FIFA ni chombo cha kimataifa kinachosimamia soka, kikizileta pamoja vyama 211 vya kitaifa ili kuendeleza mchezo huo na kulinda uadilifu wake duniani kote. Kazi zake zinajumuisha kuandaa mashindano makubwa ya wanaume na wanawake, ikiwemo Kombe la Dunia la FIFA™, huku rasilimali zinazotokana na matukio hayo zikielekezwa katika maendeleo ya soka, miundombinu na ushiriki mpana zaidi katika maeneo mbalimbali. Kwa wanaotafuta kazi, FIFA hutoa fursa zinazohusiana na usimamizi, utekelezaji na athari ya kimataifa ya soka la kimataifa.
Mratibu wa Ofisi ya Watendaji katika FIFA – Zurich (Mseto)
Ratibu shughuli za ofisi ya FIFA, usaidizi wa watendaji, mikutano, matukio, usafirishaji na taratibu za kiutawala huko Zurich. Saidia shughuli kuu za michezo na matukio za shirika la kimataifa katika mazingira ya kazi ya mseto yenye kasi na mabadiliko.
Maelezo
- Simamia shughuli za kila siku za ofisi, zikiwemo huduma za majengo, huduma nyingine, vifaa na mazingira ya mahali pa kazi
- Shirikiana na timu ya Majengo na timu za ndani kutabiri mahitaji, kutatua masuala na kudumisha viwango vya huduma
- Panga na kusaidia mikutano ya ndani, ikiwemo usafirishaji, mtiririko wa taarifa na ufuatiliaji
- Tabiri mahitaji ya shirika na timu kwa kuratibu washiriki, taarifa, usafirishaji na maandalizi
- Simamia taratibu na kufuatilia muda wa mwisho, nyaraka na idhini
- Panga mikutano ya kibiashara, chakula cha jioni na shughuli nyingine, ukisimamia mipango yote inayohusiana
- Panga na kutekeleza matukio na mipango ya kitengo pamoja na wadau wa ndani na wasambazaji wa nje
- Simamia usafirishaji wa matukio na maandalizi ya kiutendaji
- Simamia zawadi za kampuni na vifaa vinavyohusiana
- Fuatilia na simamia gharama zinazohusika
- Boresha taratibu za ofisi, mbinu za kazi na mazingira ya mahali pa kazi
- Changia katika miradi ya dharura na vipaumbele vya shirika
- Toa usaidizi unaoweza kubadilika na wa vitendo katika mazingira ya kimataifa yenye kasi
Mahitaji
- Uzoefu katika usimamizi wa ofisi, usaidizi wa watendaji, shughuli za uendeshaji, uratibu wa matukio au nafasi kama hiyo yenye kasi
- Uzoefu katika shirika la kimataifa na ushirikiano na timu na wadau mbalimbali ni faida
- Msingi katika shughuli za ofisi, usafirishaji, uratibu wa matukio au usimamizi wa wasambazaji ni faida
- Uzoefu wa kusaidia wadau wa ngazi ya juu au kushughulika na wageni mashuhuri ni sifa ya ziada
- Uwezo wa kuratibu vipaumbele, muda wa mwisho na shughuli nyingi kwa wakati mmoja
- Uzoefu wa kusimamia bajeti, gharama au taratibu za kiutawala ni faida
- Uzoefu katika michezo au sekta nyingine yenye kasi na hadhi ya juu ni faida
- Shahada ya chuo kikuu au sifa ya kitaaluma inayohusiana
- Ufasaha wa Kiingereza
- Ujuzi wa lugha nyingine, hasa Kihispania, ni sifa ya ziada
- Ujuzi wa hali ya juu wa Microsoft Office, ikiwemo Outlook, Word, Excel na PowerPoint
- Uko tayari kutumia zana za kidijitali kwa uratibu wa mikutano, mawasiliano, safari na mipango ya matukio
- Uwezo wa kujifunza na kutumia mifumo na teknolojia mpya kwa kujiamini
- Umejipanga vizuri na ni mwenye kuanzisha mambo, ukimiliki kazi kuanzia mipango ya awali hadi utekelezaji
- Mtaalamu, mwenye busara na mwenye ustaarabu unapofanya kazi na wadau wa ngazi ya juu na wageni mashuhuri
- Mwenye vitendo na anayeshiriki moja kwa moja, akiwa na uwezo wa kubadilisha kati ya utawala, usafirishaji na mipango ya matukio
- Umakini bora kwa maelezo huku ukidumisha mtazamo mpana wa vipaumbele na muda wa mwisho unaoshindana
- Uwezo wa kupanga mzigo wa kazi mkubwa na wa aina mbalimbali na kubaki mtulivu mahitaji au hali zinapobadilika
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano na mahusiano baina ya watu
- Mwanadiplomasia na mwenye ufahamu wa tamaduni
- Mwaminifu na mwenye kutunza siri, akiwa na uadilifu mkubwa na uamuzi mzuri
- Uko tayari kufanya kazi katika mazingira yenye kasi, ya kimataifa na yenye mabadiliko
- Uko tayari kufanya kazi kwa urahisi wa ratiba na kusafiri inapohitajika
Manufaa
- Vipindi vya mpira wa miguu vinapatikana kwa wafanyakazi wa viwango vyote vya uwezo
- Kituo cha mazoezi kilicho kwenye eneo la kazi
- Hadi siku mbili za kufanya kazi kwa mbali kwa wiki pale nafasi hiyo inaporuhusu
- Posho ya ofisi ya nyumbani kwa wafanyakazi wote
- Kozi za lugha kwa wafanyakazi wote
- Programu za kuendelea kujifunza, mafunzo na elimu
- Fursa za kuhamia katika nafasi nyingine za kazi ndani ya shirika
- Chaguo rahisi za pensheni zenye michango mikubwa kutoka kwa mwajiri
- Msaada wa kuhamia
- Msaada wa usafiri wa umma
- Likizo ya mwaka yenye muda mzuri
- Fursa za kujitolea na mashirika washirika