FIFA je međunarodno upravljačko tijelo za nogomet koje okuplja 211 nacionalnih saveza radi razvoja sporta i zaštite njegovog integriteta diljem svijeta. Njezin rad uključuje organizaciju velikih muških i ženskih natjecanja, uključujući Svjetsko prvenstvo u nogometu FIFA™, dok sredstva ostvarena na događanjima usmjerava prema razvoju nogometa, infrastrukturi i većem sudjelovanju u regijama diljem svijeta. Za tražitelje posla FIFA nudi prilike povezane s upravljanjem, provedbom i globalnim utjecajem međunarodnog nogometa.
Koordinator/ica ureda izvršnog vodstva u FIFA-i – Zürich (hibridno)
Koordinirajte poslovanje FIFA-inog ureda, podršku izvršnom vodstvu, sastanke, događanja, logistiku i administrativne procese u Zürichu. Podržite aktivnosti međunarodne organizacije povezane s velikim sportskim i drugim događanjima u dinamičnom hibridnom okruženju.
Opis
- Upravljanje svakodnevnim poslovanjem ureda, uključujući prostor, usluge, zalihe i radno okruženje
- Suradnja s odjelom za upravljanje objektima i internim timovima radi predviđanja potreba, rješavanja problema i održavanja standarda usluge
- Organiziranje i podrška internim sastancima, uključujući logistiku, protok informacija i daljnje aktivnosti
- Predviđanje organizacijskih i timskih potreba koordiniranjem sudionika, informacija, logistike i priprema
- Upravljanje procesima te praćenje rokova, dokumentacije i odobrenja
- Organiziranje poslovnih sastanaka, večera i drugih angažmana te nadzor svih povezanih aranžmana
- Planiranje i provedba divizijskih događanja i inicijativa s internim dionicima i vanjskim dobavljačima
- Nadzor logistike događanja i operativnih priprema
- Upravljanje korporativnim darovima i povezanim materijalima
- Praćenje i upravljanje relevantnim troškovima
- Unaprjeđivanje uredskih procesa, načina rada i radnog okruženja
- Doprinos ad hoc projektima i organizacijskim prioritetima
- Pružanje prilagodljive i praktične podrške u brzom međunarodnom okruženju
Zahtjevi
- Iskustvo u upravljanju uredom, podršci izvršnom vodstvu, operativnom poslovanju, koordinaciji događanja ili slična iskustva u dinamičnoj ulozi
- Iskustvo u međunarodnoj organizaciji i suradnji s više timova i dionika predstavlja prednost
- Iskustvo u uredskom poslovanju, logistici, koordinaciji događanja ili upravljanju dobavljačima predstavlja prednost
- Iskustvo u podršci višim dionicima ili radu s uglednim gostima predstavlja prednost
- Sposobnost istodobnog koordiniranja više prioriteta, rokova i aktivnosti
- Iskustvo nadzora proračuna, troškova ili administrativnih procesa predstavlja prednost
- Iskustvo u sportu ili drugoj dinamičnoj industriji visoke vidljivosti predstavlja prednost
- Sveučilišna diploma ili odgovarajuća stručna kvalifikacija
- Tečno znanje engleskog jezika
- Poznavanje dodatnih jezika, osobito španjolskog, predstavlja prednost
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Sigurnost u korištenju digitalnih alata za koordinaciju sastanaka, komunikaciju, putovanja i planiranje događanja
- Sposobnost samouvjerenog učenja i usvajanja novih sustava i tehnologija
- Izrazita organiziranost i proaktivnost, uz preuzimanje odgovornosti od početnog planiranja do provedbe
- Profesionalnost, diskrecija i taktičnost u radu s višim dionicima i uglednim gostima
- Praktičan i operativan pristup te sposobnost prebacivanja između administracije, logistike i planiranja događanja
- Izvrsna pažnja prema detaljima uz zadržavanje pregleda nad konkurentskim prioritetima i rokovima
- Sposobnost određivanja prioriteta u zahtjevnom i raznolikom opsegu posla te zadržavanja smirenosti pri promjeni potreba ili okolnosti
- Izražene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Diplomatičnost i kulturna osviještenost
- Pouzdanost i diskrecija, uz visok integritet i dobro rasuđivanje
- Spremnost na rad u brzom, međunarodnom i dinamičnom okruženju
- Spremnost na fleksibilan rad i putovanja prema potrebi
Pogodnosti
- Nogometni treninzi dostupni zaposlenicima svih razina sposobnosti
- Fitness centar na lokaciji
- Do dva dana rada na daljinu tjedno kada to radno mjesto dopušta
- Naknada za kućni ured za sve zaposlenike
- Tečajevi jezika za sve zaposlenike
- Kontinuirano učenje, edukacija i programi osposobljavanja
- Mogućnosti interne mobilnosti u karijeri
- Fleksibilne mirovinske opcije uz značajne doprinose poslodavca
- Podrška pri preseljenju
- Pomoć za javni prijevoz
- Velikodušan godišnji odmor
- Mogućnosti volontiranja s partnerskim organizacijama