FIFAエグゼクティブオフィスコーディネーター（チューリッヒ・ハイブリッド勤務）
チューリッヒでFIFAのオフィス運営、エグゼクティブサポート、会議、イベント、ロジスティクス、管理業務を調整します。国際組織の主要なスポーツ・イベント活動を、活気あるハイブリッド環境で支援します。
仕事内容
- 施設、サービス、備品、職場環境を含む日々のオフィス運営を管理する
- ファシリティチームや社内チームと連携し、ニーズを予測して問題を解決し、サービス基準を維持する
- ロジスティクス、情報共有、フォローアップを含む社内会議を手配・支援する
- 参加者、情報、ロジスティクス、準備事項を調整し、組織およびチームの要件を予測する
- 各種プロセスを管理し、期限、書類、承認を追跡する
- ビジネスミーティング、会食、その他の会合を企画し、関連する手配をすべて統括する
- 社内の関係者や外部サプライヤーと連携し、部門イベントや取り組みを企画・実施する
- イベントのロジスティクスと運営準備を統括する
- 法人ギフトおよび関連資材を管理する
- 関連する経費を追跡・管理する
- オフィスのプロセス、働き方、職場環境を改善する
- 臨時プロジェクトや組織の優先事項に貢献する
- 変化の速い国際的な環境で、柔軟かつ実務的なサポートを提供する
応募要件
- オフィス管理、エグゼクティブサポート、オペレーション、イベント調整、または同様の変化の速い職務での経験
- 国際組織での経験、および複数のチームや関係者との協働経験があれば尚可
- オフィス運営、ロジスティクス、イベント調整、またはサプライヤー管理の経験があれば尚可
- 上級関係者のサポートや重要な来賓への対応経験があれば尚可
- 複数の優先事項、期限、業務を同時に調整できる能力
- 予算、経費、または管理プロセスを監督した経験があれば尚可
- スポーツ業界、またはその他の変化が速く注目度の高い業界での経験があれば尚可
- 大学卒業、または関連する専門資格
- 英語が流暢であること
- その他の言語スキル、特にスペイン語があれば尚可
- Outlook、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeの高度な知識
- 会議調整、コミュニケーション、出張、イベント計画に関するデジタルツールを快適に使用できること
- 新しいシステムやテクノロジーを自信を持って学び、導入できる能力
- 高い組織力と主体性を持ち、初期計画から実行まで責任を持って取り組めること
- 上級関係者や重要な来賓に対して、プロフェッショナルかつ慎重で、機転を利かせて対応できること
- 実務的で行動力があり、管理、ロジスティクス、イベント計画を柔軟に切り替えられること
- 詳細に優れた注意を払いながら、競合する優先事項と期限を俯瞰できること
- 負荷が高く多様な業務に優先順位を付け、ニーズや状況の変化にも冷静に対応できること
- 優れたコミュニケーション能力と対人能力
- 外交的な対応力と異文化への理解
- 信頼性と慎重さを備え、高い誠実性と適切な判断力を持つこと
- 変化が速く、国際的で活気のある環境で働けること
- 必要に応じて柔軟に勤務し、出張する意思があること
福利厚生
- あらゆるレベルの従業員が参加できるサッカーセッション
- 敷地内フィットネス施設
- 職務上可能な場合、週2日までのリモート勤務
- 全従業員を対象とした在宅勤務手当
- 全スタッフ向けの語学コース
- 継続的な学習、研修、教育プログラム
- 社内キャリアモビリティの機会
- 雇用主からの手厚い拠出を含む柔軟な年金オプション
- 転居支援
- 公共交通機関の支援
- 充実した年次休暇
- 提携団体とのボランティア活動の機会