FIFA เป็นองค์กรกำกับดูแลฟุตบอลระหว่างประเทศที่รวบรวมสมาคมฟุตบอลแห่งชาติ 211 แห่ง เพื่อพัฒนากีฬาชนิดนี้และพิทักษ์ความโปร่งใสของวงการฟุตบอลทั่วโลก งานของ FIFA ครอบคลุมการจัดการแข่งขันรายการสำคัญทั้งประเภทชายและหญิง รวมถึง FIFA World Cup™ ตลอดจนการนำทรัพยากรที่เกิดจากการจัดงานไปสนับสนุนการพัฒนาฟุตบอล โครงสร้างพื้นฐาน และการมีส่วนร่วมที่กว้างขวางยิ่งขึ้นในภูมิภาคต่าง ๆ สำหรับผู้หางาน FIFA มอบโอกาสในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร การจัดการแข่งขัน และผลกระทบในระดับโลกของฟุตบอลนานาชาติ
ผู้ประสานงานสำนักงานผู้บริหารที่ FIFA – ซูริก (ทำงานแบบไฮบริด)
ประสานงานการดำเนินงานสำนักงาน การสนับสนุนผู้บริหาร การประชุม กิจกรรม โลจิสติกส์ และกระบวนการธุรการของ FIFA ในซูริก สนับสนุนกิจกรรมกีฬาสำคัญและงานอีเวนต์ขององค์กรระหว่างประเทศในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดที่มีความคล่องตัว
รายละเอียด
- บริหารการดำเนินงานสำนักงานประจำวัน รวมถึงสถานที่ สิ่งอำนวยความสะดวก บริการ อุปกรณ์ และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายอาคารสถานที่และทีมงานภายในเพื่อคาดการณ์ความต้องการ แก้ไขปัญหา และรักษามาตรฐานการให้บริการ
- จัดเตรียมและสนับสนุนการประชุมภายใน รวมถึงโลจิสติกส์ การไหลเวียนของข้อมูล และการติดตามผล
- คาดการณ์ความต้องการขององค์กรและทีมงานด้วยการประสานผู้เข้าร่วม ข้อมูล โลจิสติกส์ และการเตรียมการ
- บริหารกระบวนการและติดตามกำหนดเวลา เอกสาร และการอนุมัติ
- จัดการประชุมทางธุรกิจ งานเลี้ยงอาหารค่ำ และกิจกรรมอื่น ๆ พร้อมกำกับดูแลการเตรียมการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- วางแผนและดำเนินกิจกรรมและโครงการของฝ่ายร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและผู้จัดหาภายนอก
- กำกับดูแลโลจิสติกส์ของงานและการเตรียมความพร้อมด้านการดำเนินงาน
- บริหารของขวัญองค์กรและวัสดุที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามและบริหารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- ปรับปรุงกระบวนการสำนักงาน วิธีการทำงาน และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
- มีส่วนร่วมในโครงการเฉพาะกิจและลำดับความสำคัญขององค์กร
- ให้การสนับสนุนที่ยืดหยุ่นและลงมือปฏิบัติได้จริงในสภาพแวดล้อมระหว่างประเทศที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการสำนักงาน การสนับสนุนผู้บริหาร การดำเนินงาน การประสานงานกิจกรรม หรือบทบาทที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็วในลักษณะใกล้เคียงกัน
- มีประสบการณ์ในองค์กรระหว่างประเทศและการทำงานร่วมกับหลายทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีพื้นฐานด้านการดำเนินงานสำนักงาน โลจิสติกส์ การประสานงานกิจกรรม หรือการบริหารผู้จัดหา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับอาวุโสหรือดูแลแขกคนสำคัญจะถือเป็นข้อได้เปรียบ
- สามารถประสานหลายลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา และกิจกรรมได้พร้อมกัน
- มีประสบการณ์ดูแลงบประมาณ ค่าใช้จ่าย หรือกระบวนการธุรการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในวงการกีฬาหรืออุตสาหกรรมอื่นที่มีจังหวะรวดเร็วและมีชื่อเสียงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- วุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยหรือคุณวุฒิวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่อง
- มีทักษะภาษาเพิ่มเติม โดยเฉพาะภาษาสเปน จะถือเป็นข้อได้เปรียบ
- มีความรู้ขั้นสูงด้าน Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
- คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือดิจิทัลเพื่อประสานงานประชุม การสื่อสาร การเดินทาง และการวางแผนกิจกรรม
- สามารถเรียนรู้และนำระบบกับเทคโนโลยีใหม่มาใช้ได้อย่างมั่นใจ
- มีระเบียบและกระตือรือร้น รับผิดชอบตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นจนถึงการดำเนินงาน
- มีความเป็นมืออาชีพ รักษาความลับ และมีไหวพริบเมื่อต้องทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับอาวุโสและแขกคนสำคัญ
- ลงมือปฏิบัติได้จริงและพร้อมทำงาน สามารถสลับระหว่างงานธุรการ โลจิสติกส์ และการวางแผนกิจกรรม
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างดีเยี่ยม พร้อมมองภาพรวมของลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายด้าน
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่หลากหลายและมีความต้องการสูง พร้อมรักษาความสงบเมื่อความต้องการหรือสถานการณ์เปลี่ยนแปลง
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ดี
- มีทักษะทางการทูตและตระหนักถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรม
- น่าเชื่อถือ รักษาความลับ มีคุณธรรม และใช้วิจารณญาณได้ดี
- ทำงานได้อย่างสบายใจในสภาพแวดล้อมระหว่างประเทศที่มีพลวัตและจังหวะรวดเร็ว
- ยินดีทำงานอย่างยืดหยุ่นและเดินทางเมื่อจำเป็น
สวัสดิการ
- มีกิจกรรมฟุตบอลสำหรับพนักงานทุกระดับความสามารถ
- มีสถานที่ออกกำลังกายในสำนักงาน
- ทำงานจากระยะไกลได้สูงสุดสองวันต่อสัปดาห์เมื่อบทบาทงานเอื้ออำนวย
- มีเงินช่วยเหลือสำหรับสำนักงานที่บ้านสำหรับพนักงานทุกคน
- มีหลักสูตรภาษาสำหรับพนักงานทุกคน
- มีโครงการเรียนรู้ ฝึกอบรม และพัฒนาการศึกษาอย่างต่อเนื่อง
- มีโอกาสเติบโตและย้ายสายงานภายในองค์กร
- มีทางเลือกด้านบำนาญที่ยืดหยุ่น พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างในระดับสูง
- มีการสนับสนุนการย้ายถิ่นฐาน
- มีความช่วยเหลือด้านการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ
- มีวันลาพักร้อนประจำปีในจำนวนที่เหมาะสม
- มีโอกาสทำงานอาสาสมัครกับองค์กรพันธมิตร