FIFA je mezinárodní řídící orgán fotbalu, který sdružuje 211 národních asociací s cílem rozvíjet tento sport a chránit jeho integritu po celém světě. Organizace pořádá nejvýznamnější mužské a ženské soutěže včetně mistrovství světa FIFA™, přičemž prostředky získané z těchto akcí směřuje na rozvoj fotbalu, infrastruktury a širší zapojení v jednotlivých regionech. Uchazečům o zaměstnání FIFA nabízí příležitosti spojené s administrativou, realizací a globálním dopadem mezinárodního fotbalu.
Koordinátor kanceláře vedení ve FIFA — Curych (hybridní režim)
Koordinace provozu kanceláře FIFA, podpory vedení, schůzek, akcí, logistiky a administrativních procesů v Curychu. Podpora mezinárodní organizace při významných sportovních a dalších akcích v dynamickém hybridním prostředí.
Popis
- Řídit každodenní provoz kanceláře včetně prostor, služeb, zásob a pracovního prostředí
- Spolupracovat s oddělením správy budov a interními týmy, předvídat potřeby, řešit problémy a udržovat standardy služeb
- Organizovat a podporovat interní schůzky včetně logistiky, toku informací a následných kroků
- Předvídat organizační a týmové potřeby koordinací účastníků, informací, logistiky a příprav
- Administrativně zajišťovat procesy a sledovat termíny, dokumentaci a schválení
- Organizovat obchodní schůzky, večeře a další akce a dohlížet na veškerá související opatření
- Plánovat a realizovat akce a iniciativy oddělení ve spolupráci s interními zainteresovanými stranami a externími dodavateli
- Dohlížet na logistiku akcí a provozní přípravy
- Spravovat firemní dárky a související materiály
- Sledovat a řídit související výdaje
- Zlepšovat kancelářské procesy, pracovní postupy a pracovní prostředí
- Podílet se na ad hoc projektech a organizačních prioritách
- Poskytovat flexibilní a praktickou podporu v rychlém mezinárodním prostředí
Požadavky
- Zkušenosti s řízením kanceláře, podporou vedení, provozem, koordinací akcí nebo podobnou dynamickou rolí
- Zkušenost s prací v mezinárodní organizaci a spoluprací s více týmy a zainteresovanými stranami je výhodou
- Praxe v oblasti kancelářského provozu, logistiky, koordinace akcí nebo řízení dodavatelů je výhodou
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků nebo komunikací s významnými hosty je výhodou
- Schopnost současně koordinovat více priorit, termínů a aktivit
- Zkušenost s dohledem nad rozpočty, výdaji nebo administrativními procesy je výhodou
- Zkušenost ze sportu nebo jiného rychlého a prestižního odvětví je výhodou
- Vysokoškolské vzdělání nebo odpovídající odborná kvalifikace
- Plynulá znalost angličtiny
- Znalost dalších jazyků, zejména španělštiny, je výhodou
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
- Jistota při používání digitálních nástrojů pro koordinaci schůzek, komunikaci, cestování a plánování akcí
- Schopnost sebejistě se učit nové systémy a technologie a osvojovat si je
- Vysoká míra organizovanosti a proaktivita, včetně převzetí odpovědnosti od počátečního plánování až po realizaci
- Profesionalita, diskrétnost a taktnost při práci s vedoucími pracovníky a významnými hosty
- Praktický a aktivní přístup se schopností přecházet mezi administrativou, logistikou a plánováním akcí
- Vynikající smysl pro detail při zachování přehledu o konkurenčních prioritách a termínech
- Schopnost stanovovat priority v náročné a různorodé pracovní náplni a zachovat klid při změnách potřeb nebo okolností
- Silné komunikační a interpersonální dovednosti
- Diplomatické jednání a kulturní povědomí
- Spolehlivost a diskrétnost, vysoká integrita a dobrý úsudek
- Ochota pracovat v rychlém, mezinárodním a dynamickém prostředí
- Ochota pracovat flexibilně a cestovat podle potřeby
Benefity
- Fotbalové tréninky pro zaměstnance všech úrovní dovedností
- Fitness centrum přímo na pracovišti
- Až dva dny práce na dálku týdně, pokud to daná pozice umožňuje
- Příspěvek na vybavení domácí kanceláře pro všechny zaměstnance
- Jazykové kurzy pro všechny zaměstnance
- Průběžné vzdělávací, školicí a rozvojové programy
- Možnosti interního kariérního postupu
- Flexibilní penzijní možnosti s významnými příspěvky zaměstnavatele
- Podpora při relokaci
- Příspěvek na veřejnou dopravu
- Velkorysá dovolená
- Možnosti dobrovolnictví u partnerských organizací