FIFA
FIFA
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesMarketingReizen
FIFA is de internationale bestuursorganisatie voor voetbal en brengt 211 nationale bonden samen om de sport te ontwikkelen en de integriteit ervan wereldwijd te beschermen. Tot haar werkzaamheden behoort de organisatie van grote mannen- en vrouwencompetities, waaronder het FIFA Wereldkampioenschap™, waarbij de opbrengsten uit evenementen worden ingezet voor voetbalontwikkeling, infrastructuur en bredere deelname in verschillende regio’s. Voor werkzoekenden biedt FIFA mogelijkheden op het gebied van het beheer, de uitvoering en de wereldwijde impact van internationaal voetbal.

Coördinator Executive Office bij FIFA – Zürich (hybride)

Coördineer de kantooractiviteiten, ondersteuning van het management, vergaderingen, evenementen, logistiek en administratieve processen van FIFA in Zürich. Ondersteun een internationale organisatie bij belangrijke sport- en evenementactiviteiten in een dynamische hybride werkomgeving.

Beschrijving

  • Beheer de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder faciliteiten, diensten, benodigdheden en de werkomgeving
  • Werk samen met Facility Management en interne teams om behoeften te voorzien, problemen op te lossen en servicenormen te handhaven
  • Organiseer en ondersteun interne vergaderingen, inclusief logistiek, informatiestroom en opvolging
  • Anticipeer op organisatorische en teambehoeften door deelnemers, informatie, logistiek en voorbereidingen te coördineren
  • Beheer processen en bewaak deadlines, documentatie en goedkeuringen
  • Organiseer zakelijke vergaderingen, diners en andere bijeenkomsten en houd toezicht op alle bijbehorende regelingen
  • Plan en realiseer afdelingsbrede evenementen en initiatieven met interne stakeholders en externe leveranciers
  • Houd toezicht op de evenementenlogistiek en operationele voorbereidingen
  • Beheer relatiegeschenken en bijbehorende materialen
  • Houd relevante uitgaven bij en beheer deze
  • Verbeter kantoorprocessen, werkmethoden en de werkomgeving
  • Draag bij aan ad-hocprojecten en organisatorische prioriteiten
  • Bied flexibele, praktische ondersteuning in een dynamische internationale omgeving

Vereisten

  • Ervaring in kantoorbeheer, managementondersteuning, operations, evenementenorganisatie of een vergelijkbare dynamische functie
  • Ervaring in een internationale organisatie en samenwerking met meerdere teams en stakeholders is een pluspunt
  • Achtergrond in kantooractiviteiten, logistiek, evenementenorganisatie of leveranciersbeheer is een pluspunt
  • Ervaring met het ondersteunen van senior stakeholders of het omgaan met prominente gasten is een pluspunt
  • Vermogen om meerdere prioriteiten, deadlines en activiteiten tegelijkertijd te coördineren
  • Ervaring met het bewaken van budgetten, uitgaven of administratieve processen is een pluspunt
  • Ervaring in de sport of een andere dynamische sector met een hoge publieke zichtbaarheid is een pluspunt
  • Universitair diploma of relevante beroepskwalificatie
  • Vloeiende beheersing van het Engels
  • Aanvullende talenkennis, met name Spaans, is een pluspunt
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Comfortabel gebruik van digitale tools voor vergadercoördinatie, communicatie, reizen en evenementenplanning
  • Vermogen om nieuwe systemen en technologieën vol vertrouwen te leren en toe te passen
  • Zeer georganiseerd en proactief, met eigenaarschap van de eerste planning tot en met de uitvoering
  • Professioneel, discreet en tactvol in de omgang met senior stakeholders en prominente gasten
  • Praktisch en hands-on ingesteld, met het vermogen om te schakelen tussen administratie, logistiek en evenementenplanning
  • Uitstekend oog voor detail en tegelijkertijd overzicht over concurrerende prioriteiten en deadlines
  • Vermogen om een veeleisende, gevarieerde werkbelasting te prioriteren en kalm te blijven wanneer behoeften of omstandigheden veranderen
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
  • Diplomatiek en cultureel bewust
  • Betrouwbaar en discreet, met sterke integriteit en een goed beoordelingsvermogen
  • Comfortabel werken in een dynamische, internationale en snel veranderende omgeving
  • Bereidheid om flexibel te werken en indien nodig te reizen

Voordelen

  • Voetbalsessies voor medewerkers van alle niveaus
  • Fitnessfaciliteit op locatie
  • Tot twee dagen per week op afstand werken wanneer de functie dit toelaat
  • Thuiswerkvergoeding voor alle medewerkers
  • Taallessen voor alle medewerkers
  • Doorlopende leer-, trainings- en opleidingsprogramma's
  • Mogelijkheden voor interne loopbaanmobiliteit
  • Flexibele pensioenopties met aanzienlijke werkgeversbijdragen
  • Ondersteuning bij verhuizing
  • Tegemoetkoming in het openbaar vervoer
  • Royaal jaarlijks verlof
  • Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk bij partnerorganisaties

Gerelateerde vacatures

Pearson VUE

Manager software-engineering voor AI- en dataplatforms

Pearson VUE
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Leid AI-vaardige engineeringteams en moderniseer het Data Foundations-platform van Pearson VUE. Zorg voor continuïteit van de dienstverlening en breid tegelijk cloud-, data- en agentische mogelijkheden uit.

Openen
YASH Technologies

Senior software engineer Python – op locatie in Pune

YASH Technologies

Bouw full-stackapplicaties met Python en Angular bij YASH Technologies. Ontwerp microservices, CI/CD-pipelines en cloudimplementaties met Kubernetes en Docker.

Openen
U

Administratief medewerker, UQ Biological Resources

uQ
1 – 10 Medewerkers
B2BMarketing

Ondersteun de administratie van dieronderzoek bij UQ Biological Resources door systemen voor dierenbeheer en operationele werkprocessen bij te houden. De functie omvat training, middelenbeheer, facturatie en compliance op de locatie Long Pocket.

Openen