国际足联高管办公室协调员——苏黎世（混合办公）
在苏黎世协调国际足联的办公室运营、高管支持、会议、活动、物流和行政流程。支持国际组织开展重要体育及活动项目，在充满活力的混合办公环境中工作。
描述
- 管理日常办公室运营，包括设施、服务、物资和办公环境
- 与设施团队及内部团队合作，预判需求、解决问题并维护服务标准
- 安排并支持内部会议，包括物流、信息流转和后续跟进
- 通过协调参与者、信息、物流和准备工作，预判组织及团队需求
- 管理各项流程，跟踪截止日期、文件和审批
- 组织商务会议、晚宴及其他活动，统筹所有相关安排
- 与内部利益相关者及外部供应商合作，规划并执行部门活动和项目
- 统筹活动物流及运营准备工作
- 管理企业礼品及相关物料
- 跟踪并管理相关费用
- 改进办公室流程、工作方式和办公环境
- 参与临时项目及组织重点工作
- 在快速发展的国际化环境中提供灵活、务实的支持
任职要求
- 具有办公室管理、高管支持、运营、活动协调或类似快节奏岗位的工作经验
- 具有国际组织工作经验，并有与多个团队和利益相关者协作的经历者优先
- 具备办公室运营、物流、活动协调或供应商管理背景者优先
- 具有支持高级利益相关者或接待重要宾客的经验者优先
- 能够同时协调多项优先事项、截止日期和活动
- 具有预算、费用或行政流程管理经验者优先
- 具有体育行业或其他快节奏、高知名度行业工作经验者优先
- 大学学历或相关专业资格
- 英语流利
- 具备其他语言能力，尤其是西班牙语者优先
- 精通 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
- 能够熟练使用会议协调、沟通、差旅和活动策划相关的数字工具
- 能够自信地学习并采用新系统和技术
- 组织能力强且积极主动，能够从最初规划到执行全程负责
- 与高级利益相关者和重要宾客合作时保持专业、谨慎和得体
- 务实并愿意亲力亲为，能够在行政、物流和活动策划之间灵活切换
- 注重细节，同时能够统筹相互竞争的优先事项和截止日期
- 能够为繁重且多样的工作安排优先级，并在需求或情况变化时保持冷静
- 具备出色的沟通和人际交往能力
- 具备外交意识和跨文化素养
- 值得信赖、谨慎，具备高度诚信和良好判断力
- 能够适应快节奏、国际化和充满活力的工作环境
- 愿意根据需要灵活工作并出差
福利待遇
- 为所有能力水平的员工提供足球活动
- 现场健身设施
- 在岗位允许的情况下，每周最多可远程办公两天
- 所有员工均可享受居家办公补贴
- 为全体员工提供语言课程
- 持续学习、培训和教育项目
- 内部职业流动机会
- 灵活的养老金方案及丰厚的雇主缴费
- 搬迁支持
- 公共交通补助
- 丰厚的年度休假额度
- 与合作组织开展志愿服务的机会