A FIFA a labdarúgás nemzetközi irányító szervezete, amely 211 nemzeti szövetséget egyesít a sportág fejlesztése és integritásának világszintű védelme érdekében. Tevékenységéhez tartozik többek között a jelentős férfi- és női versenyek, köztük a FIFA World Cup™ megszervezése, valamint a rendezvényekből származó források labdarúgás-fejlesztésre, infrastruktúrára és a régiók szélesebb körű részvételére fordítása. Az álláskeresők számára a FIFA a nemzetközi labdarúgás igazgatásához, lebonyolításához és globális hatásához kapcsolódó lehetőségeket kínál.
Vezetői irodai koordinátor a FIFA-nál – Zürich (hibrid)
Koordinálja a FIFA zürichi irodai működését, a vezetői támogatást, a megbeszéléseket, a rendezvényeket, a logisztikát és az adminisztratív folyamatokat. Támogassa egy nemzetközi szervezet kiemelt sport- és rendezvénytevékenységeit dinamikus, hibrid munkakörnyezetben.
Leírás
- Irányítsa a napi irodai működést, beleértve a létesítményeket, a szolgáltatásokat, a készleteket és a munkakörnyezetet
- Működjön együtt a létesítménygazdálkodási és belső csapatokkal az igények előrejelzése, a problémák megoldása és a szolgáltatási színvonal fenntartása érdekében
- Szervezze és támogassa a belső megbeszéléseket, beleértve a logisztikát, az információáramlást és az utókövetést
- A résztvevők, az információk, a logisztika és az előkészületek koordinálásával jelezze előre a szervezeti és csapatszintű igényeket
- Adminisztrálja a folyamatokat, és kövesse nyomon a határidőket, a dokumentumokat és a jóváhagyásokat
- Szervezze az üzleti megbeszéléseket, vacsorákat és egyéb programokat, és felügyelje az ezekhez kapcsolódó valamennyi intézkedést
- Belső érintettekkel és külső beszállítókkal együttműködve tervezze meg és valósítsa meg a szervezeti egység rendezvényeit és kezdeményezéseit
- Felügyelje a rendezvények logisztikáját és operatív előkészületeit
- Kezelje a vállalati ajándékokat és a kapcsolódó anyagokat
- Kövesse nyomon és kezelje a kapcsolódó kiadásokat
- Fejlessze az irodai folyamatokat, a munkamódszereket és a munkakörnyezetet
- Vegyen részt eseti projektekben és a szervezeti prioritások megvalósításában
- Nyújtson rugalmas, gyakorlatias támogatást gyors tempójú, nemzetközi környezetben
Követelmények
- Tapasztalat irodavezetésben, vezetői támogatásban, operációban, rendezvénykoordinációban vagy hasonló, gyors tempójú munkakörben
- Nemzetközi szervezetnél szerzett tapasztalat, valamint több csapattal és érintettel való együttműködés előnyt jelent
- Irodai működésben, logisztikában, rendezvénykoordinációban vagy beszállítói menedzsmentben szerzett háttér előnyt jelent
- Felső vezetők támogatásában vagy kiemelt vendégekkel való kapcsolattartásban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Képesség több prioritás, határidő és tevékenység egyidejű koordinálására
- Büdzsék, kiadások vagy adminisztratív folyamatok felügyeletében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Sportban vagy más gyors tempójú, kiemelt jelentőségű iparágban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Egyetemi diploma vagy releváns szakmai képesítés
- Folyékony angol nyelvtudás
- További nyelvismeret, különösen a spanyol, előnyt jelent
- A Microsoft Office, ezen belül az Outlook, a Word, az Excel és a PowerPoint magas szintű ismerete
- Digitális eszközök magabiztos használata megbeszélések koordinálásához, kommunikációhoz, utazásszervezéshez és rendezvénytervezéshez
- Új rendszerek és technológiák magabiztos elsajátításának és használatának képessége
- Kiemelkedően szervezett és proaktív személyiség, aki a kezdeti tervezéstől a megvalósításig felelősséget vállal
- Professzionális, diszkrét és tapintatos hozzáállás felső vezetők és kiemelt vendégek támogatásakor
- Gyakorlati, kezdeményező munkavégzés, amely lehetővé teszi az adminisztráció, a logisztika és a rendezvénytervezés közötti váltást
- Kiváló figyelem a részletekre, miközben képes átlátni az egymással versengő prioritásokat és határidőket
- Képesség az igényes, változatos munkaterhelés priorizálására és a nyugodt munkavégzésre változó igények vagy körülmények között
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek
- Diplomatikus és kulturálisan érzékeny hozzáállás
- Megbízhatóság és diszkréció, erős integritás és jó ítélőképesség
- Gyors tempójú, nemzetközi és dinamikus környezetben való munkavégzés
- Rugalmas munkavégzésre és szükség esetén utazásra való hajlandóság
Juttatások
- Minden tudásszintű munkatárs számára elérhető futballedzések
- Helyszíni fitneszlétesítmény
- Heti legfeljebb két távmunkában tölthető nap, amennyiben a munkakör ezt lehetővé teszi
- Otthoni munkavégzési támogatás minden munkatárs számára
- Nyelvtanfolyamok minden munkatárs számára
- Folyamatos tanulási, képzési és oktatási programok
- Belső karrier-mobilitási lehetőségek
- Rugalmas nyugdíjlehetőségek jelentős munkáltatói hozzájárulással
- Költözési támogatás
- Tömegközlekedési támogatás
- Bőkezű éves szabadságkeret
- Önkéntes lehetőségek partner szervezeteknél