La FIFA es el organismo rector internacional del fútbol y reúne a 211 asociaciones nacionales para desarrollar este deporte y proteger su integridad en todo el mundo. Su labor incluye organizar grandes competiciones masculinas y femeninas, como la Copa Mundial de la FIFA™, y destinar los recursos generados por estos eventos al desarrollo del fútbol, la infraestructura y una participación más amplia en distintas regiones. Para quienes buscan empleo, la FIFA ofrece oportunidades relacionadas con la administración, la organización y el impacto global del fútbol internacional.
Coordinador de Oficina Ejecutiva en la FIFA – Zúrich (Híbrido)
Coordina las operaciones de oficina, el apoyo ejecutivo, las reuniones, los eventos, la logística y los procesos administrativos de la FIFA en Zúrich. Apoya las principales actividades deportivas y de eventos de una organización internacional en un entorno híbrido y dinámico.
Descripción
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluidas las instalaciones, los servicios, los suministros y el entorno de trabajo
- Colaborar con Facilities y los equipos internos para anticipar necesidades, resolver problemas y mantener los estándares de servicio
- Organizar y apoyar reuniones internas, incluida la logística, el flujo de información y el seguimiento
- Anticipar las necesidades de la organización y de los equipos coordinando participantes, información, logística y preparativos
- Administrar procesos y hacer seguimiento de plazos, documentación y aprobaciones
- Organizar reuniones de negocios, cenas y otros compromisos, supervisando todos los preparativos relacionados
- Planificar y ejecutar eventos e iniciativas de la división con las partes interesadas internas y los proveedores externos
- Supervisar la logística de los eventos y los preparativos operativos
- Gestionar los regalos corporativos y los materiales asociados
- Hacer seguimiento y gestionar los gastos pertinentes
- Mejorar los procesos de oficina, los métodos de trabajo y el entorno laboral
- Contribuir a proyectos ad hoc y a las prioridades de la organización
- Proporcionar apoyo adaptable y práctico en un entorno internacional de ritmo acelerado
Requisitos
- Experiencia en gestión de oficinas, apoyo ejecutivo, operaciones, coordinación de eventos o un puesto similar de ritmo acelerado
- Se valorará la experiencia en una organización internacional y la colaboración con múltiples equipos y partes interesadas
- Se valorará la experiencia en operaciones de oficina, logística, coordinación de eventos o gestión de proveedores
- Se valorará la experiencia en el apoyo a altos responsables o en la atención a invitados destacados
- Capacidad para coordinar simultáneamente múltiples prioridades, plazos y actividades
- Se valorará la experiencia en la supervisión de presupuestos, gastos o procesos administrativos
- Se valorará la experiencia en el ámbito deportivo o en otro sector de ritmo acelerado y alta visibilidad
- Título universitario o cualificación profesional pertinente
- Dominio del inglés
- Se valorarán conocimientos adicionales de idiomas, especialmente de español
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint
- Comodidad en el uso de herramientas digitales para la coordinación de reuniones, la comunicación, los viajes y la planificación de eventos
- Capacidad para aprender y adoptar con confianza nuevos sistemas y tecnologías
- Persona muy organizada y proactiva, capaz de asumir la responsabilidad desde la planificación inicial hasta la ejecución
- Profesional, discreta y diplomática al trabajar con altos responsables e invitados destacados
- Enfoque práctico y resolutivo, con capacidad para alternar entre administración, logística y planificación de eventos
- Excelente atención al detalle, manteniendo al mismo tiempo una visión global de las prioridades y los plazos concurrentes
- Capacidad para priorizar una carga de trabajo exigente y variada y mantener la calma cuando cambian las necesidades o las circunstancias
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales
- Diplomacia y sensibilidad cultural
- Persona digna de confianza y discreta, con gran integridad y buen criterio
- Comodidad para trabajar en un entorno internacional, dinámico y de ritmo acelerado
- Disponibilidad para trabajar con flexibilidad y viajar cuando sea necesario
Beneficios
- Sesiones de fútbol disponibles para empleados de todos los niveles
- Instalaciones deportivas en el centro de trabajo
- Hasta dos días de trabajo remoto por semana cuando el puesto lo permita
- Subsidio para oficina en casa para todos los empleados
- Cursos de idiomas para todo el personal
- Programas continuos de aprendizaje, formación y educación
- Oportunidades de movilidad profesional interna
- Opciones de pensiones flexibles con importantes aportaciones del empleador
- Apoyo para la reubicación
- Ayuda para el transporte público
- Generosa asignación de vacaciones anuales
- Oportunidades de voluntariado con organizaciones asociadas