FIFA on jalkapallon kansainvälinen kattojärjestö, joka kokoaa yhteen 211 kansallista lajiliittoa kehittämään lajia ja turvaamaan sen maailmanlaajuisen eheyden. Sen tehtäviin kuuluu merkittävien miesten ja naisten kilpailujen, kuten FIFA World Cup™ -turnauksen, järjestäminen sekä tapahtumista saatavien resurssien ohjaaminen jalkapallon kehittämiseen, infrastruktuuriin ja laajempaan osallistumiseen eri alueilla. Työnhakijoille FIFA tarjoaa mahdollisuuksia kansainvälisen jalkapallon hallintoon, toteutukseen ja maailmanlaajuiseen vaikuttavuuteen liittyvissä tehtävissä.
Johtoryhmän toimistokoordinaattori FIFA:lla – Zürich (hybridityö)
Koordinoi FIFA:n toimistotoimintoja, johdon tukea, kokouksia, tapahtumia, logistiikkaa ja hallinnollisia prosesseja Zürichissä. Tue kansainvälisen organisaation merkittäviä urheilu- ja tapahtumatoimintoja dynaamisessa hybridityöympäristössä.
Kuvaus
- Johda päivittäisiä toimistotoimintoja, kuten toimitiloja, palveluja, tarvikkeita ja työympäristöä
- Tee yhteistyötä toimitilapalvelujen ja sisäisten tiimien kanssa tarpeiden ennakoimiseksi, ongelmien ratkaisemiseksi ja palvelustandardien ylläpitämiseksi
- Järjestä ja tue sisäisiä kokouksia, mukaan lukien logistiikka, tiedonkulku ja seuranta
- Ennakoi organisaation ja tiimien tarpeita koordinoimalla osallistujia, tietoja, logistiikkaa ja valmisteluja
- Hallinnoi prosesseja ja seuraa määräaikoja, asiakirjoja ja hyväksyntöjä
- Järjestä liiketapaamisia, illallisia ja muita tilaisuuksia sekä valvo kaikkia niihin liittyviä järjestelyjä
- Suunnittele ja toteuta divisioonan tapahtumia ja hankkeita yhteistyössä sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten toimittajien kanssa
- Valvo tapahtumien logistiikkaa ja operatiivisia valmisteluja
- Hallinnoi yrityslahjoja ja niihin liittyviä materiaaleja
- Seuraa ja hallinnoi asiaankuuluvia kuluja
- Kehitä toimistoprosesseja, työskentelytapoja ja työympäristöä
- Osallistu ad hoc -hankkeisiin ja organisaation painopisteisiin
- Tarjoa joustavaa ja käytännönläheistä tukea nopeatempoisessa kansainvälisessä ympäristössä
Vaatimukset
- Kokemusta toimistonhallinnasta, johdon tukemisesta, operatiivisesta toiminnasta, tapahtumakoordinoinnista tai vastaavasta nopeatempoisesta tehtävästä
- Kokemus kansainvälisestä organisaatiosta ja yhteistyöstä useiden tiimien ja sidosryhmien kanssa katsotaan eduksi
- Tausta toimistotoiminnoissa, logistiikassa, tapahtumakoordinoinnissa tai toimittajahallinnassa katsotaan eduksi
- Kokemus ylimmän johdon tukemisesta tai korkean profiilin vieraiden kanssa toimimisesta katsotaan eduksi
- Kyky koordinoida useita samanaikaisia prioriteetteja, määräaikoja ja tehtäviä
- Kokemus budjettien, kulujen tai hallinnollisten prosessien valvonnasta katsotaan eduksi
- Kokemus urheilusta tai muulta nopeatempoiselta, korkean profiilin alalta katsotaan eduksi
- Yliopistotutkinto tai soveltuva ammatillinen pätevyys
- Sujuva englannin kielen taito
- Muu kielitaito, erityisesti espanjan kielen taito, katsotaan eduksi
- Microsoft Officen, mukaan lukien Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, edistynyt hallinta
- Rohkeus käyttää digitaalisia työkaluja kokousten koordinointiin, viestintään, matkustamiseen ja tapahtumien suunnitteluun
- Kyky oppia ja ottaa luottavaisesti käyttöön uusia järjestelmiä ja teknologioita
- Erittäin järjestelmällinen ja aloitteellinen työote sekä vastuunotto alkuperäisestä suunnittelusta toteutukseen asti
- Ammattimainen, hienotunteinen ja tahdikas työskentelytapa ylimmän johdon ja korkean profiilin vieraiden kanssa
- Käytännönläheinen ja toimeen tarttuva työote sekä kyky siirtyä hallinnon, logistiikan ja tapahtumasuunnittelun välillä
- Erinomainen tarkkuus ja samalla kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Kyky priorisoida vaativaa ja vaihtelevaa työmäärää sekä säilyttää rauhallisuus tarpeiden tai tilanteiden muuttuessa
- Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Diplomaattisuus ja kulttuurinen tietoisuus
- Luotettavuus ja hienotunteisuus sekä vahva integriteetti ja hyvä harkintakyky
- Valmius työskennellä nopeatempoisessa, kansainvälisessä ja dynaamisessa ympäristössä
- Halukkuus työskennellä joustavasti ja matkustaa tarvittaessa
Edut
- Kaikentasoisille työntekijöille on tarjolla jalkapalloharjoituksia
- Työpaikan kuntosali
- Enintään kaksi etätyöpäivää viikossa, jos tehtävä sen sallii
- Koti- ja etätyöskentelylisä kaikille työntekijöille
- Kielikursseja kaikille työntekijöille
- Jatkuvia oppimis-, koulutus- ja kehitysohjelmia
- Mahdollisuuksia sisäiseen uraliikkuvuuteen
- Joustavia eläkevaihtoehtoja ja työnantajan merkittävä maksuosuus
- Muuttoavustus
- Tuki joukkoliikenteen kustannuksiin
- Runsas vuosilomakiintiö
- Vapaaehtoistyömahdollisuuksia kumppaniorganisaatioissa