FIFA adalah badan pengatur sepak bola internasional yang menyatukan 211 asosiasi nasional untuk mengembangkan olahraga ini dan menjaga integritasnya di seluruh dunia. Kegiatannya mencakup penyelenggaraan berbagai kompetisi besar putra dan putri, termasuk Piala Dunia FIFA™, sekaligus mengarahkan sumber daya yang dihasilkan dari berbagai ajang tersebut untuk pengembangan sepak bola, infrastruktur, dan perluasan partisipasi di berbagai wilayah. Bagi pencari kerja, FIFA menawarkan peluang yang berkaitan dengan administrasi, penyelenggaraan, dan dampak global sepak bola internasional.
Koordinator Kantor Eksekutif di FIFA – Zurich (Hibrida)
Mengoordinasikan operasional kantor FIFA, dukungan eksekutif, rapat, acara, logistik, dan proses administratif di Zurich. Mendukung kegiatan utama organisasi olahraga dan acara internasional dalam lingkungan kerja hibrida yang dinamis.
Deskripsi
- Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk fasilitas, layanan, perlengkapan, dan lingkungan kerja
- Bermitra dengan tim Fasilitas dan tim internal untuk mengantisipasi kebutuhan, menyelesaikan masalah, dan menjaga standar layanan
- Mengatur dan mendukung rapat internal, termasuk logistik, alur informasi, dan tindak lanjut
- Mengantisipasi kebutuhan organisasi dan tim dengan mengoordinasikan peserta, informasi, logistik, dan persiapan
- Mengelola proses serta memantau tenggat waktu, dokumentasi, dan persetujuan
- Mengatur rapat bisnis, jamuan makan malam, dan kegiatan lainnya, serta mengawasi seluruh pengaturan terkait
- Merencanakan dan melaksanakan acara serta inisiatif divisi bersama pemangku kepentingan internal dan pemasok eksternal
- Mengawasi logistik acara dan persiapan operasional
- Mengelola hadiah perusahaan dan materi terkait
- Memantau dan mengelola pengeluaran yang relevan
- Meningkatkan proses kantor, metode kerja, dan lingkungan kerja
- Berkontribusi pada proyek ad hoc dan prioritas organisasi
- Memberikan dukungan yang adaptif dan praktis dalam lingkungan internasional yang bergerak cepat
Persyaratan
- Pengalaman dalam manajemen kantor, dukungan eksekutif, operasional, koordinasi acara, atau peran serupa yang bergerak cepat
- Pengalaman di organisasi internasional dan bekerja sama dengan berbagai tim serta pemangku kepentingan menjadi nilai tambah
- Latar belakang dalam operasional kantor, logistik, koordinasi acara, atau manajemen pemasok menjadi keuntungan
- Pengalaman mendukung pemangku kepentingan senior atau berinteraksi dengan tamu penting menjadi aset
- Mampu mengoordinasikan berbagai prioritas, tenggat waktu, dan kegiatan secara bersamaan
- Pengalaman mengawasi anggaran, pengeluaran, atau proses administratif menjadi nilai tambah
- Pengalaman di bidang olahraga atau industri lain yang bergerak cepat dan berprofil tinggi menjadi nilai tambah
- Gelar universitas atau kualifikasi profesional yang relevan
- Fasih berbahasa Inggris
- Kemampuan bahasa tambahan, terutama bahasa Spanyol, menjadi aset
- Pengetahuan tingkat lanjut tentang Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Nyaman menggunakan perangkat digital untuk koordinasi rapat, komunikasi, perjalanan, dan perencanaan acara
- Mampu mempelajari dan mengadopsi sistem serta teknologi baru dengan percaya diri
- Sangat terorganisasi dan proaktif, dengan rasa tanggung jawab sejak perencanaan awal hingga pelaksanaan
- Profesional, bijaksana, dan diplomatis saat bekerja dengan pemangku kepentingan senior dan tamu penting
- Praktis dan siap terjun langsung, dengan kemampuan beralih antara administrasi, logistik, dan perencanaan acara
- Memiliki perhatian sangat baik terhadap detail sekaligus mampu mengawasi berbagai prioritas dan tenggat waktu
- Mampu memprioritaskan beban kerja yang padat dan beragam serta tetap tenang ketika kebutuhan atau keadaan berubah
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat
- Diplomatis dan memiliki kesadaran budaya
- Dapat dipercaya dan menjaga kerahasiaan, dengan integritas tinggi serta penilaian yang baik
- Nyaman bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat, internasional, dan dinamis
- Bersedia bekerja secara fleksibel dan bepergian jika diperlukan
Tunjangan
- Sesi sepak bola tersedia bagi karyawan dari semua tingkat kemampuan
- Fasilitas kebugaran di lokasi
- Hingga dua hari kerja jarak jauh per minggu jika memungkinkan untuk peran tersebut
- Tunjangan kantor rumahan untuk semua karyawan
- Kursus bahasa untuk seluruh staf
- Program pembelajaran, pelatihan, dan pendidikan berkelanjutan
- Peluang mobilitas karier internal
- Pilihan pensiun fleksibel dengan kontribusi pemberi kerja yang besar
- Dukungan relokasi
- Bantuan transportasi umum
- Jatah cuti tahunan yang besar
- Peluang menjadi sukarelawan bersama organisasi mitra