FIFA là cơ quan quản lý bóng đá quốc tế, quy tụ 211 liên đoàn thành viên quốc gia nhằm phát triển môn thể thao này và bảo vệ tính toàn vẹn của bóng đá trên toàn thế giới. FIFA tổ chức các giải đấu lớn dành cho nam và nữ, trong đó có FIFA World Cup™, đồng thời phân bổ nguồn lực từ các sự kiện cho phát triển bóng đá, cơ sở hạ tầng và mở rộng cơ hội tham gia tại nhiều khu vực. Đối với người tìm việc, FIFA mang đến các cơ hội liên quan đến công tác quản lý, tổ chức và tác động toàn cầu của bóng đá quốc tế.
Điều phối viên Văn phòng Điều hành tại FIFA – Zurich (Làm việc kết hợp)
Điều phối hoạt động văn phòng, hỗ trợ lãnh đạo, cuộc họp, sự kiện, hậu cần và quy trình hành chính của FIFA tại Zurich. Hỗ trợ các hoạt động thể thao và sự kiện lớn của một tổ chức quốc tế trong môi trường làm việc kết hợp năng động.
Mô tả
- Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, bao gồm cơ sở vật chất, dịch vụ, vật tư và môi trường làm việc
- Phối hợp với bộ phận Cơ sở vật chất và các đội ngũ nội bộ để dự đoán nhu cầu, giải quyết vấn đề và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ
- Sắp xếp và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ, bao gồm hậu cần, luồng thông tin và hoạt động theo dõi sau cuộc họp
- Dự đoán yêu cầu của tổ chức và đội ngũ bằng cách điều phối người tham dự, thông tin, hậu cần và công tác chuẩn bị
- Quản trị quy trình và theo dõi thời hạn, tài liệu và phê duyệt
- Tổ chức các cuộc họp kinh doanh, bữa tối và những buổi gặp gỡ khác, giám sát mọi công tác sắp xếp liên quan
- Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện, sáng kiến của bộ phận cùng các bên liên quan nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài
- Giám sát hậu cần sự kiện và công tác chuẩn bị vận hành
- Quản lý quà tặng doanh nghiệp và các vật phẩm liên quan
- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí liên quan
- Cải thiện quy trình văn phòng, phương pháp làm việc và môi trường làm việc
- Đóng góp vào các dự án phát sinh và các ưu tiên của tổ chức
- Cung cấp hỗ trợ linh hoạt, thiết thực trong môi trường quốc tế có nhịp độ nhanh
Yêu cầu
- Kinh nghiệm trong quản lý văn phòng, hỗ trợ lãnh đạo, vận hành, điều phối sự kiện hoặc vai trò tương tự có nhịp độ nhanh
- Kinh nghiệm làm việc trong tổ chức quốc tế và phối hợp với nhiều đội ngũ, bên liên quan là một lợi thế
- Có nền tảng về vận hành văn phòng, hậu cần, điều phối sự kiện hoặc quản lý nhà cung cấp là một lợi thế
- Kinh nghiệm hỗ trợ các bên liên quan cấp cao hoặc tiếp xúc với khách mời quan trọng là một ưu điểm
- Có khả năng điều phối đồng thời nhiều ưu tiên, thời hạn và hoạt động
- Kinh nghiệm giám sát ngân sách, chi phí hoặc quy trình hành chính là một lợi thế
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực thể thao hoặc ngành có nhịp độ nhanh, mức độ nhận diện cao là một lợi thế
- Bằng đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn phù hợp
- Thành thạo tiếng Anh
- Biết thêm ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Tây Ban Nha, là một ưu điểm
- Kiến thức nâng cao về Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint
- Thoải mái sử dụng các công cụ kỹ thuật số để điều phối cuộc họp, liên lạc, công tác và lập kế hoạch sự kiện
- Có khả năng tự tin học hỏi và áp dụng các hệ thống, công nghệ mới
- Có tính tổ chức cao và chủ động, chịu trách nhiệm từ khâu lập kế hoạch ban đầu đến triển khai
- Chuyên nghiệp, kín đáo và khéo léo khi làm việc với các bên liên quan cấp cao và khách mời quan trọng
- Thực tế và sẵn sàng trực tiếp xử lý công việc, có khả năng chuyển đổi giữa hành chính, hậu cần và lập kế hoạch sự kiện
- Chú ý tuyệt vời đến chi tiết đồng thời vẫn bao quát các ưu tiên và thời hạn cạnh tranh
- Có khả năng ưu tiên khối lượng công việc đa dạng, đòi hỏi cao và giữ bình tĩnh khi nhu cầu hoặc hoàn cảnh thay đổi
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt
- Khéo léo trong ngoại giao và am hiểu văn hóa
- Đáng tin cậy, kín đáo, có tính chính trực cao và phán đoán tốt
- Thoải mái làm việc trong môi trường quốc tế, năng động và có nhịp độ nhanh
- Sẵn sàng làm việc linh hoạt và đi công tác khi cần
Phúc lợi
- Có các buổi chơi bóng đá dành cho nhân viên ở mọi trình độ
- Cơ sở tập thể dục tại nơi làm việc
- Tối đa hai ngày làm việc từ xa mỗi tuần nếu công việc cho phép
- Trợ cấp văn phòng tại nhà cho tất cả nhân viên
- Các khóa học ngôn ngữ dành cho toàn thể nhân viên
- Các chương trình học tập, đào tạo và giáo dục liên tục
- Cơ hội luân chuyển nghề nghiệp nội bộ
- Các lựa chọn lương hưu linh hoạt với đóng góp đáng kể từ người sử dụng lao động
- Hỗ trợ chuyển nơi ở
- Hỗ trợ chi phí giao thông công cộng
- Số ngày nghỉ phép hằng năm hấp dẫn
- Cơ hội tình nguyện với các tổ chức đối tác