FIFA je mednarodni upravni organ za nogomet, ki združuje 211 nacionalnih zvez z namenom razvijati šport in po vsem svetu varovati njegovo integriteto. Njeno delo vključuje organizacijo velikih moških in ženskih tekmovanj, vključno s svetovnim prvenstvom FIFA™, sredstva, ustvarjena z dogodki, pa usmerja v razvoj nogometa, infrastrukturo in širše sodelovanje v različnih regijah. Za iskalce zaposlitve FIFA ponuja priložnosti, povezane z upravljanjem, izvedbo in globalnim vplivom mednarodnega nogometa.
Koordinator/ka pisarne vodstva pri FIFA – Zürich (hibridno)
Koordinirajte poslovanje pisarne FIFA, podporo vodstvu, sestanke, dogodke, logistiko in administrativne procese v Zürichu. Podpirajte dejavnosti mednarodne organizacije, povezane z velikimi športnimi in drugimi dogodki, v dinamičnem hibridnem okolju.
Opis
- Vodenje vsakodnevnega poslovanja pisarne, vključno s prostori, storitvami, zalogami in delovnim okoljem
- Sodelovanje z ekipo za upravljanje objektov in internimi ekipami pri predvidevanju potreb, reševanju težav in ohranjanju standardov storitev
- Organizacija in podpora internim sestankom, vključno z logistiko, pretokom informacij in nadaljnjimi aktivnostmi
- Predvidevanje organizacijskih in ekipnih potreb z usklajevanjem udeležencev, informacij, logistike in priprav
- Upravljanje procesov ter spremljanje rokov, dokumentacije in odobritev
- Organizacija poslovnih sestankov, večerij in drugih obveznosti ter nadzor vseh povezanih ureditev
- Načrtovanje in izvedba dogodkov ter pobud oddelka z notranjimi deležniki in zunanjimi dobavitelji
- Nadzor logistike dogodkov in operativnih priprav
- Upravljanje poslovnih daril in povezanih materialov
- Spremljanje in upravljanje ustreznih stroškov
- Izboljševanje pisarniških procesov, načinov dela in delovnega okolja
- Prispevanje k ad hoc projektom in organizacijskim prednostnim nalogam
- Zagotavljanje prilagodljive in praktične podpore v hitrem mednarodnem okolju
Zahteve
- Izkušnje z upravljanjem pisarne, podporo vodstvu, operativnim delom, koordinacijo dogodkov ali podobno vlogo v hitrem okolju
- Izkušnje v mednarodni organizaciji in sodelovanje z več ekipami ter deležniki so prednost
- Izkušnje s pisarniškim poslovanjem, logistiko, koordinacijo dogodkov ali upravljanjem dobaviteljev so prednost
- Izkušnje s podporo višjim deležnikom ali sodelovanjem z uglednimi gosti so prednost
- Sposobnost hkratnega usklajevanja več prednostnih nalog, rokov in dejavnosti
- Izkušnje z nadzorom proračunov, stroškov ali administrativnih procesov so prednost
- Izkušnje v športu ali drugi hitri panogi z veliko prepoznavnostjo so prednost
- Univerzitetna diploma ali ustrezna strokovna kvalifikacija
- Tekoče znanje angleščine
- Znanje dodatnih jezikov, zlasti španščine, je prednost
- Napredno znanje Microsoft Office, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom in PowerPointom
- Sproščena uporaba digitalnih orodij za usklajevanje sestankov, komunikacijo, potovanja in načrtovanje dogodkov
- Sposobnost samozavestnega učenja in usvajanja novih sistemov ter tehnologij
- Visoka organiziranost in proaktivnost ter prevzemanje odgovornosti od začetnega načrtovanja do izvedbe
- Profesionalnost, diskretnost in taktnost pri delu z višjimi deležniki in uglednimi gosti
- Praktičen in operativen pristop ter sposobnost prehajanja med administracijo, logistiko in načrtovanjem dogodkov
- Odlična pozornost do podrobnosti ob ohranjanju pregleda nad konkurenčnimi prednostnimi nalogami in roki
- Sposobnost določanja prednostnih nalog pri zahtevnem in raznolikem obsegu dela ter ohranjanja mirnosti ob spremembah potreb ali okoliščin
- Odlične komunikacijske in medosebne sposobnosti
- Diplomatičnost in kulturna ozaveščenost
- Zanesljivost in diskretnost, visoka integriteta ter dobra presoja
- Pripravljenost na delo v hitrem, mednarodnem in dinamičnem okolju
- Pripravljenost na prilagodljivo delo in potovanja po potrebi
Ugodnosti
- Nogometni treningi za zaposlene vseh ravni znanja
- Fitnes na lokaciji
- Do dva dneva dela na daljavo na teden, kadar to delovno mesto omogoča
- Dodatek za domačo pisarno za vse zaposlene
- Jezikovni tečaji za vse zaposlene
- Nenehno učenje, usposabljanje in izobraževalni programi
- Priložnosti za notranjo karierno mobilnost
- Prilagodljive pokojninske možnosti z visokimi prispevki delodajalca
- Podpora pri selitvi
- Pomoč pri stroških javnega prevoza
- Velikodušen letni dopust
- Priložnosti za prostovoljstvo s partnerskimi organizacijami