FIFA on jalgpalli rahvusvaheline katusorganisatsioon, mis ühendab 211 rahvuslikku alaliitu, et arendada spordiala ja kaitsta selle ausust kogu maailmas. FIFA ülesannete hulka kuulub meeste ja naiste suurvõistluste, sealhulgas FIFA World Cup™-i korraldamine ning võistlustest saadavate vahendite suunamine jalgpalli arendamisse, taristusse ja piirkondades laiemate osalemisvõimaluste loomisse. Tööotsijatele pakub FIFA võimalusi, mis on seotud rahvusvahelise jalgpalli haldamise, elluviimise ja üleilmse mõjuga.
FIFA juhtkonna büroo koordinaator – Zürich (hübriidtöö)
Koordineeri FIFA büroo tegevust, juhtkonna toetamist, koosolekuid, üritusi, logistikat ja haldusprotsesse Zürichis. Toeta rahvusvahelise organisatsiooni olulist spordi- ja üritustegevust dünaamilises hübriidtöökeskkonnas.
Kirjeldus
- Korralda igapäevast bürootööd, sealhulgas ruume, teenuseid, tarvikuid ja töökeskkonda
- Tee koostööd haldus- ja kinnisvarateenuste ning siseüksustega, et ennetada vajadusi, lahendada probleeme ja tagada teenusestandardite järgimine
- Korralda ja toeta sisekoosolekuid, sealhulgas logistikat, infovoogu ja järeltegevusi
- Enneta organisatsiooni ja meeskondade vajadusi, koordineerides osalejaid, teavet, logistikat ja ettevalmistusi
- Halda protsesse ning jälgi tähtaegu, dokumente ja kinnitusi
- Korralda ärikohtumisi, õhtusööke ja muid üritusi ning vastuta kõigi nendega seotud korralduste eest
- Planeeri ja vii ellu divisjoni üritusi ja algatusi koostöös sisehuvirühmade ja väliste tarnijatega
- Korralda ürituste logistikat ja operatiivseid ettevalmistusi
- Halda ettevõtte kingitusi ja nendega seotud materjale
- Jälgi ja halda asjakohaseid kulusid
- Paranda bürooprotsesse, tööviise ja töökeskkonda
- Panusta ad hoc projektidesse ja organisatsiooni prioriteetidesse
- Paku kiires rahvusvahelises keskkonnas paindlikku ja praktilist tuge
Nõuded
- Varasem kogemus büroo juhtimise, juhtkonna toetamise, operatiivtöö, ürituste koordineerimise või muu sarnase kiire tempoga töö vallas
- Kogemus rahvusvahelises organisatsioonis ning koostöö mitme meeskonna ja huvirühmaga tuleb kasuks
- Taust bürootöös, logistikas, ürituste koordineerimises või tarnijate haldamises tuleb kasuks
- Kogemus kõrgema taseme sidusrühmade toetamisel või kõrgetasemeliste külalistega suhtlemisel tuleb kasuks
- Oskus koordineerida mitut prioriteeti, tähtaega ja tegevust samal ajal
- Kogemus eelarvete, kulude või haldusprotsesside jälgimisel tuleb kasuks
- Kogemus spordi või muu kiire tempoga ja kõrgetasemelise valdkonnas tuleb kasuks
- Ülikoolikraad või asjakohane kutsekvalifikatsioon
- Inglise keele valdamine
- Täiendav keeleoskus, eriti hispaania keel, tuleb kasuks
- Microsoft Office'i, sealhulgas Outlooki, Wordi, Exceli ja PowerPointi, edasijõudnud kasutamise oskus
- Mugavus kasutada digivahendeid koosolekute koordineerimiseks, suhtluseks, reisimiseks ja ürituste planeerimiseks
- Oskus õppida ja võtta enesekindlalt kasutusele uusi süsteeme ja tehnoloogiaid
- Väga hea organiseerimisoskus ja algatusvõime ning vastutuse võtmine algsest planeerimisest kuni elluviimiseni
- Professionaalsus, diskreetsus ja taktitunne kõrgema taseme sidusrühmade ja kõrgetasemeliste külalistega töötamisel
- Praktiline ja tegus tööstiil ning oskus liikuda sujuvalt halduse, logistika ja ürituste planeerimise vahel
- Suurepärane detailitäpsus, säilitades samal ajal ülevaate konkureerivatest prioriteetidest ja tähtaegadest
- Oskus seada prioriteete nõudlikus ja vaheldusrikkas töökoormuses ning jääda rahulikuks vajaduste või olukordade muutudes
- Tugevad suhtlus- ja koostööoskused
- Diplomaatilisus ja kultuuriteadlikkus
- Usaldusväärsus ja diskreetsus ning tugev ausameelsus ja hea otsustusvõime
- Valmidus töötada kiire tempoga, rahvusvahelises ja dünaamilises keskkonnas
- Valmidus töötada paindlikult ja vajaduse korral reisida
Hüved
- Kõikidele töötajatele, olenemata oskuste tasemest, on saadaval jalgpallitreeningud
- Kohapealne jõusaal
- Kuni kaks kaugtööpäeva nädalas, kui amet seda võimaldab
- Kodukontori toetus kõigile töötajatele
- Keelekursused kõigile töötajatele
- Pidevad õppimis-, koolitus- ja haridusprogrammid
- Võimalused organisatsioonisiseseks karjääriliikumiseks
- Paindlikud pensionivõimalused koos tööandja märkimisväärse sissemaksega
- Kolimisabi
- Toetus ühistranspordi kasutamiseks
- Heldelt arvestatud iga-aastane puhkusemäär
- Vabatahtliku tegevuse võimalused partnerorganisatsioonides