La FIFA est l’instance dirigeante internationale du football. Elle réunit 211 associations nationales afin de développer ce sport et d’en préserver l’intégrité dans le monde entier. Ses activités comprennent l’organisation de grandes compétitions masculines et féminines, notamment la Coupe du Monde de la FIFA™, ainsi que l’affectation des ressources générées par ces événements au développement du football, aux infrastructures et à une participation élargie dans les différentes régions. Pour les personnes à la recherche d’un emploi, la FIFA propose des opportunités liées à l’administration, à la mise en œuvre et à l’impact mondial du football international.
Coordinateur du bureau de direction à la FIFA – Zurich (Hybride)
Coordonnez les opérations du bureau, le soutien aux cadres, les réunions, les événements, la logistique et les processus administratifs de la FIFA à Zurich. Soutenez les principales activités sportives et événementielles d’une organisation internationale dans un environnement hybride et dynamique.
Description
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau, notamment les installations, les services, les fournitures et l’environnement de travail
- Collaborer avec les équipes Facilities et les équipes internes afin d’anticiper les besoins, de résoudre les problèmes et de maintenir les standards de service
- Organiser et soutenir les réunions internes, notamment la logistique, la circulation de l’information et le suivi
- Anticiper les besoins de l’organisation et des équipes en coordonnant les participants, les informations, la logistique et les préparatifs
- Administrer les processus et suivre les échéances, la documentation et les approbations
- Organiser les réunions d’affaires, les dîners et autres engagements, en supervisant tous les préparatifs associés
- Planifier et mettre en œuvre les événements et initiatives de la division avec les parties prenantes internes et les prestataires externes
- Superviser la logistique des événements et les préparatifs opérationnels
- Gérer les cadeaux d’entreprise et les supports associés
- Suivre et gérer les dépenses concernées
- Améliorer les processus du bureau, les méthodes de travail et l’environnement de travail
- Contribuer aux projets ad hoc et aux priorités de l’organisation
- Fournir un soutien adaptable et pratique dans un environnement international au rythme soutenu
Exigences
- Expérience en gestion de bureau, soutien aux cadres, opérations, coordination d’événements ou dans un poste similaire au rythme soutenu
- Une expérience au sein d’une organisation internationale et de collaboration avec plusieurs équipes et parties prenantes constitue un atout
- Une expérience en opérations de bureau, logistique, coordination d’événements ou gestion de fournisseurs constitue un avantage
- Une expérience dans le soutien de cadres dirigeants ou dans les relations avec des invités de haut niveau constitue un atout
- Capacité à coordonner plusieurs priorités, échéances et activités simultanément
- Une expérience dans le suivi de budgets, de dépenses ou de processus administratifs constitue un avantage
- Une expérience dans le sport ou dans un autre secteur très médiatisé et au rythme soutenu constitue un avantage
- Diplôme universitaire ou qualification professionnelle pertinente
- Maîtrise de l’anglais
- La maîtrise d’autres langues, en particulier de l’espagnol, constitue un atout
- Connaissance avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Aisance avec les outils numériques de coordination des réunions, de communication, de voyage et de planification d’événements
- Capacité à apprendre et à adopter de nouveaux systèmes et technologies avec assurance
- Personne très organisée et proactive, assumant ses responsabilités de la planification initiale à l’exécution
- Professionnalisme, discrétion et tact dans les relations avec les cadres dirigeants et les invités de haut niveau
- Esprit pratique et opérationnel, avec la capacité de passer de l’administration à la logistique et à la planification d’événements
- Excellente attention aux détails tout en gardant une vue d’ensemble des priorités et échéances concurrentes
- Capacité à hiérarchiser une charge de travail exigeante et variée et à rester calme lorsque les besoins ou les circonstances changent
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Diplomatie et sensibilité culturelle
- Fiabilité et discrétion, avec une grande intégrité et un jugement sûr
- Aisance dans un environnement international, dynamique et au rythme soutenu
- Disposition à travailler avec flexibilité et à voyager lorsque nécessaire
Avantages
- Séances de football accessibles aux employés de tous niveaux
- Installations de fitness sur site
- Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
- Allocation pour bureau à domicile pour tous les employés
- Cours de langues pour tout le personnel
- Programmes continus d’apprentissage, de formation et d’éducation
- Possibilités de mobilité professionnelle interne
- Options de prévoyance flexibles avec des contributions importantes de l’employeur
- Aide à la relocation
- Participation aux transports publics
- Congés annuels généreux
- Possibilités de bénévolat auprès d’organisations partenaires