FIFA — международный руководящий орган футбола, объединяющий 211 национальных ассоциаций для развития этого вида спорта и защиты его целостности во всём мире. Организация проводит крупнейшие мужские и женские соревнования, включая чемпионат мира по футболу FIFA™, а также направляет средства, полученные от проведения мероприятий, на развитие футбола, инфраструктуры и расширение участия в разных регионах. Для соискателей FIFA предлагает возможности, связанные с администрированием, проведением и глобальным влиянием международного футбола.
Координатор офиса руководства в FIFA — Цюрих (гибридный формат)
Координация работы офиса FIFA, административная поддержка руководства, встреч, мероприятий, логистики и процессов в Цюрихе. Поддержка международной организации в проведении крупных спортивных и других мероприятий в динамичной гибридной среде.
Описание
- Управлять повседневной работой офиса, включая помещения, услуги, запасы и рабочую среду
- Взаимодействовать с отделом эксплуатации и внутренними командами, предвидеть потребности, решать проблемы и поддерживать стандарты обслуживания
- Организовывать и обеспечивать проведение внутренних встреч, включая логистику, информационный обмен и последующие действия
- Предвидеть организационные и командные потребности, координируя участников, информацию, логистику и подготовку
- Администрировать процессы и отслеживать сроки, документацию и согласования
- Организовывать деловые встречи, ужины и другие мероприятия, контролируя все связанные с ними приготовления
- Планировать и проводить мероприятия и инициативы подразделения совместно с внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками
- Контролировать логистику мероприятий и операционную подготовку
- Управлять корпоративными подарками и сопутствующими материалами
- Отслеживать и контролировать соответствующие расходы
- Совершенствовать офисные процессы, методы работы и рабочую среду
- Участвовать в разовых проектах и реализации организационных приоритетов
- Оказывать гибкую и практическую поддержку в динамичной международной среде
Требования
- Опыт работы в управлении офисом, поддержке руководства, операционной деятельности, координации мероприятий или аналогичной динамичной сфере
- Опыт работы в международной организации и взаимодействия с несколькими командами и заинтересованными сторонами будет преимуществом
- Опыт в офисном администрировании, логистике, координации мероприятий или работе с поставщиками будет преимуществом
- Опыт поддержки руководителей или взаимодействия с известными гостями будет преимуществом
- Умение одновременно координировать несколько приоритетов, сроков и мероприятий
- Опыт контроля бюджетов, расходов или административных процессов будет преимуществом
- Опыт работы в спорте или другой динамичной и публичной отрасли будет преимуществом
- Высшее образование или соответствующая профессиональная квалификация
- Свободное владение английским языком
- Знание дополнительных языков, особенно испанского, будет преимуществом
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Уверенное использование цифровых инструментов для координации встреч, коммуникации, поездок и планирования мероприятий
- Способность уверенно осваивать и внедрять новые системы и технологии
- Высокая организованность и проактивность, готовность самостоятельно вести задачи от начального планирования до реализации
- Профессионализм, тактичность и умение сохранять конфиденциальность при работе с руководителями и известными гостями
- Практичный подход и готовность самостоятельно выполнять задачи, переключаясь между администрированием, логистикой и планированием мероприятий
- Отличное внимание к деталям при сохранении общего контроля над конкурирующими приоритетами и сроками
- Умение расставлять приоритеты в разнообразной и напряженной работе и сохранять спокойствие при изменении потребностей или обстоятельств
- Сильные коммуникативные и межличностные навыки
- Дипломатичность и культурная осведомленность
- Надежность, конфиденциальность, безупречная честность и взвешенное суждение
- Готовность работать в динамичной, международной и быстро меняющейся среде
- Готовность к гибкому графику и поездкам при необходимости
Преимущества
- Футбольные тренировки для сотрудников любого уровня подготовки
- Фитнес-зал на территории организации
- До двух дней удаленной работы в неделю, если это позволяет должность
- Компенсация расходов на обустройство домашнего офиса для всех сотрудников
- Языковые курсы для всех сотрудников
- Постоянные программы обучения, повышения квалификации и образования
- Возможности внутреннего карьерного развития
- Гибкие пенсионные программы с существенными взносами работодателя
- Поддержка при переезде
- Помощь с оплатой общественного транспорта
- Щедрый ежегодный отпуск
- Возможности волонтерской деятельности с организациями-партнерами