A FIFA é o órgão internacional que rege o futebol, reunindo 211 associações nacionais para desenvolver o esporte e proteger sua integridade em todo o mundo. Seu trabalho inclui organizar grandes competições masculinas e femininas, como a Copa do Mundo da FIFA™, e direcionar os recursos gerados pelos eventos para o desenvolvimento do futebol, a infraestrutura e uma participação mais ampla em diferentes regiões. Para quem busca emprego, a FIFA oferece oportunidades ligadas à administração, à realização e ao impacto global do futebol internacional.
Coordenador de Escritório Executivo na FIFA – Zurique (Híbrido)
Coordene as operações do escritório, o suporte executivo, reuniões, eventos, logística e processos administrativos da FIFA em Zurique. Apoie as principais atividades esportivas e de eventos de uma organização internacional em um ambiente híbrido e dinâmico.
Descrição
- Gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo instalações, serviços, suprimentos e o ambiente de trabalho
- Trabalhar em parceria com Facilities e as equipes internas para antecipar necessidades, resolver problemas e manter os padrões de serviço
- Organizar e apoiar reuniões internas, incluindo logística, fluxo de informações e acompanhamento
- Antecipar as necessidades organizacionais e das equipes coordenando participantes, informações, logística e preparativos
- Administrar processos e acompanhar prazos, documentação e aprovações
- Organizar reuniões de negócios, jantares e outros compromissos, supervisionando todos os preparativos relacionados
- Planejar e realizar eventos e iniciativas da divisão com partes interessadas internas e fornecedores externos
- Supervisionar a logística dos eventos e os preparativos operacionais
- Gerenciar presentes corporativos e materiais relacionados
- Acompanhar e gerenciar as despesas pertinentes
- Aprimorar os processos do escritório, os métodos de trabalho e o ambiente de trabalho
- Contribuir para projetos ad hoc e prioridades organizacionais
- Oferecer suporte adaptável e prático em um ambiente internacional e dinâmico
Requisitos
- Experiência em gestão de escritórios, suporte executivo, operações, coordenação de eventos ou função semelhante e dinâmica
- Experiência em uma organização internacional e colaboração com várias equipes e partes interessadas será considerada uma vantagem
- Experiência em operações de escritório, logística, coordenação de eventos ou gestão de fornecedores será considerada um diferencial
- Experiência no suporte a executivos ou no relacionamento com convidados de destaque será considerada um diferencial
- Capacidade de coordenar várias prioridades, prazos e atividades simultaneamente
- Experiência na supervisão de orçamentos, despesas ou processos administrativos será considerada uma vantagem
- Experiência no esporte ou em outro setor dinâmico e de alta visibilidade será considerada uma vantagem
- Diploma universitário ou qualificação profissional relevante
- Fluência em inglês
- Conhecimentos adicionais de idiomas, especialmente espanhol, serão considerados um diferencial
- Conhecimento avançado do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Facilidade para usar ferramentas digitais de coordenação de reuniões, comunicação, viagens e planejamento de eventos
- Capacidade de aprender e adotar novos sistemas e tecnologias com confiança
- Pessoa altamente organizada e proativa, com capacidade de assumir a responsabilidade desde o planejamento inicial até a execução
- Profissional, discreta e diplomática ao trabalhar com executivos e convidados de destaque
- Perfil prático e proativo, com capacidade de alternar entre administração, logística e planejamento de eventos
- Excelente atenção aos detalhes, mantendo uma visão geral das prioridades e dos prazos concorrentes
- Capacidade de priorizar uma carga de trabalho exigente e variada e manter a calma quando as necessidades ou circunstâncias mudarem
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal
- Diplomacia e consciência cultural
- Pessoa confiável e discreta, com forte integridade e bom discernimento
- Conforto para trabalhar em um ambiente internacional, dinâmico e de ritmo acelerado
- Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade e viajar quando necessário
Benefícios
- Sessões de futebol disponíveis para funcionários de todos os níveis de habilidade
- Academia no local
- Até dois dias de trabalho remoto por semana quando a função permitir
- Auxílio para home office para todos os funcionários
- Cursos de idiomas para todos os funcionários
- Programas contínuos de aprendizagem, treinamento e educação
- Oportunidades de mobilidade interna de carreira
- Opções flexíveis de previdência com contribuições substanciais do empregador
- Auxílio para mudança
- Auxílio para transporte público
- Generosa quantidade de dias de férias anuais
- Oportunidades de voluntariado com organizações parceiras