La FIFA è l’organo di governo internazionale del calcio e riunisce 211 associazioni nazionali per sviluppare questo sport e tutelarne l’integrità in tutto il mondo. Le sue attività comprendono l’organizzazione di importanti competizioni maschili e femminili, tra cui la Coppa del Mondo FIFA™, e la destinazione delle risorse generate dagli eventi allo sviluppo del calcio, alle infrastrutture e a una partecipazione più ampia nelle diverse regioni. Per chi è alla ricerca di un lavoro, la FIFA offre opportunità legate all’amministrazione, alla gestione e all’impatto globale del calcio internazionale.
Coordinatore dell’ufficio direzionale presso la FIFA – Zurigo (Ibrido)
Coordina le operazioni d’ufficio, il supporto ai dirigenti, le riunioni, gli eventi, la logistica e i processi amministrativi della FIFA a Zurigo. Supporta le principali attività sportive e organizzative di un’organizzazione internazionale in un ambiente ibrido e dinamico.
Descrizione
- Gestire le operazioni quotidiane dell’ufficio, comprese strutture, servizi, forniture e ambiente di lavoro
- Collaborare con Facilities e i team interni per anticipare le esigenze, risolvere i problemi e mantenere gli standard di servizio
- Organizzare e supportare le riunioni interne, inclusi logistica, flusso delle informazioni e follow-up
- Anticipare le esigenze dell’organizzazione e dei team coordinando partecipanti, informazioni, logistica e preparativi
- Amministrare i processi e monitorare scadenze, documentazione e approvazioni
- Organizzare riunioni di lavoro, cene e altri impegni, supervisionando tutti i preparativi correlati
- Pianificare e realizzare eventi e iniziative della divisione con stakeholder interni e fornitori esterni
- Supervisionare la logistica degli eventi e i preparativi operativi
- Gestire i regali aziendali e i materiali associati
- Monitorare e gestire le spese pertinenti
- Migliorare i processi d’ufficio, i metodi di lavoro e l’ambiente lavorativo
- Contribuire a progetti ad hoc e alle priorità organizzative
- Fornire un supporto flessibile e pratico in un ambiente internazionale e dinamico
Requisiti
- Esperienza nella gestione d’ufficio, nel supporto ai dirigenti, nelle operazioni, nel coordinamento di eventi o in un ruolo simile e dinamico
- L’esperienza in un’organizzazione internazionale e nella collaborazione con più team e stakeholder costituisce un vantaggio
- L’esperienza nelle operazioni d’ufficio, nella logistica, nel coordinamento di eventi o nella gestione dei fornitori costituisce un valore aggiunto
- L’esperienza nel supporto a dirigenti senior o nel rapporto con ospiti di alto profilo costituisce un titolo preferenziale
- Capacità di coordinare contemporaneamente molteplici priorità, scadenze e attività
- L’esperienza nella supervisione di budget, spese o processi amministrativi costituisce un vantaggio
- L’esperienza nello sport o in un altro settore dinamico e di alto profilo costituisce un vantaggio
- Laurea universitaria o qualifica professionale pertinente
- Conoscenza fluente dell’inglese
- La conoscenza di altre lingue, in particolare dello spagnolo, costituisce un titolo preferenziale
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Dimistichezza con gli strumenti digitali per il coordinamento di riunioni, comunicazione, trasferte e pianificazione di eventi
- Capacità di apprendere e adottare con sicurezza nuovi sistemi e tecnologie
- Persona altamente organizzata e proattiva, in grado di assumersi la responsabilità dalla pianificazione iniziale all’esecuzione
- Professionalità, discrezione e tatto nel lavoro con dirigenti senior e ospiti di alto profilo
- Approccio pratico e operativo, con capacità di passare dall’amministrazione alla logistica e alla pianificazione di eventi
- Eccellente attenzione ai dettagli, mantenendo al contempo una visione d’insieme delle priorità e delle scadenze concorrenti
- Capacità di dare priorità a un carico di lavoro impegnativo e vario e di mantenere la calma quando cambiano esigenze o circostanze
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Diplomazia e sensibilità culturale
- Persona affidabile e discreta, con forte integrità e buon senso
- A proprio agio in un ambiente internazionale, dinamico e dal ritmo sostenuto
- Disponibilità a lavorare con flessibilità e a viaggiare quando necessario
Benefit
- Sessioni di calcio disponibili per dipendenti di ogni livello
- Struttura fitness in sede
- Fino a due giorni di lavoro da remoto alla settimana, quando il ruolo lo consente
- Indennità per l’home office per tutti i dipendenti
- Corsi di lingua per tutto il personale
- Programmi continui di apprendimento, formazione e istruzione
- Opportunità di mobilità interna e sviluppo professionale
- Opzioni pensionistiche flessibili con consistenti contributi del datore di lavoro
- Supporto per il trasferimento
- Assistenza per il trasporto pubblico
- Generosa indennità di ferie annuali
- Opportunità di volontariato presso organizzazioni partner