FIFA är fotbollens internationella styrande organ och samlar 211 nationella förbund för att utveckla sporten och värna dess integritet världen över. Arbetet omfattar att organisera stora herr- och damturneringar, däribland FIFA World Cup™, samtidigt som intäkter från evenemangen styrs till fotbollsutveckling, infrastruktur och bredare deltagande i olika regioner. För arbetssökande erbjuder FIFA möjligheter inom administrationen och genomförandet av internationell fotboll samt arbete med sportens globala påverkan.
Koordinator för ledningskansliet på FIFA – Zürich (hybrid)
Samordna FIFAs kontorsverksamhet, ledningsstöd, möten, evenemang, logistik och administrativa processer i Zürich. Stöd en internationell organisations stora sport- och evenemangsverksamhet i en dynamisk hybridmiljö.
Beskrivning
- Hantera den dagliga kontorsverksamheten, inklusive lokaler, tjänster, förnödenheter och arbetsmiljön
- Samarbeta med Facilities och interna team för att förutse behov, lösa problem och upprätthålla servicenivåer
- Planera och stödja interna möten, inklusive logistik, informationsflöden och uppföljning
- Förutse organisationens och teamens behov genom att samordna deltagare, information, logistik och förberedelser
- Administrera processer och följa upp tidsfrister, dokumentation och godkännanden
- Organisera affärsmöten, middagar och andra tillställningar samt ansvara för alla tillhörande arrangemang
- Planera och genomföra avdelningsevenemang och initiativ tillsammans med interna intressenter och externa leverantörer
- Övervaka evenemangslogistik och operativa förberedelser
- Hantera företagsgåvor och tillhörande material
- Följa upp och hantera relevanta kostnader
- Förbättra kontorsprocesser, arbetsmetoder och arbetsmiljön
- Bidra till ad hoc-projekt och organisatoriska prioriteringar
- Ge flexibelt och praktiskt stöd i en snabb internationell miljö
Krav
- Erfarenhet av kontorsadministration, ledningsstöd, verksamhetsdrift, evenemangssamordning eller en liknande roll i högt tempo
- Erfarenhet från en internationell organisation och samarbete med flera team och intressenter är meriterande
- Bakgrund inom kontorsverksamhet, logistik, evenemangssamordning eller leverantörshantering är meriterande
- Erfarenhet av att stödja seniora intressenter eller ta emot framstående gäster är meriterande
- Förmåga att samordna flera prioriteringar, tidsfrister och aktiviteter samtidigt
- Erfarenhet av att hantera budgetar, kostnader eller administrativa processer är meriterande
- Erfarenhet från sport eller en annan snabb och profilerad bransch är meriterande
- Universitetsexamen eller relevant yrkesutbildning
- Flytande engelska
- Ytterligare språkkunskaper, särskilt spanska, är meriterande
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint
- Bekväm med att använda digitala verktyg för mötessamordning, kommunikation, resor och evenemangsplanering
- Förmåga att tryggt lära sig och ta i bruk nya system och tekniker
- Mycket organiserad och proaktiv, med ansvar från den första planeringen till genomförandet
- Professionell, diskret och taktfull i arbetet med seniora intressenter och framstående gäster
- Praktisk och handlingskraftig, med förmåga att växla mellan administration, logistik och evenemangsplanering
- Utmärkt noggrannhet samtidigt som du behåller överblick över konkurrerande prioriteringar och tidsfrister
- Förmåga att prioritera en krävande och varierad arbetsbelastning samt behålla lugnet när behov eller omständigheter förändras
- Stark kommunikations- och samarbetsförmåga
- Diplomatisk och kulturellt medveten
- Pålitlig och diskret, med hög integritet och gott omdöme
- Bekväm med att arbeta i en snabb, internationell och dynamisk miljö
- Villig att arbeta flexibelt och resa vid behov
Förmåner
- Fotbollspass för anställda på alla nivåer
- Träningsanläggning på arbetsplatsen
- Upp till två distansarbetsdagar per vecka när rollen tillåter det
- Ersättning för hemmakontor för alla anställda
- Språkkurser för all personal
- Löpande program för lärande, utbildning och kompetensutveckling
- Möjligheter till intern karriärutveckling
- Flexibla pensionsalternativ med betydande arbetsgivarbidrag
- Flyttstöd
- Stöd för kollektivtrafik
- Generöst antal semesterdagar
- Möjligheter att volontärarbeta med partnerorganisationer