FIFA je medzinárodný riadiaci orgán futbalu, ktorý združuje 211 národných asociácií s cieľom rozvíjať tento šport a chrániť jeho integritu na celom svete. Jej činnosť zahŕňa organizáciu významných mužských a ženských súťaží vrátane Majstrovstiev sveta vo futbale FIFA™, pričom zdroje generované podujatiami smeruje na rozvoj futbalu, infraštruktúru a širšiu účasť v jednotlivých regiónoch. Uchádzačom o zamestnanie FIFA ponúka príležitosti spojené s riadením, realizáciou a globálnym vplyvom medzinárodného futbalu.
Koordinátor kancelárie vedenia vo FIFA – Zürich (hybridne)
Koordinujte prevádzku kancelárie FIFA, podporu vedenia, stretnutia, podujatia, logistiku a administratívne procesy v Zürichu. Podporte aktivity medzinárodnej organizácie v oblasti významných športových a podujatí v dynamickom hybridnom prostredí.
Popis
- Riadenie každodennej prevádzky kancelárie vrátane priestorov, služieb, zásob a pracovného prostredia
- Spolupráca s oddelením Facility Managementu a internými tímami pri predvídaní potrieb, riešení problémov a udržiavaní štandardov služieb
- Organizovanie a podpora interných stretnutí vrátane logistiky, toku informácií a následných krokov
- Predvídanie organizačných a tímových potrieb koordináciou účastníkov, informácií, logistiky a príprav
- Správa procesov a sledovanie termínov, dokumentácie a schválení
- Organizovanie pracovných stretnutí, večerí a ďalších podujatí vrátane dohľadu nad všetkými súvisiacimi zabezpečeniami
- Plánovanie a realizácia divíznych podujatí a iniciatív s internými zainteresovanými stranami a externými dodávateľmi
- Dohľad nad logistikou podujatí a prevádzkovými prípravami
- Správa firemných darčekov a súvisiacich materiálov
- Sledovanie a správa relevantných výdavkov
- Zlepšovanie kancelárskych procesov, pracovných metód a pracovného prostredia
- Prispievanie k ad hoc projektom a organizačným prioritám
- Poskytovanie flexibilnej a praktickej podpory v rýchlom medzinárodnom prostredí
Požiadavky
- Skúsenosti s riadením kancelárie, podporou vedenia, prevádzkou, koordináciou podujatí alebo podobnou prácou v rýchlom prostredí
- Skúsenosti z medzinárodnej organizácie a spolupráca s viacerými tímami a zainteresovanými stranami sú výhodou
- Skúsenosti s kancelárskou prevádzkou, logistikou, koordináciou podujatí alebo riadením dodávateľov sú prínosom
- Skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov alebo kontaktom s významnými hosťami sú výhodou
- Schopnosť súčasne koordinovať viacero priorít, termínov a aktivít
- Skúsenosti s dohľadom nad rozpočtami, výdavkami alebo administratívnymi procesmi sú výhodou
- Skúsenosti zo športu alebo iného rýchleho odvetvia s vysokou viditeľnosťou sú výhodou
- Vysokoškolské vzdelanie alebo relevantná odborná kvalifikácia
- Plynulá angličtina
- Znalosť ďalších jazykov, najmä španielčiny, je výhodou
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
- Istota pri používaní digitálnych nástrojov na koordináciu stretnutí, komunikáciu, cestovanie a plánovanie podujatí
- Schopnosť sebavedomo sa učiť a osvojovať si nové systémy a technológie
- Vysoká miera organizovanosti a proaktívnosti, s prevzatím zodpovednosti od počiatočného plánovania až po realizáciu
- Profesionalita, diskrétnosť a takt pri práci s vedúcimi pracovníkmi a významnými hosťami
- Praktický a aktívny prístup so schopnosťou prepínať medzi administratívou, logistikou a plánovaním podujatí
- Vynikajúca pozornosť venovaná detailom pri zachovaní prehľadu o konkurenčných prioritách a termínoch
- Schopnosť určovať priority v náročnej a rôznorodej pracovnej náplni a zachovať pokoj pri zmenách potrieb alebo okolností
- Vynikajúce komunikačné a medziľudské schopnosti
- Diplomatickosť a kultúrna citlivosť
- Dôveryhodnosť a diskrétnosť, vysoká integrita a správny úsudok
- Ochota pracovať v rýchlom, medzinárodnom a dynamickom prostredí
- Ochota pracovať flexibilne a cestovať podľa potreby
Benefity
- Futbalové tréningy pre zamestnancov všetkých úrovní schopností
- Fitness zariadenie priamo na pracovisku
- Až dva dni práce na diaľku týždenne, ak to pracovná pozícia umožňuje
- Príspevok na domácu kanceláriu pre všetkých zamestnancov
- Jazykové kurzy pre všetkých zamestnancov
- Priebežné vzdelávanie, školenia a vzdelávacie programy
- Príležitosti na internú kariérnu mobilitu
- Flexibilné dôchodkové možnosti s významnými príspevkami zamestnávateľa
- Podpora pri relokácii
- Príspevok na verejnú dopravu
- Štedrá výmera dovolenky
- Príležitosti na dobrovoľníctvo v partnerských organizáciách