FIFA — міжнародний керівний орган футболу, що об’єднує 211 національних асоціацій для розвитку цього виду спорту та захисту його доброчесності в усьому світі. Організація проводить найбільші чоловічі й жіночі змагання, зокрема чемпіонат світу з футболу FIFA™, а також спрямовує кошти, отримані від проведення заходів, на розвиток футболу, інфраструктури та розширення участі в різних регіонах. Для шукачів роботи FIFA пропонує можливості, пов’язані з адмініструванням, проведенням і глобальним впливом міжнародного футболу.
Координатор офісу керівництва у FIFA — Цюрих (гібридний формат)
Координація роботи офісу FIFA, адміністративна підтримка керівництва, зустрічей, заходів, логістики та процесів у Цюриху. Підтримка міжнародної організації в проведенні масштабних спортивних та інших заходів у динамічному гібридному середовищі.
Опис
- Керувати щоденною роботою офісу, зокрема приміщеннями, послугами, запасами та робочим середовищем
- Взаємодіяти з відділом експлуатації та внутрішніми командами, передбачати потреби, вирішувати проблеми й підтримувати стандарти обслуговування
- Організовувати та забезпечувати проведення внутрішніх зустрічей, зокрема логістику, обмін інформацією та подальші дії
- Передбачати організаційні й командні потреби, координуючи учасників, інформацію, логістику та підготовку
- Адмініструвати процеси й відстежувати терміни, документацію та погодження
- Організовувати ділові зустрічі, вечері та інші заходи, контролюючи всі пов’язані з ними приготування
- Планувати й проводити заходи та ініціативи підрозділу спільно з внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми постачальниками
- Контролювати логістику заходів і операційну підготовку
- Керувати корпоративними подарунками та супутніми матеріалами
- Відстежувати й контролювати відповідні витрати
- Удосконалювати офісні процеси, методи роботи та робоче середовище
- Брати участь в окремих проєктах і реалізації організаційних пріоритетів
- Надавати гнучку та практичну підтримку в динамічному міжнародному середовищі
Вимоги
- Досвід роботи в управлінні офісом, підтримці керівництва, операційній діяльності, координації заходів або аналогічній динамічній сфері
- Досвід роботи в міжнародній організації та співпраці з кількома командами й зацікавленими сторонами буде перевагою
- Досвід в офісному адмініструванні, логістиці, координації заходів або роботі з постачальниками буде перевагою
- Досвід підтримки керівників або взаємодії з відомими гостями буде перевагою
- Здатність одночасно координувати кілька пріоритетів, термінів і заходів
- Досвід контролю бюджетів, витрат або адміністративних процесів буде перевагою
- Досвід роботи у спорті або іншій динамічній і публічній галузі буде перевагою
- Вища освіта або відповідна професійна кваліфікація
- Вільне володіння англійською мовою
- Знання додаткових мов, особливо іспанської, буде перевагою
- Поглиблене знання Microsoft Office, зокрема Outlook, Word, Excel і PowerPoint
- Упевнене користування цифровими інструментами для координації зустрічей, комунікації, подорожей і планування заходів
- Здатність упевнено опановувати та впроваджувати нові системи й технології
- Висока організованість і проактивність, готовність самостійно вести завдання від початкового планування до виконання
- Професійність, тактовність і вміння зберігати конфіденційність під час роботи з керівниками та відомими гостями
- Практичний підхід і готовність самостійно виконувати завдання, перемикаючись між адмініструванням, логістикою та плануванням заходів
- Відмінна увага до деталей із одночасним збереженням загального контролю над конкуруючими пріоритетами й термінами
- Здатність розставляти пріоритети в різноманітному та напруженому робочому навантаженні й зберігати спокій за зміни потреб або обставин
- Сильні комунікативні та міжособистісні навички
- Дипломатичність і культурна обізнаність
- Надійність, конфіденційність, бездоганна доброчесність і виважене судження
- Готовність працювати в динамічному, міжнародному середовищі, що швидко змінюється
- Готовність до гнучкого графіка та поїздок за потреби
Переваги
- Футбольні тренування для працівників будь-якого рівня підготовки
- Фітнес-зал на території організації
- До двох днів віддаленої роботи на тиждень, якщо це дозволяє посада
- Компенсація витрат на облаштування домашнього офісу для всіх працівників
- Мовні курси для всіх працівників
- Постійні програми навчання, підвищення кваліфікації та освіти
- Можливості внутрішнього кар’єрного розвитку
- Гнучкі пенсійні програми зі значними внесками роботодавця
- Підтримка під час переїзду
- Допомога з оплатою громадського транспорту
- Щедра щорічна відпустка
- Можливості волонтерської діяльності з організаціями-партнерами