FIFA 임원실 코디네이터 — 취리히(하이브리드)
취리히에서 FIFA의 사무실 운영, 임원 지원, 회의, 행사, 물류 및 행정 절차를 조율합니다. 역동적인 하이브리드 근무 환경에서 국제기구의 주요 스포츠 및 행사 활동을 지원합니다.
설명
- 시설, 서비스, 비품 및 업무 환경을 포함한 일상적인 사무실 운영을 관리합니다
- 시설팀 및 내부 팀과 협력하여 필요 사항을 예측하고 문제를 해결하며 서비스 기준을 유지합니다
- 물류, 정보 전달 및 후속 조치를 포함한 내부 회의를 준비하고 지원합니다
- 참석자, 정보, 물류 및 준비 사항을 조율하여 조직과 팀의 요구를 예측합니다
- 절차를 관리하고 마감일, 문서 및 승인을 추적합니다
- 비즈니스 미팅, 만찬 및 기타 행사를 조직하고 관련 준비를 총괄합니다
- 내부 이해관계자 및 외부 공급업체와 협력하여 부서 행사와 이니셔티브를 계획하고 실행합니다
- 행사 물류와 운영 준비를 총괄합니다
- 기업 선물 및 관련 물품을 관리합니다
- 관련 비용을 추적하고 관리합니다
- 사무실 절차, 업무 방식 및 업무 환경을 개선합니다
- 임시 프로젝트와 조직의 우선순위에 기여합니다
- 빠르게 변화하는 국제적 환경에서 유연하고 실용적인 지원을 제공합니다
지원 자격
- 사무실 관리, 임원 지원, 운영, 행사 조정 또는 이와 유사한 빠르게 변화하는 직무 경험
- 국제기구에서 근무한 경험과 여러 팀 및 이해관계자와 협업한 경험이 있으면 우대합니다
- 사무실 운영, 물류, 행사 조정 또는 공급업체 관리 경험이 있으면 우대합니다
- 고위 이해관계자를 지원하거나 주요 내빈을 응대한 경험이 있으면 우대합니다
- 여러 우선순위, 마감일 및 활동을 동시에 조율할 수 있는 능력
- 예산, 비용 또는 행정 절차를 관리한 경험이 있으면 우대합니다
- 스포츠 또는 기타 빠르게 변화하고 인지도가 높은 산업에서 근무한 경험이 있으면 우대합니다
- 대학교 학위 또는 관련 전문 자격
- 영어 능통
- 추가 언어 능력, 특히 스페인어 능력이 있으면 우대합니다
- Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 고급 활용 능력
- 회의 조정, 커뮤니케이션, 출장 및 행사 기획을 위한 디지털 도구를 편안하게 사용할 수 있는 능력
- 새로운 시스템과 기술을 자신 있게 배우고 도입할 수 있는 능력
- 조직적이고 주도적이며 초기 계획부터 실행까지 책임감을 가지고 업무를 수행하는 자세
- 고위 이해관계자와 주요 내빈을 상대할 때 전문적이고 신중하며 재치 있게 대응하는 능력
- 실용적이고 적극적으로 업무에 임하며 행정, 물류 및 행사 기획 사이를 유연하게 전환할 수 있는 능력
- 세부 사항에 뛰어난 주의를 기울이면서도 서로 경쟁하는 우선순위와 마감일을 전체적으로 관리하는 능력
- 요구 수준이 높고 다양한 업무의 우선순위를 정하며 요구나 상황이 바뀌어도 침착함을 유지하는 능력
- 뛰어난 의사소통 및 대인관계 능력
- 외교적 감각과 문화적 이해
- 신뢰할 수 있고 신중하며 높은 청렴성과 건전한 판단력을 갖춘 사람
- 빠르게 변화하고 국제적이며 역동적인 환경에서 근무할 수 있는 능력
- 필요한 경우 유연하게 근무하고 출장할 의향
복리후생
- 모든 실력 수준의 직원이 참여할 수 있는 축구 세션
- 구내 피트니스 시설
- 직무상 가능한 경우 주 2일까지 원격 근무
- 모든 직원을 위한 재택근무 수당
- 전 직원 대상 언어 강좌
- 지속적인 학습, 교육 및 훈련 프로그램
- 사내 경력 이동 기회
- 고용주의 상당한 기여금이 포함된 유연한 연금 옵션
- 이주 지원
- 대중교통 지원
- 넉넉한 연차 휴가
- 파트너 기관과 함께하는 자원봉사 기회
