فيفا هي الهيئة الدولية الحاكمة لكرة القدم، وتجمع 211 اتحادًا وطنيًا لتطوير الرياضة والحفاظ على نزاهتها حول العالم. تشمل أعمالها تنظيم أبرز بطولات الرجال والسيدات، بما في ذلك كأس العالم FIFA™، مع توجيه الموارد الناتجة عن الفعاليات نحو تطوير كرة القدم والبنية التحتية وتوسيع نطاق المشاركة في مختلف المناطق. وبالنسبة للباحثين عن عمل، توفر فيفا فرصًا مرتبطة بإدارة كرة القدم الدولية وتنظيمها وتأثيرها العالمي.
منسق المكتب التنفيذي في FIFA – زيورخ (هجين)
تنسيق عمليات مكتب FIFA، ودعم الإدارة التنفيذية، والاجتماعات، والفعاليات، والخدمات اللوجستية، والعمليات الإدارية في زيورخ. دعم أنشطة منظمة دولية وفعالياتها الرياضية الكبرى في بيئة عمل هجينة وديناميكية.
الوصف
- إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك المرافق والخدمات والمستلزمات وبيئة مكان العمل
- التعاون مع فرق المرافق والفرق الداخلية لاستباق الاحتياجات وحل المشكلات والحفاظ على معايير الخدمة
- تنظيم الاجتماعات الداخلية ودعمها، بما في ذلك الخدمات اللوجستية وتدفق المعلومات والمتابعة
- استباق متطلبات المنظمة والفريق من خلال تنسيق المشاركين والمعلومات والخدمات اللوجستية والاستعدادات
- إدارة العمليات ومتابعة المواعيد النهائية والوثائق والموافقات
- تنظيم اجتماعات العمل ووجبات العشاء والارتباطات الأخرى والإشراف على جميع الترتيبات ذات الصلة
- تخطيط الفعاليات والمبادرات الخاصة بالقسم وتنفيذها بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين
- الإشراف على الخدمات اللوجستية للفعاليات والاستعدادات التشغيلية
- إدارة الهدايا المؤسسية والمواد المرتبطة بها
- متابعة النفقات ذات الصلة وإدارتها
- تحسين عمليات المكتب وأساليب العمل وبيئة مكان العمل
- المساهمة في المشاريع المخصصة والأولويات التنظيمية
- تقديم دعم عملي وقابل للتكيف في بيئة دولية سريعة الوتيرة
المتطلبات
- خبرة في إدارة المكاتب أو دعم الإدارة التنفيذية أو العمليات أو تنسيق الفعاليات أو دور مشابه سريع الوتيرة
- تُعد الخبرة في منظمة دولية والتعاون مع فرق وأصحاب مصلحة متعددين ميزة إضافية
- تُعد الخلفية في عمليات المكاتب أو الخدمات اللوجستية أو تنسيق الفعاليات أو إدارة الموردين مفيدة
- تُعد الخبرة في دعم أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين أو التعامل مع الضيوف البارزين ميزة
- القدرة على تنسيق أولويات ومواعيد نهائية وأنشطة متعددة في الوقت نفسه
- تُعد الخبرة في الإشراف على الميزانيات أو النفقات أو العمليات الإدارية ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في مجال الرياضة أو أي قطاع آخر سريع الوتيرة وبارز ميزة إضافية
- درجة جامعية أو مؤهل مهني ذي صلة
- إتقان اللغة الإنجليزية
- تُعد مهارات اللغات الإضافية، ولا سيما الإسبانية، ميزة
- معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint
- الارتياح في استخدام الأدوات الرقمية لتنسيق الاجتماعات والتواصل والسفر وتخطيط الفعاليات
- القدرة على تعلم الأنظمة والتقنيات الجديدة واعتمادها بثقة
- شخص منظم للغاية واستباقي، ويتولى المسؤولية من التخطيط الأولي حتى التنفيذ
- التحلي بالمهنية والسرية واللباقة عند العمل مع أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين والضيوف البارزين
- التحلي بالعملية والاستعداد للعمل، مع القدرة على الانتقال بين الإدارة والخدمات اللوجستية وتخطيط الفعاليات
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع الحفاظ على نظرة شاملة للأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
- القدرة على ترتيب أعباء عمل متطلبة ومتنوعة والحفاظ على الهدوء عند تغير الاحتياجات أو الظروف
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية
- التحلي بالدبلوماسية والوعي الثقافي
- الجدارة بالثقة والسرية والنزاهة القوية وسلامة التقدير
- الارتياح للعمل في بيئة دولية وديناميكية وسريعة الوتيرة
- الاستعداد للعمل بمرونة والسفر عند الحاجة
المزايا
- جلسات لكرة القدم متاحة للموظفين من جميع مستويات القدرة
- مرفق لياقة بدنية في الموقع
- ما يصل إلى يومين للعمل عن بُعد أسبوعيًا حيثما يسمح الدور
- بدل مكتب منزلي لجميع الموظفين
- دورات لغات لجميع الموظفين
- برامج مستمرة للتعلم والتدريب والتعليم
- فرص للتنقل الوظيفي الداخلي
- خيارات معاشات تقاعدية مرنة مع مساهمات كبيرة من صاحب العمل
- دعم الانتقال
- مساعدة في تكاليف النقل العام
- بدل إجازة سنوية سخي
- فرص للتطوع مع المنظمات الشريكة