FIFA ialah badan pentadbir bola sepak antarabangsa yang menghimpunkan 211 persatuan kebangsaan untuk membangunkan sukan ini dan melindungi integritinya di seluruh dunia. Tugasnya merangkumi penganjuran pelbagai pertandingan utama lelaki dan wanita, termasuk Piala Dunia FIFA™, sambil menyalurkan sumber yang dijana daripada acara-acara tersebut kepada pembangunan bola sepak, infrastruktur dan penyertaan yang lebih meluas di seluruh rantau. Bagi pencari kerja, FIFA menawarkan peluang yang berkaitan dengan pentadbiran, pelaksanaan dan impak global bola sepak antarabangsa.
Penyelaras Pejabat Eksekutif di FIFA – Zurich (Hibrid)
Menyelaras operasi pejabat FIFA, sokongan eksekutif, mesyuarat, acara, logistik dan proses pentadbiran di Zurich. Menyokong aktiviti sukan dan acara utama organisasi antarabangsa dalam persekitaran hibrid yang dinamik.
Penerangan
- Mengurus operasi pejabat harian, termasuk kemudahan, perkhidmatan, bekalan dan persekitaran tempat kerja
- Bekerjasama dengan pasukan Kemudahan dan pasukan dalaman untuk menjangka keperluan, menyelesaikan isu dan mengekalkan standard perkhidmatan
- Mengatur dan menyokong mesyuarat dalaman, termasuk logistik, aliran maklumat dan tindakan susulan
- Menjangka keperluan organisasi dan pasukan dengan menyelaras peserta, maklumat, logistik dan persediaan
- Mentadbir proses serta menjejaki tarikh akhir, dokumentasi dan kelulusan
- Mengatur mesyuarat perniagaan, makan malam dan urusan lain, serta mengawasi semua pengaturan berkaitan
- Merancang dan melaksanakan acara serta inisiatif bahagian bersama pihak berkepentingan dalaman dan pembekal luaran
- Mengawasi logistik acara dan persediaan operasi
- Mengurus hadiah korporat dan bahan berkaitan
- Menjejaki dan mengurus perbelanjaan yang berkaitan
- Menambah baik proses pejabat, kaedah kerja dan persekitaran tempat kerja
- Menyumbang kepada projek ad hoc dan keutamaan organisasi
- Memberikan sokongan yang fleksibel dan praktikal dalam persekitaran antarabangsa yang pantas
Keperluan
- Pengalaman dalam pengurusan pejabat, sokongan eksekutif, operasi, penyelarasan acara atau peranan serupa yang pantas
- Pengalaman dalam organisasi antarabangsa serta kerjasama dengan pelbagai pasukan dan pihak berkepentingan merupakan kelebihan
- Latar belakang dalam operasi pejabat, logistik, penyelarasan acara atau pengurusan pembekal adalah bermanfaat
- Pengalaman menyokong pihak berkepentingan kanan atau berurusan dengan tetamu berprofil tinggi merupakan aset
- Keupayaan menyelaras pelbagai keutamaan, tarikh akhir dan aktiviti secara serentak
- Pengalaman mengawasi belanjawan, perbelanjaan atau proses pentadbiran merupakan kelebihan
- Pengalaman dalam sukan atau industri lain yang pantas dan berprofil tinggi merupakan kelebihan
- Ijazah universiti atau kelayakan profesional yang berkaitan
- Fasih berbahasa Inggeris
- Kemahiran bahasa tambahan, khususnya bahasa Sepanyol, merupakan aset
- Pengetahuan lanjutan tentang Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel dan PowerPoint
- Selesa menggunakan alat digital untuk penyelarasan mesyuarat, komunikasi, perjalanan dan perancangan acara
- Mampu mempelajari dan menggunakan sistem serta teknologi baharu dengan yakin
- Sangat teratur dan proaktif, serta mengambil tanggungjawab dari perancangan awal hingga pelaksanaan
- Profesional, berhemah dan taktikal ketika bekerja dengan pihak berkepentingan kanan dan tetamu berprofil tinggi
- Praktikal dan bersedia bekerja secara langsung, dengan keupayaan beralih antara pentadbiran, logistik dan perancangan acara
- Mempunyai perhatian yang sangat baik terhadap perincian sambil mengekalkan gambaran keseluruhan tentang keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Mampu mengutamakan beban kerja yang mencabar dan pelbagai serta kekal tenang apabila keperluan atau keadaan berubah
- Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kukuh
- Diplomatik dan peka terhadap budaya
- Amanah dan berdisiplin dalam menjaga kerahsiaan, dengan integriti tinggi serta pertimbangan yang baik
- Selesa bekerja dalam persekitaran yang pantas, antarabangsa dan dinamik
- Sanggup bekerja secara fleksibel dan melakukan perjalanan apabila diperlukan
Faedah
- Sesi bola sepak tersedia untuk pekerja daripada semua tahap kebolehan
- Kemudahan kecergasan di lokasi
- Sehingga dua hari kerja jarak jauh seminggu jika peranan membenarkannya
- Elaun pejabat di rumah untuk semua pekerja
- Kursus bahasa untuk semua kakitangan
- Program pembelajaran, latihan dan pendidikan berterusan
- Peluang mobiliti kerjaya dalaman
- Pilihan pencen fleksibel dengan sumbangan majikan yang besar
- Sokongan perpindahan
- Bantuan pengangkutan awam
- Peruntukan cuti tahunan yang murah hati
- Peluang menjadi sukarelawan bersama organisasi rakan kongsi