FIFA е международният ръководен орган на футбола, който обединява 211 национални асоциации с цел развитие на спорта и защита на неговата почтеност по целия свят. Дейността ѝ включва организиране на големи мъжки и женски състезания, включително Световната купа на FIFA™, като средствата, генерирани от събитията, се насочват към развитието на футбола, инфраструктурата и по-широкото участие в различни региони. За търсещите работа FIFA предлага възможности, свързани с управлението, провеждането и глобалното въздействие на международния футбол.
Координатор на офиса на ръководството във FIFA – Цюрих (хибридно)
Координирайте офис операциите на FIFA, подкрепата за ръководството, срещите, събитията, логистиката и административните процеси в Цюрих. Подпомагайте дейностите на международна организация, свързани с големи спортни и други събития, в динамична хибридна среда.
Описание
- Управление на ежедневните офис операции, включително помещенията, услугите, консумативите и работната среда
- Партньорство с екипа по управление на съоръженията и вътрешни екипи за предвиждане на нуждите, разрешаване на проблеми и поддържане на стандартите за обслужване
- Организиране и подпомагане на вътрешни срещи, включително логистика, информационен поток и последващи действия
- Предвиждане на организационните и екипните нужди чрез координиране на участници, информация, логистика и подготовка
- Администриране на процеси и проследяване на срокове, документация и одобрения
- Организиране на бизнес срещи, вечери и други ангажименти и надзор на всички свързани договорености
- Планиране и реализиране на дивизионни събития и инициативи с вътрешни заинтересовани страни и външни доставчици
- Надзор на логистиката на събитията и оперативната подготовка
- Управление на корпоративни подаръци и свързани материали
- Проследяване и управление на съответните разходи
- Подобряване на офис процесите, методите на работа и работната среда
- Принос към ad hoc проекти и организационни приоритети
- Предоставяне на адаптивна и практична подкрепа в динамична международна среда
Изисквания
- Опит в офис управлението, подкрепата за ръководството, операциите, координацията на събития или сходна динамична роля
- Опит в международна организация и сътрудничество с множество екипи и заинтересовани страни е предимство
- Опит в офис операции, логистика, координация на събития или управление на доставчици е предимство
- Опит в подкрепа на висши ръководители или работа с високопоставени гости е предимство
- Способност за едновременно координиране на множество приоритети, срокове и дейности
- Опит в надзора на бюджети, разходи или административни процеси е предимство
- Опит в спорта или друга динамична индустрия с висока публичност е предимство
- Висше образование или подходяща професионална квалификация
- Свободно владеене на английски език
- Познаването на допълнителни езици, особено испански, е предимство
- Напреднали познания по Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Уверено използване на цифрови инструменти за координация на срещи, комуникация, пътувания и планиране на събития
- Способност уверено да изучавате и усвоявате нови системи и технологии
- Отлична организираност и проактивност, с поемане на отговорност от първоначалното планиране до изпълнението
- Професионализъм, дискретност и такт при работа с висши ръководители и високопоставени гости
- Практичен и ориентиран към действието подход, с възможност за преминаване между администрация, логистика и планиране на събития
- Отлично внимание към детайлите при запазване на общия поглед върху конкуриращи се приоритети и срокове
- Способност за приоритизиране на натоварен и разнообразен обем работа и запазване на спокойствие при промяна на нуждите или обстоятелствата
- Силни комуникационни и междуличностни умения
- Дипломатичност и културна осведоменост
- Надеждност и дискретност, с висока почтеност и добра преценка
- Комфорт при работа в бърза, международна и динамична среда
- Готовност за гъвкава работа и пътувания при необходимост
Придобивки
- Футболни занимания за служители с всякакво ниво на умения
- Фитнес съоръжение на място
- До два дни дистанционна работа седмично, когато ролята позволява
- Добавка за домашен офис за всички служители
- Езикови курсове за всички служители
- Продължаващо обучение, тренинги и образователни програми
- Възможности за вътрешна мобилност в кариерата
- Гъвкави пенсионни опции със значителни вноски от работодателя
- Подкрепа при преместване
- Помощ за обществен транспорт
- Щедър годишен отпуск
- Възможности за доброволчество с партньорски организации