FIFA jest międzynarodowym organem zarządzającym piłką nożną, zrzeszającym 211 krajowych federacji w celu rozwoju tego sportu i ochrony jego integralności na całym świecie. Organizacja zajmuje się przygotowaniem najważniejszych rozgrywek mężczyzn i kobiet, w tym Mistrzostw Świata FIFA™, a także przeznacza środki wygenerowane przez wydarzenia na rozwój piłki nożnej, infrastruktury i zwiększanie uczestnictwa w różnych regionach. Dla osób poszukujących pracy FIFA oferuje możliwości związane z administracją, organizacją i globalnym wpływem międzynarodowej piłki nożnej.
Koordynator biura zarządu w FIFA — Zurych (praca hybrydowa)
Koordynowanie pracy biura FIFA, wsparcie kadry kierowniczej, spotkań, wydarzeń, logistyki i procesów administracyjnych w Zurychu. Wsparcie międzynarodowej organizacji przy realizacji dużych wydarzeń sportowych i innych wydarzeń w dynamicznym środowisku hybrydowym.
Opis
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura, w tym obiektami, usługami, zapasami i środowiskiem pracy
- Współpraca z działem utrzymania obiektów i zespołami wewnętrznymi w celu przewidywania potrzeb, rozwiązywania problemów i utrzymywania standardów obsługi
- Organizowanie i wspieranie spotkań wewnętrznych, w tym logistyki, przepływu informacji i działań następczych
- Przewidywanie potrzeb organizacyjnych i zespołowych poprzez koordynowanie uczestników, informacji, logistyki i przygotowań
- Administrowanie procesami oraz monitorowanie terminów, dokumentacji i zatwierdzeń
- Organizowanie spotkań biznesowych, kolacji i innych wydarzeń oraz nadzorowanie wszystkich związanych z nimi przygotowań
- Planowanie i realizacja wydarzeń oraz inicjatyw działu we współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi
- Nadzorowanie logistyki wydarzeń i przygotowań operacyjnych
- Zarządzanie upominkami firmowymi i powiązanymi materiałami
- Monitorowanie i zarządzanie odpowiednimi wydatkami
- Doskonalenie procesów biurowych, metod pracy i środowiska pracy
- Udział w projektach ad hoc i realizacji priorytetów organizacji
- Zapewnianie elastycznego i praktycznego wsparcia w dynamicznym środowisku międzynarodowym
Wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem, wsparciu kadry kierowniczej, działalności operacyjnej, koordynacji wydarzeń lub podobnej dynamicznej roli
- Doświadczenie w organizacji międzynarodowej oraz współpracy z wieloma zespołami i interesariuszami będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w obsłudze biura, logistyce, koordynacji wydarzeń lub zarządzaniu dostawcami będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej lub kontaktach z ważnymi gośćmi będzie atutem
- Umiejętność jednoczesnego koordynowania wielu priorytetów, terminów i działań
- Doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, wydatków lub procesów administracyjnych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w sporcie lub innej dynamicznej i prestiżowej branży będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie wyższe lub odpowiednie kwalifikacje zawodowe
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Znajomość dodatkowych języków, szczególnie hiszpańskiego, będzie atutem
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Swobodne korzystanie z narzędzi cyfrowych do koordynacji spotkań, komunikacji, podróży i planowania wydarzeń
- Umiejętność pewnego uczenia się i wdrażania nowych systemów oraz technologii
- Bardzo dobra organizacja pracy i proaktywność, a także samodzielne prowadzenie zadań od wstępnego planowania do realizacji
- Profesjonalizm, dyskrecja i takt w pracy z kadrą kierowniczą oraz ważnymi gośćmi
- Praktyczne i samodzielne podejście oraz umiejętność przechodzenia między administracją, logistyką i planowaniem wydarzeń
- Doskonała dbałość o szczegóły przy zachowaniu całościowego nadzoru nad konkurującymi priorytetami i terminami
- Umiejętność ustalania priorytetów przy wymagającym i różnorodnym zakresie obowiązków oraz zachowania spokoju przy zmieniających się potrzebach lub okolicznościach
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Dyplomacja i świadomość kulturowa
- Rzetelność i dyskrecja, wysoka integralność oraz trafny osąd
- Gotowość do pracy w dynamicznym, międzynarodowym i szybko zmieniającym się środowisku
- Gotowość do elastycznej pracy i podróży w razie potrzeby
Benefity
- Sesje piłkarskie dostępne dla pracowników na każdym poziomie zaawansowania
- Obiekt fitness na terenie organizacji
- Do dwóch dni pracy zdalnej w tygodniu, jeśli pozwala na to charakter stanowiska
- Dodatek na wyposażenie domowego biura dla wszystkich pracowników
- Kursy językowe dla wszystkich pracowników
- Stałe programy nauki, szkoleń i edukacji
- Możliwości rozwoju kariery wewnątrz organizacji
- Elastyczne opcje emerytalne z wysokimi składkami pracodawcy
- Wsparcie relokacyjne
- Dofinansowanie transportu publicznego
- Hojny wymiar urlopu wypoczynkowego
- Możliwości wolontariatu w organizacjach partnerskich