Ang FIFA ay pandaigdigang namamahalang lupon ng football na nag-uugnay sa 211 pambansang asosasyon upang paunlarin ang isport at pangalagaan ang integridad nito sa buong mundo. Kabilang sa mga gawain nito ang pag-oorganisa ng malalaking kompetisyon para sa kalalakihan at kababaihan, kabilang ang FIFA World Cup™, habang inilalaan ang mga yamang nalilikha ng mga kaganapan para sa pagpapaunlad ng football, imprastraktura, at mas malawak na pakikilahok sa iba’t ibang rehiyon. Para sa mga naghahanap ng trabaho, nag-aalok ang FIFA ng mga oportunidad na kaugnay ng pangangasiwa, pagsasagawa, at pandaigdigang epekto ng internasyonal na football.
Tagapag-ugnay ng Executive Office sa FIFA – Zurich (Hybrid)
I-coordinate ang mga operasyon ng opisina ng FIFA, suporta sa mga executive, pagpupulong, event, logistics, at prosesong administratibo sa Zurich. Suportahan ang mahahalagang aktibidad sa palakasan at event ng isang pandaigdigang organisasyon sa isang dynamic na hybrid na kapaligiran.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon ng opisina, kabilang ang mga pasilidad, serbisyo, suplay, at kapaligiran sa trabaho
- Makipagtulungan sa Facilities at mga internal na team upang maagang matukoy ang mga pangangailangan, lutasin ang mga isyu, at mapanatili ang mga pamantayan ng serbisyo
- Mag-ayos at sumuporta sa mga internal na pagpupulong, kabilang ang logistics, daloy ng impormasyon, at follow-up
- Antabayanan ang mga pangangailangan ng organisasyon at team sa pamamagitan ng pag-coordinate sa mga kalahok, impormasyon, logistics, at paghahanda
- Pamahalaan ang mga proseso at subaybayan ang mga deadline, dokumentasyon, at pag-apruba
- Mag-organisa ng mga business meeting, hapunan, at iba pang engagement, at pangasiwaan ang lahat ng kaugnay na arrangement
- Magplano at magsagawa ng mga event at inisyatiba ng dibisyon kasama ang mga internal na stakeholder at external na supplier
- Pangasiwaan ang event logistics at mga paghahandang pang-operasyon
- Pamahalaan ang mga corporate gift at kaugnay na materyales
- Subaybayan at pamahalaan ang mga kaugnay na gastusin
- Pagbutihin ang mga proseso sa opisina, paraan ng pagtatrabaho, at kapaligiran sa trabaho
- Makibahagi sa mga ad hoc na proyekto at prayoridad ng organisasyon
- Magbigay ng praktikal at madaling ibagay na suporta sa isang mabilis na internasyonal na kapaligiran
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa pamamahala ng opisina, suporta sa executive, operasyon, koordinasyon ng event, o katulad na mabilis na tungkulin
- Mahalaga bilang dagdag na bentahe ang karanasan sa isang internasyonal na organisasyon at pakikipagtulungan sa maraming team at stakeholder
- Makakatulong ang background sa mga operasyon ng opisina, logistics, koordinasyon ng event, o pamamahala ng supplier
- Mahalagang bentahe ang karanasan sa pagsuporta sa mga senior stakeholder o pakikisalamuha sa mga high-profile na bisita
- Kakayahang sabay-sabay na i-coordinate ang maraming prayoridad, deadline, at aktibidad
- Mahalaga bilang dagdag na bentahe ang karanasan sa pangangasiwa ng budget, gastusin, o prosesong administratibo
- Mahalaga bilang dagdag na bentahe ang karanasan sa sports o iba pang mabilis at high-profile na industriya
- Degree sa unibersidad o kaugnay na propesyonal na kwalipikasyon
- Matalinong paggamit ng wikang Ingles
- Ang karagdagang kasanayan sa wika, lalo na sa Espanyol, ay isang bentahe
- Advanced na kaalaman sa Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Word, Excel, at PowerPoint
- Komportable sa paggamit ng mga digital tool para sa koordinasyon ng pagpupulong, komunikasyon, paglalakbay, at pagpaplano ng event
- Kakayahang matuto at may kumpiyansang gumamit ng mga bagong sistema at teknolohiya
- Lubos na organisado at maagap, na inaako ang responsibilidad mula sa paunang pagpaplano hanggang sa pagpapatupad
- Propesyonal, maingat, at taktikal sa pakikipagtulungan sa mga senior stakeholder at high-profile na bisita
- Praktikal at hands-on, na kayang magpalipat-lipat sa administrasyon, logistics, at pagpaplano ng event
- Napakahusay na atensyon sa detalye habang napapanatili ang pangkalahatang pananaw sa magkakasabay na prayoridad at deadline
- Kayang unahin ang mahirap at iba-ibang workload at manatiling kalmado kapag nagbabago ang mga pangangailangan o sitwasyon
- Malakas na kakayahan sa komunikasyon at pakikipagkapwa
- Diplomatiko at may kamalayan sa kultura
- Mapagkakatiwalaan at maingat sa impormasyon, na may matibay na integridad at mabuting pagpapasya
- Komportable sa mabilis, internasyonal, at dynamic na kapaligiran
- Handang magtrabaho nang flexible at bumiyahe kung kinakailangan
Mga Benepisyo
- May mga football session para sa mga empleyado sa lahat ng antas ng kakayahan
- Fitness facility sa lugar ng trabaho
- Hanggang dalawang araw ng remote work bawat linggo kung pinahihintulutan ng tungkulin
- Home-office allowance para sa lahat ng empleyado
- Mga kurso sa wika para sa lahat ng staff
- Patuloy na mga programa sa pagkatuto, pagsasanay, at edukasyon
- Mga oportunidad para sa internal career mobility
- Mga flexible na opsyon sa pensiyon na may malaking kontribusyon mula sa employer
- Suporta sa relokasyon
- Tulong sa pampublikong transportasyon
- Mapagbigay na taunang leave allowance
- Mga oportunidad na magboluntaryo kasama ang mga partner na organisasyon