредиторської заборгованості
- Обирати рахунки для щотижневої обробки платежів відповідно до строків оплати постачальникам
- Допомагати друкувати чеки, отримувати підписи, комплектувати пакети ваучерів і надсилати платежі поштою
- Вести файли оплачених ваучерів за постачальниками
- Перевіряти виписки постачальників і з’ясовувати причини несплачених рахунків
- Взаємодіяти з постачальниками та внутрішніми відділами для вирішення питань щодо рахунків і платежів
- Відповідати на дзвінки та запити щодо статусу рахунків і платежів
- Зв’язуватися з постачальниками щодо розбіжностей, цін, документів про приймання та платіжних питань
- Створювати записи нових постачальників і збирати необхідні форми та податкову інформацію
- Обробляти запити на замовлення матеріалів і друкувати замовлення на закупівлю
- Захищати конфіденційну інформацію про компанію та клієнтів
- Виконувати інші обов’язки та проєкти за дорученням контролера або фінансового директора
Вимоги
- Потрібен диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Бажані курси або підготовка з бухгалтерського обліку
- Бажаний попередній досвід роботи з кредиторською заборгованістю, у бухгалтерському обліку або на аналогічній адміністративній посаді
- Розуміння офісних процедур, адміністративних практик і автоматизованих систем
- Висока увага до деталей і здатність точно та ефективно виконувати розрахунки
- Розвинені організаційні навички та вміння керувати часом
- Професійна й ввічлива манера спілкування телефоном та ефективні комунікативні навички
- Базове володіння Microsoft Excel, Word, електронною поштою та іншими програмами Microsoft Office
- Впевнене користування комп’ютером і виконання завдань, пов’язаних із набором тексту
- Досвід роботи із системами індустрії одягу та процедурами кредиторської заборгованості буде перевагою
- Здатність захищати конфіденційну інформацію про компанію та клієнтів і дотримуватися розсудливості
Переваги
- Знижки на товари брендів, зокрема Splendid, 7 For All Mankind і PJ Salvage
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Базове й добровільне страхування життя, страхування непрацездатності та критичних захворювань
- Пенсійний план 401(k) із внесками компанії
- Накопичувальний план 529 для оплати навчання в коледжі
- Медичні та транспортні рахунки з податковими перевагами
- Оплачувані особисті та лікарняні дні
- Відпустка
- Плаваючі святкові дні
- Святкові дні, які відзначає компанія
- Оплачуваний час для волонтерської діяльності
- Щотижневі сніданки
- Щомісячні святкування досягнень
- Панельні зустрічі під керівництвом керівників компанії
- Командоутворювальні заходи в очному та віртуальному форматі