國際足聯高階辦公室協調員——蘇黎世（混合辦公）
在蘇黎世協調國際足聯的辦公室營運、高階主管支援、會議、活動、物流與行政流程。支援國際組織推動重要體育及活動專案，在充滿活力的混合辦公環境中工作。
說明
- 管理日常辦公室營運，包括設施、服務、物資與工作環境
- 與設施團隊及內部團隊合作，預判需求、解決問題並維持服務標準
- 安排並支援內部會議，包括物流、資訊流通與後續追蹤
- 透過協調參與者、資訊、物流與準備工作，預判組織及團隊需求
- 管理各項流程，追蹤截止日期、文件與核准事項
- 組織商務會議、晚宴及其他活動，統籌所有相關安排
- 與內部利害關係人及外部供應商合作，規劃並執行部門活動與專案
- 統籌活動物流及營運準備工作
- 管理企業禮品及相關物料
- 追蹤並管理相關費用
- 改善辦公室流程、工作方式與工作環境
- 參與臨時專案及組織重點工作
- 在快速變動的國際環境中提供靈活、務實的支援
職位要求
- 具備辦公室管理、高階主管支援、營運、活動協調或類似快節奏職務的工作經驗
- 具備國際組織工作經驗，並有與多個團隊及利害關係人協作的經歷者佳
- 具備辦公室營運、物流、活動協調或供應商管理背景者佳
- 具備支援高階利害關係人或接待重要賓客的經驗者佳
- 能夠同時協調多項優先事項、截止日期與活動
- 具備預算、費用或行政流程管理經驗者佳
- 具備體育產業或其他快節奏、高知名度產業工作經驗者佳
- 大學學位或相關專業資格
- 英語流利
- 具備其他語言能力，尤其是西班牙語者佳
- 精通 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 與 PowerPoint
- 能熟練使用會議協調、溝通、差旅及活動規劃相關的數位工具
- 能有信心地學習並採用新系統與技術
- 組織能力強且積極主動，能從最初規劃到執行全程負責
- 與高階利害關係人及重要賓客合作時保持專業、謹慎與得體
- 務實且願意親力親為，能在行政、物流與活動規劃之間靈活切換
- 注重細節，同時能掌握相互競爭的優先事項與截止日期
- 能為繁重且多樣的工作安排優先順序，並在需求或情況變化時保持冷靜
- 具備出色的溝通與人際交往能力
- 具備外交意識與跨文化素養
- 值得信賴、謹慎，具備高度誠信與良好判斷力
- 能適應快節奏、國際化且充滿活力的工作環境
- 願意依需要彈性工作並出差
福利待遇
- 為所有能力程度的員工提供足球活動
- 現場健身設施
- 在職務允許的情況下，每週最多可遠端工作兩天
- 所有員工均可享有居家辦公津貼
- 為全體員工提供語言課程
- 持續學習、培訓與教育計畫
- 內部職涯流動機會
- 彈性退休金方案及優厚的雇主提撥
- 搬遷支援
- 公共交通補助
- 優渥的年度休假額度
- 與合作組織共同參與志願服務的機會